Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Familiengeführtes Bauunternehmen mit starkem Engagement für Qualität.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, Elternzeit und Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Unternehmenskultur mit Fokus auf Anerkennung und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem respektvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Depuis 1946, le Groupe Grisoni s'affirme dans le secteur de la construction par son héritage familial solide et son engagement constant en faveur de la qualité. Sous notre devise En toute confiance, nos plus de 1400 collaborateurs et collaboratrices sont les artisans de notre réputation, forgée sur la confiance mutuelle et le dévouement pour un travail bien fait.
Nous recrutons un·e ASSISTANT·E DE DIRECTION / ASSISTANT·E TECHNIQUE à 100% pour notre succursale de Châtel-St-Denis (FR). Ce poste s’adresse à une personne de confiance, appréciée pour sa discrétion et sa fiabilité.
Votre mission :
- Assister la direction de la succursale sur le plan administratif : tâches administratives déléguées, gestion des courriers, courriels, appels, etc.
- Gérer l’agenda de manière efficace, coordonner les rendez-vous et les séances.
- Effectuer la rédaction et le suivi de la correspondance.
- Préparer des dossiers, des présentations et dresser les procès-verbaux de séances avec nos partenaires ainsi que nos clients, notamment dans le domaine technique.
- Organiser des évènements et réaliser des projets divers.
Vos compétences-clés :
- Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce que vous avez idéalement complété avec un Brevet fédéral d’assistant·e de direction.
- Vous amenez une expérience de 3 ans au minimum dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de la construction.
- Autonome, vous avez le sens des priorités et de la rigueur dans votre travail.
- Vous maîtrisez parfaitement le français à l’écrit comme à l’oral.
- Vous connaissez la suite Office et en utilisez régulièrement les fonctions complexes (macros et formules).
Vos avantages dans ce poste :
- Forte dynamique d’équipe.
- Plan de prévoyance complémentaire attractif.
- Congé parental et ancienneté.
- Support à la formation continue, avec des perspectives d'évolution professionnelle.
- Culture d'entreprise familiale axée sur le respect et la reconnaissance des compétences.
Assistant·e de direction / Assistant·e technique Arbeitgeber: Groupe Grisoni
Le Groupe Grisoni est un employeur de choix, offrant à ses collaborateurs une culture d'entreprise familiale où le respect et la reconnaissance des compétences sont au cœur des valeurs. Situé à Châtel-St-Denis, ce poste d'Assistant·e de direction / Assistant·e technique permet de travailler dans un environnement dynamique, avec des opportunités de formation continue et un plan de prévoyance complémentaire attractif, favorisant ainsi l'épanouissement professionnel et personnel de chaque employé.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant·e de direction / Assistant·e technique erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant·e de direction / Assistant·e technique mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Groupe Grisoni auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Groupe Grisoni sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Groupe Grisoni zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Groupe Grisoni vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
