Spécialiste Administration RH – 100% in Lausanne

Groupe Integraal est une entreprise suisse active depuis plus de 40 ans, spécialisée dans l’accompagnement et les services aux entreprises. À travers ses sociétés Accès Personnel, Integraal IT, Integraal Solutions, Integraal Data Services, Integraal Partners et Integraal Conseils, le groupe soutient ses clients dans leurs projets de croissance et de transformation dans les domaines des ressources humaines, de l’informatique et du conseil en assurance.

Pour notre succursale Accès Personnel Lausanne, nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste Administration RH (H/F).

Sous la responsabilité du Responsable d’Agence, tu assures la gestion administrative des collaborateurs temporaires et apportes un soutien quotidien aux Consultants en Personnel. Grâce à ta rigueur, ton sens du service et ta maîtrise des processus RH, tu contribues au bon fonctionnement de l’agence et à la qualité du suivi proposé à nos collaborateurs.

Tes missions :

• Administration des collaborateurs temporaires
• Établir et assurer le suivi des contrats de mission, des prolongations et des retours de documents signés
• Gérer l’ensemble des démarches administratives liées à l’engagement des collaborateurs temporaires, notamment les permis de travail, les allocations familiales, l’impôt à la source, la LPP etc.
• Administrer les accès au logiciel de saisie des heures
• Effectuer les déclarations de maladie et d’accident et assurer leur suivi administratif
• Gérer les démarches administratives liées à la fin des missions et au départ des collaborateurs, notamment l’établissement des certificats de travail et de différentes attestations
• Tenir à jour et archiver les dossiers des collaborateurs temporaires

Gestion et accompagnement RH

• Informer les collaborateurs temporaires sur les aspects administratifs et juridiques liés à leur mission, notamment la rémunération, les congés, les absences maladie ou accident et les délais de préavis
• Enregistrer et mettre à jour les informations relatives aux clients et aux collaborateurs dans notre logiciel interne
• Effectuer différents reportings et extractions de données
• Assurer une veille sur les évolutions des Conventions Collectives de Travail et du cadre légal applicable

Ton profil :

• Tu es titulaire du Certificat de Gestionnaire RH (obligatoire)
• Tu disposes d’une expérience concrète dans une fonction administrative RH similaire en Suisse (obligatoire)
• Tu maîtrises les outils informatiques usuels, notamment MS Office
• Une connaissance des conventions applicables à la location de services constitue un atout majeur
• Tu possèdes un excellent sens du service et une réelle aisance relationnelle
• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), tu sais gérer efficacement les priorités
• Tu apprécies le travail en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome
• Tu fais preuve de discrétion et respectes la confidentialité des informations traitées

Pourquoi rejoindre nos équipes ?

• Une culture d’équipe forte, basée sur l’entraide et la solidarité.
• Une fonction variée, avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.
• Une organisation flexible avec des horaires aménageables et la possibilité de télétravail.
• Un accompagnement et une formation continue pour développer tes compétences et évoluer dans ta carrière.
• Une place de parking mise à disposition pour faciliter ton quotidien.

En plus de nos nombreux avantages, tu rejoindras une entreprise certifiée Great Place to Work® et B Corp™. Ces reconnaissances témoignent de notre engagement à offrir un environnement de travail où chacun peut s’épanouir, tout en contribuant à un impact positif sur la société et la planète.

Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature !