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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Die Groupe Oniro bietet eine Vielfalt an Gastronomie- und Eventdienstleistungen in Basel.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 50% Mitarbeiterrabatt, Weiterbildungsmöglichkeiten und freien Eintritt in die Rhin Bleu Badi.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Events in einem renommierten Restaurant.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gastronomie und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest mit modernen Systemen und hast die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Groupe Oniro ist ein Unternehmen mit sechs unterschiedlichen Restaurantbetrieben in Basel, eine Schulkantine und einem Boutique Hotel mit Restaurant und Eventräumen in Riehen. Die Safran Zunft zählt zu den führenden Restaurants in Basel und blickt auf eine lange Tradition zurück – auch als renommierter Ort für Bankette und Veranstaltungen. Ob Hochzeitsfeste, fröhliche Geburtstagsfeiern, stilvolle Apéros oder exklusive Geschäftsanlässe – die Safran Zunft bietet den perfekten Rahmen für unvergessliche Momente. Ausserdem bieten wir einen Catering Service an, welcher uns zu den Besten Locations in Basel führt.
Anstellungsart: Vollzeit
- Kundenbetreuung
- Durchführung von Verkaufsgesprächen und Hausbesichtigungen mit Gästen
- Entgegennahme von Restaurant und Bankett Reservationen, sowie Catering Anfragen
- Individuelle Beratung der Kunden von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Erstellen von Offerten und Functionsheets für Anlässe
- Planung und Koordination von Veranstaltungen in allen Räumlichkeiten des Hauses von 12 bis 300 Personen
- Verwaltung des Eventkalenders zur optimalen Auslastung der Räumlichkeiten
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Sales Bereich
- Vertretung der Sales&Event Leitung bei Abwesenheit
- Erstellen von Menukarten für Bankett und Restaurant
- Co Leitung und Teilnahme am wöchentlichen Event- und Kadermeeting
- Abstimmung mit Küche, Service, Logistik und Technik für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf
- Du arbeitest mit Systemen wie Aleno, Lightspeed, Cookpit und WebDebi
- Erstellen von Rechnungen
- Tagesabschlüsse im Bankett und à la carte
- Monatsabschluss
Mehrere Jahre Erfahrung in der Gastronomiebranche. Kaufmännische Weiterbildung von Vorteil. Du arbeitest gerne im Team, überzeugst durch Aufgeschlossenheit und zeichnest dich durch Lernbereitschaft aus. Du bist aufmerksam, dynamisch, ehrlich und kommunikativ. Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift. Wir unterstützen Weiterbildungen. 50% Mitarbeiterrabatt für Dich und eine Begleitperson in allen Restaurants der Groupe Oniro. Jährliches Mitarbeiterfest. Bestellung von Weinen und Lebensmitteln zu Einkaufskonditionen. Freier Eintritt in die Rhin Bleu Badi am Rhein. Feierabendgetränk.
Bankett Administration Support (m/w) /Event und Administration Mitarbeiter(in) Arbeitgeber: Groupe Oniro
Kontaktperson:
Groupe Oniro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bankett Administration Support (m/w) /Event und Administration Mitarbeiter(in)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Gastronomiebranche zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern der Groupe Oniro und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Trends in der Eventbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Eventorganisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Gastronomie und Eventorganisation. Teile deine Ideen, wie du zur Verbesserung der Abläufe und zur Steigerung der Kundenzufriedenheit beitragen könntest, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bankett Administration Support (m/w) /Event und Administration Mitarbeiter(in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Groupe Oniro und ihre verschiedenen Betriebe. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Bereich Bankett- und Eventadministration wichtig sind. Betone deine Erfahrungen in der Gastronomie und deine administrativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die StudySmarter-Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Informationen bereitgestellt hast, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Groupe Oniro vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Kundenbetreuung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung in der Kundenbetreuung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert und ihre Bedürfnisse erfüllt hast.
✨Kenntnisse über Eventplanung demonstrieren
Informiere dich über die verschiedenen Arten von Veranstaltungen, die die Safran Zunft anbietet. Sei bereit, deine Ideen zur Planung und Koordination von Events zu teilen und zeige, dass du kreativ und organisiert bist.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Da du mit Systemen wie Aleno, Lightspeed und Cookpit arbeiten wirst, ist es wichtig, deine technischen Fähigkeiten zu betonen. Wenn du Erfahrung mit ähnlichen Softwarelösungen hast, bringe dies zur Sprache.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
