Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Langfristige Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Schlüsselrollen im täglichen Betrieb und bei strategischen Projekten.
- Qualifikationen: CFC in Kaufmännischer Ausbildung oder gleichwertig, Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Responsabilités
- Assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction
- Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous et réunions
- Rédiger et traduire des courriers, rapports et documents en français, allemand et anglais
- Organiser, classer et suivre les dossiers internes et documents officiels
- Participer au suivi de projets et soutenir la direction dans les tâches quotidiennes
- Assurer la communication avec les clients, les fournisseurs, les partenaires ainsi qu’en interne
- Réceptionner les appels téléphoniques et les e-mails, et gérer le courrier
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Motivation et sens du service
- Respect des délais et souci de la qualité
- Permis de conduire obligatoire et disponibilité pour se déplacer sur tous les sites (Pratteln, Tavannes, Delémont, Aigle)
Une équipe soudée et un cadre de travail dynamique
- Un poste à long terme avec responsabilités variées
- La possibilité de participer activement aux projets stratégiques de l’entreprise
- Un rôle clé dans le fonctionnement quotidien et le développement de l’organisation
Qualifications
- Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou équivalent
- Diplôme d’assistante de direction et une expérience confirmée dans un poste similaire
- Parfaite maîtrise de l’allemand et de l’anglais
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes compétences rédactionnelles et sens du détail
- Organisé-e, rigoureux-se et orienté-e service clients
Un / Une Assistant-e de direction Arbeitgeber: Groupe Bader SA
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Verantwortung geschätzt werden. Als Assistant-e de direction haben Sie die Möglichkeit, aktiv an strategischen Projekten teilzunehmen und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten langfristige Perspektiven in einer kollegialen Atmosphäre, die durch Respekt und Qualität geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Un / Une Assistant-e de direction erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un / Une Assistant-e de direction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position als Assistant-e de direction qualifizieren.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Sprache ist der Schlüssel!:Da wir in mehreren Sprachen kommunizieren, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch deutlich werden. Zeig uns, dass du die nötigen sprachlichen Fähigkeiten mitbringst, um in unserem internationalen Umfeld zu glänzen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Groupe Bader SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Struktur und die Projekte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und im Umgang mit Kunden zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position überzeugend darlegen.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Stelle eine perfekte Beherrschung von Deutsch und Englisch erfordert, übe vorher, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen in beiden Sprachen präsentieren kannst. Das wird dir helfen, sicherer aufzutreten.
✨Zeige Teamgeist und Eigenverantwortung
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du sowohl im Team als auch eigenständig gearbeitet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
