Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für Datenqualität.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen im Bereich Flottenmanagement mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Vollzeitvertrag, 5 Wochen Urlaub, hybride Arbeitsmöglichkeiten und Essensgutscheine.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Mobilität von morgen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Flottenmanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Fleet Logistics operates across Europe, providing high‑quality operational and strategic fleet solutions.
Joining us in Prague means becoming part of a passionate, collaborative, and international team where you can grow, take responsibility, and continuously develop your skills in fleet management and data‑driven operations.
Start immediately and help us shape mobility with impact.
Responsibilities
You will support day‑to‑day administrative and operational activities within the Fleet Service Centre, ensuring high data quality, timely execution, and excellent support to internal stakeholders.
- Perform a broad range of administrative tasks within fleet operations.
- Verify, approve, or reject supplier invoices based on client‑specific rules, ensuring factual, contractual, and mathematical accuracy.
- Generate and deliver billing materials for clients ensuring full data accuracy and compliance with required formats.
- Contribute to continuous improvement by identifying process gaps.
PLEASE APPLY WITH AN ENGLISH CV.
Qualifications
- Minimum 2 years’ experience in Fleet Management with back‑office and support positions.
- Excellent communication skills, written and verbal; a university degree would be a plus.
- Native Czech language skills and an excellent level of English (both written and verbal).
- Proficiency in Excel: Pivot Tables, IF functions, large data sets.
- Proven track of being a quick learner that is enthusiastic, "hands‑on" and has a "can‑do" attitude.
- Dedicated and committed to a positive customer experience.
- Reliable and accountable team player.
- Highly organised with excellent planning skills and love for detail.
Benefits
- Permanent full‑time contract (40 hours/week).
- 5 weeks of paid annual leave.
- 5 sick days on demand.
- International working environment.
- Train with a Multisport Card.
- Hybrid working possible after the probation period (up to 3 days per week).
- Meal vouchers.
- Contribution to a pension plan.
- #J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Specialist Invoice Control (m/f/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Groupe Faubourg!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Groupe Faubourg sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Groupe Faubourg zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Specialist Invoice Control (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Groupe Faubourg lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Groupe Faubourg vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Groupe Faubourg
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Groupe Faubourg bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Groupe Faubourg beitragen kannst.
