Human Resources Intern (50% - 100%)

Groupe Integraal ist ein Schweizer Unternehmen, das seit über 40 Jahren tätig ist und sich auf Unterstützung und Dienstleistungen für Unternehmen spezialisiert hat. Durch seine Unternehmen Accès Personnel, Integraal IT, Integraal Solutions, Integraal Data Services, Integraal Partners und Integraal Conseils unterstützt die Gruppe ihre Kunden bei Wachstums- und Transformationsprojekten in den Bereichen Personalwesen, IT und Versicherungsberatung. Für unser Unternehmen Accès Personnel, das auf Rekrutierung und Personalvermittlung spezialisiert ist, suchen wir einen motivierten HR-Praktikanten, um die verschiedenen Aktivitäten einer Agentur auf dem Genfer Markt kennenzulernen. Sie werden Teil eines erfahrenen Teams, das Sie während Ihres Lernprozesses unterstützt und Ihnen ermöglicht, konkrete Fähigkeiten in der Rekrutierung, HR-Administration und Kundenbeziehungen zu entwickeln.

Ihre Mission:

Als HR-Praktikant werden Sie an den Rekrutierungs- und Verwaltungsmanagementaktivitäten der Agentur teilnehmen. Sie unterstützen unsere Berater bei der Suche, Auswahl und Nachverfolgung von Kandidaten sowie bei der administrativen Verwaltung von Zeitarbeitskräften. Während Ihres Praktikums werden Sie schrittweise Ihre Autonomie und Fähigkeiten entwickeln, während Sie in einem dynamischen, anspruchsvollen und lehrreichen Umfeld arbeiten, das die internen Verfahren und den rechtlichen Rahmen, der für unsere Tätigkeit gilt, respektiert.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• HR-Administration
  • Erstellen und Aktualisieren von Mitarbeiterakten
  • Teilnahme an der Vorbereitung von Verträgen und HR-Dokumenten
  • Sicherstellen der administrativen Nachverfolgung von Zeitarbeitskräften
  • Überprüfen der Konformität von Dokumenten und administrativen Daten
  • Aktualisieren von Informationen in unseren Verwaltungstools
• Rekrutierung
  • Verfassen und Veröffentlichen von Stellenangeboten auf verschiedenen Kanälen
  • Suche nach Kandidaten und Vorauswahl von Bewerbungen
  • Durchführen von telefonischen Vorqualifikationen
  • Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
  • Durchführen von Referenzprüfungen
  • Sicherstellen der Nachverfolgung von Bewerbungen und Aktualisierung unserer Datenbank
• Unterstützung der Aktivitäten der Agentur
  • Begrüßen von Kandidaten und Besuchern
  • Teilnahme an der Nachverfolgung von Kundenanfragen
  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Kandidaten
  • Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse
  • Teilnahme an verschiedenen HR- und Verwaltungsprojekten

Ihr Profil:

Sie sind derzeit in einem Studiengang im Bereich Personalwesen, Verwaltung oder einem gleichwertigen Bereich eingeschrieben und suchen ein Unternehmen für ein Praktikum oder eine duale Ausbildung. Sie möchten das Personalwesen durch eine konkrete und lehrreiche Erfahrung entdecken. Sie interessieren sich für Rekrutierung, zwischenmenschliche Beziehungen und die Geschäftswelt. Sie sind mit gängigen IT-Tools vertraut und genießen administrative Aufgaben. Sie zeigen Organisation, Sorgfalt und ein gutes Gespür für Prioritäten. Sie verfügen über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt. Sie werden für Ihren Servicegedanken, Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Ihren Teamgeist geschätzt. Neugierig, proaktiv und motiviert möchten Sie lernen und schnell Ihre Autonomie entwickeln. Sie wissen, wie man diskret ist und die Vertraulichkeit der bearbeiteten Informationen respektiert.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine umfassende Einarbeitung in die Welt der Rekrutierung und des Personalwesens
• Eine konkrete Erfahrung innerhalb einer Agentur, die auf dem Genfer Markt aktiv ist
• Enge Unterstützung durch erfahrene Fachleute
• Die Möglichkeit, schnell Ihre Autonomie und Fähigkeiten zu entwickeln
• Einblick in verschiedene Berufe, Sektoren und Profile
• Ein dynamisches, kollaboratives und fürsorgliches Arbeitsumfeld
• Reale Verantwortlichkeiten und aktive Teilnahme am Leben der Agentur

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!