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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen Aufgaben und sorge für ein effizientes Office-Management.
- Arbeitgeber: Clarins, ein führendes Unternehmen in der Hautpflege mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergünstigungen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines innovativen Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
TEAM ASSISTENZ (m/w/d) Starnberg / München - Vollzeit - ab sofort
Bist du bereit, Leidenschaft in deine Karriere einzubringen? Clarins ist, als international erfolgreiches Familienunternehmen mit über 70 Jahren Expertise, einer der Marktführer im Bereich Skincare, Beauty & Spa Treatments. Unsere Mission ist es, das Leben schöner zu machen und einen schöneren Planeten zu hinterlassen. Wir sind in mehr als 150 Ländern tätig und eine der führenden Marken in Europa. Da unsere 8.000 Talente einzigartig sind, engagieren wir uns dafür, Vielfalt in allen ihren Formen zu fördern. Möchtest du als Teil des Teams das nächste Kapitel unserer Geschichte schreiben?
YOUR MISSION AT CLARINS: Du unterstützt General Manager und Sales Director bei allen operativen und organisatorischen Aufgaben und stellst ein effizientes Office Management sicher. Durch dein sehr gutes Organisationsgeschick und dein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit bist du eine verlässliche Ansprechperson für das Management und unsere Geschäftspartner:innen.
DAS ERWARTET DICH:
- Du unterstützt unser Management bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Themen und Aufgaben.
- Du stellst ein professionelles und effizientes Office-Management sicher.
- Du übernimmst das Kalendermanagement, die Terminplanung sowie den internen und externen Schriftverkehr.
- Du übernimmst die Organisation und Planung von Geschäftsreisen inklusive der Reisekostenabrechnung.
- Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Du erstellst Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen.
DAS BRINGST DU MIT:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
- Du bringst bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsfähigkeit und selbständiges Arbeiten aus.
- Du bist analytisch und die Aufbereitung von Zahlen & Daten fällt dir leicht.
- Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Erstellen von Präsentationen und Reports.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
DAS BIETEN WIR: Darauf kannst du dich freuen – unsere Benefits für dich:
- Flexibel & mobil: Du arbeitest hybrid – vor Ort in unserem modernen Office in Starnberg (mit direkter S-Bahn-Anbindung) und im Homeoffice (bis zu 2 Tage die Woche). Flexible Arbeitszeiten inklusive.
- Workation – Arbeiten, wo andere Urlaub machen: Nach bestandener Probezeit kannst du bis zu 10 Tage pro Jahr mobil aus dem EU-Ausland, dem EWR oder der Schweiz arbeiten – kombiniert mit deinem Urlaub.
- Nachhaltig unterwegs: Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket und bieten Fahrradleasing über JobRad – für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg.
- Sicher & gesund: Mit betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und regelmäßigen Well-Being-Angeboten investieren wir in deine Zukunft und dein Wohlbefinden.
- Exklusive Vergünstigungen: Profitiere von Personalrabatt, Zugang zum Corporate Benefits Portal sowie Family & Friends-Rabattaktionen.
- Dein Tag, dein Extra: An deinem Geburtstag hast du frei – mit einem zusätzlichen Urlaubstag, nur für dich.
- Wissen, das dich weiterbringt: Ob Produktschulung oder persönliches Training – deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen.
- Teamkultur, die verbindet: Regelmäßige Firmenevents und Networking-Möglichkeiten sorgen für echten Teamspirit.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen, wende dich gerne an uns über myjob@clarins.com.
ASSISTANT TO GENERAL MANAGER & SALES DIRECTOR (m/w/d) Arbeitgeber: Groupe Clarins
Kontaktperson:
Groupe Clarins HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTANT TO GENERAL MANAGER & SALES DIRECTOR (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Clarins, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir wertvolle Einblicke geben kann oder sogar einen Fuß in die Tür öffnet.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und erleichtert uns den Überblick über deine Bewerbung. Mach den ersten Schritt und lass uns wissen, warum du perfekt ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTANT TO GENERAL MANAGER & SALES DIRECTOR (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die Leidenschaft für ihre Arbeit mitbringen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir brauchen!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Groupe Clarins vorbereitest
✨Informiere dich über Clarins
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Clarins zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Mission an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Unternehmen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.