Project Management Officer Français - Allemand

À propos

Le Groupe ANSAM, créé en 2020, est un leader des services informatiques en Suisse romande. Avec 5 bureaux et plus de 200 collaborateurs·rices, ANSAM travaille à créer une valeur ajoutée forte pour nos clients en répondant à l’ensemble de leurs besoins IT : conseil, projets, cybersécurité, opérations, recrutement, et intelligence artificielle.

Nous recherchons un·e Project Management Officer pour participer à la conception, l’exploitation et la sécurisation des infrastructures informatiques, notamment dans un environnement multi‑sites.

Vos activités

• Pilotage et gouvernance des projets : Définir, déployer et faire respecter les cadres et processus de gestion des projets, des demandes, des portefeuilles et des ressources, conformes aux exigences organisationnelles.
• Analyser les nouvelles demandes de projets, en assurer le suivi et proposer des scénarios de planification ainsi que des éléments d’aide à la décision.
• Superviser les portefeuilles et les projets (délais, budgets, ressources, risques) et veiller à leur alignement avec les règles de gouvernance.
• Identifier les écarts, proposer des actions correctives et procéder aux escalades nécessaires.
• Garantir la fiabilité, la cohérence et la qualité des données projets et des indicateurs de pilotage, dans le respect des directives de reporting.
• Élaborer et diffuser des tableaux de bord ainsi que des rapports de suivi réguliers.
• Soutenir la planification globale et l’allocation optimale des ressources.

Méthodologie, outils et accompagnement :

• Déployer, administrer et faire évoluer les outils de gestion de projets et de portefeuilles.
• Veiller à l’application cohérente des méthodologies et outils en vigueur, notamment HERMES.
• Apporter un appui opérationnel aux équipes projets et accompagner les chefs de projet dans leurs pratiques.
• Former les utilisateurs aux méthodes, standards et bonnes pratiques de gestion de projet.

Coordination transversale et appui organisationnel :

• Préparer, organiser et assurer le suivi des comités (ordres du jour, supports, décisions et plans d’actions).
• Assurer le secrétariat des séances : rédaction des comptes rendus, archivage, diffusion de l’information et suivi des actions.
• Faciliter la circulation de l’information entre les équipes, les chefs de projet, les parties prenantes et les instances de gouvernance.
• Harmoniser, rédiger et améliorer la documentation liée aux projets.