Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Die Groupe Oniro bietet eine Vielfalt an Gastronomie- und Eventdienstleistungen in Basel.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 50% Mitarbeiterrabatt, Weiterbildungsmöglichkeiten und freien Eintritt in die Rhin Bleu Badi.
- Warum dieser Job: Erlebe unvergessliche Momente und arbeite in einem dynamischen Team mit kreativen Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gastronomie und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines renommierten Unternehmens mit einer langen Tradition in der Eventbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Groupe Oniro ist ein Unternehmen mit sechs unterschiedlichen Restaurantbetrieben in Basel, eine Schulkantine und einem Boutique Hotel mit Restaurant und Eventräumen in Riehen. Die Safran Zunft zählt zu den führenden Restaurants in Basel und blickt auf eine lange Tradition zurück – auch als renommierter Ort für Bankette und Veranstaltungen. Ob Hochzeitsfeste, fröhliche Geburtstagsfeiern, stilvolle Apéros oder exklusive Geschäftsanlässe – die Safran Zunft bietet den perfekten Rahmen für unvergessliche Momente. Ausserdem bieten wir einen Catering Service an, welcher uns zu den Besten Locations in Basel führt.
Anstellungsart: Vollzeit
- Kundenbetreuung
- Durchführung von Verkaufsgesprächen und Hausbesichtigungen mit Gästen
- Entgegennahme von Restaurant und Bankett Reservationen, sowie Catering Anfragen
- Individuelle Beratung der Kunden von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Erstellen von Offerten und Functionsheets für Anlässe
- Planung und Koordination von Veranstaltungen in allen Räumlichkeiten des Hauses von 12 bis 300 Personen
- Verwaltung des Eventkalenders zur optimalen Auslastung der Räumlichkeiten
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Sales Bereich
- Vertretung der Sales&Event Leitung bei Abwesenheit
- Erstellen von Menukarten für Bankett und Restaurant
- Co Leitung und Teilnahme am wöchentlichen Event- und Kadermeeting
- Abstimmung mit Küche, Service, Logistik und Technik für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf
- Du arbeitest mit Systemen wie Aleno, Lightspeed, Cookpit und WebDebi
- Erstellen von Rechnungen
- Tagesabschlüsse im Bankett und à la carte
- Monatsabschluss
Mehrere Jahre Erfahrung in der Gastronomiebranche
Kaufmännische Weiterbildung von Vorteil
Du arbeitest gerne im Team, überzeugst durch Aufgeschlossenheit und zeichnest dich durch Lernbereitschaft aus.
Du bist aufmerksam, dynamisch, ehrlich und kommunikativ.
Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift.
Wir unterstützen Weiterbildungen.
50% Mitarbeiterrabatt für Dich und eine Begleitperson in allen Restaurants der Groupe Oniro.
Jährliches Mitarbeiterfest.
Bestellung von Weinen und Lebensmitteln zu Einkaufskonditionen.
Freier Eintritt in die Rhin Bleu Badi am Rhein.
Feierabendgetränk.
Bankett Administration Support (m/w) /Event und Administration Mitarbeiter(in) Arbeitgeber: Groupe Oniro
Kontaktperson:
Groupe Oniro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bankett Administration Support (m/w) /Event und Administration Mitarbeiter(in)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Gastronomiebranche zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern der Groupe Oniro und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Trends in der Event- und Gastronomiebranche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Verkaufsgespräche vor, indem du dir typische Fragen über Bankett- und Catering-Anfragen überlegst. Übe deine Antworten, um selbstbewusst und kompetent aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die belegen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig für die Rolle in der Event- und Administrationsunterstützung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bankett Administration Support (m/w) /Event und Administration Mitarbeiter(in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Groupe Oniro und ihre verschiedenen Restaurantbetriebe. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Bankett- und Eventbereich wichtig sind. Betone deine Erfahrungen in der Gastronomie und deine administrativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was du zur Groupe Oniro beitragen kannst. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Groupe Oniro vorbereitest
✨Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor
Da die Position viel Kundenkontakt beinhaltet, solltest du dich auf typische Verkaufsgespräche vorbereiten. Überlege dir, wie du die verschiedenen Dienstleistungen des Unternehmens präsentieren und auf Kundenanfragen eingehen kannst.
✨Kenntnis der Eventplanung
Informiere dich über die Planung und Koordination von Veranstaltungen. Sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Events zu nennen, die du organisiert hast, und zeige dein Verständnis für die Bedürfnisse der Kunden.
✨Vertrautheit mit den verwendeten Systemen
Mach dich mit den Systemen wie Aleno, Lightspeed, Cookpit und WebDebi vertraut. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Softwarelösungen hast, erwähne dies im Gespräch.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team zeigen.
