Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Werkverträge und administriere spannende Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führende Firmengruppe in der Baunebenbranche mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, moderne Infrastruktur und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gratisparkplatz und Entwicklungspotential in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines eingespielten Teams und übernehme Verantwortung für interessante Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung von Vorteil und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Groupe- ist eine seit über 50 Jahren etablierte und mit rund 400 Mitarbeitenden national führende Firmengruppe in der Baunebenbranche. Seit 1966 bringen wir Farbe und Struktur in öffentliche und private Räume. Gipserei, Malerei, Trockenbau, Isolationen, Fassadensysteme und Brandschutz sind unsere Spezialitäten.
Die Firma AG Dienstleistungen ist für die Abwicklung des kaufmännischen Bereiches sowie für die Koordination der Akquisitions- und Offert Tätigkeiten für die ganze Firmengruppe beauftragt. Als Ergänzung für unser aufgestelltes, dynamisches Team suchen wir an unserem Hauptsitz in Biel nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter*in Offert- und Projektadministration 80-100% (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Verarbeitung von Werkverträgen
- Projektadministration in Abacus
- Rechnungsstellungen im Abacus
- Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten
- Erfassen und Erarbeiten von öffentlichen und nicht öffentlichen Offerten
Das bringst du mit
- Abschluss als Kauffrau/-mann von Vorteil
- Fundierte allgemeine IT-Kenntnisse (MS-Office, Teams, spezifisch Excel Kenntnisse)
- Abacus-Kenntnisse von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und gute Französischkenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Du bringst Lösungsvorschläge, kannst selbstständig Arbeiten und bist verantwortungsbewusst
- Verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
Wir bieten dir
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem eingespielten Team
- Eine Position mit Verantwortung und Ausbaumöglichkeiten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und moderne Infrastruktur
- Weiterbildung und Entwicklungspotential
- Gratisparkplatz
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende deine vollständige Bewerbung an hr(at) oder kontaktiere unsere HR-Ansprechperson unter der Nummer. Wir freuen uns auf dein Dossier!
Sachbearbeiter*in Offert- und Projektadministration 80-100% Arbeitgeber: Groupe Egli AG
Die Groupe AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Team bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit modernen Anstellungsbedingungen, einer zeitgemäßen Infrastruktur und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das sowohl herausfordernd als auch unterstützend ist. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von einem kostenlosen Parkplatz am Hauptsitz in Biel, was die Erreichbarkeit und den Arbeitsalltag erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Offert- und Projektadministration 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Offert- und Projektadministration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baunebenbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess weiterzukommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine IT-Kenntnisse und deine Dienstleistungsorientierung am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in der Firma auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Offert- und Projektadministration 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du genau zu uns passt. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Projektadministration oder im Umgang mit Abacus hast, dann lass es uns wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Stelle bei uns vorbereiten.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Groupe Egli AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Gespräch teilen kannst.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und Abacus, wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht hast du sogar ein Projekt, bei dem du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast – bring das zur Sprache!
✨Sprich über Teamarbeit
Die Stelle erfordert ausgeprägte Teamfähigkeit. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie du die Zusammenarbeit gefördert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat.
