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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Groupe Oniro bietet eine Vielfalt an Gastronomie- und Eventdienstleistungen in Basel.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 50% Mitarbeiterrabatt, Weiterbildungsmöglichkeiten und freien Eintritt in die Rhin Bleu Badi.
- Warum dieser Job: Erlebe unvergessliche Momente bei Events und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gastronomie und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines renommierten Unternehmens mit einer langen Tradition in der Eventbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Groupe Oniro ist ein Unternehmen mit sechs unterschiedlichen Restaurantbetrieben in Basel, eine Schulkantine und einem Boutique Hotel mit Restaurant und Eventräumen in Riehen. Die Safran Zunft zählt zu den führenden Restaurants in Basel und blickt auf eine lange Tradition zurück – auch als renommierter Ort für Bankette und Veranstaltungen. Ob Hochzeitsfeste, fröhliche Geburtstagsfeiern, stilvolle Apéros oder exklusive Geschäftsanlässe – die Safran Zunft bietet den perfekten Rahmen für unvergessliche Momente. Ausserdem bieten wir einen Catering Service an, welcher uns zu den Besten Locations in Basel führt.
Anstellungsart: Vollzeit
- Kundenbetreuung
- Durchführung von Verkaufsgesprächen und Hausbesichtigungen mit Gästen
- Entgegennahme von Restaurant und Bankett Reservationen, sowie Catering Anfragen
- Individuelle Beratung der Kunden von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Erstellen von Offerten und Functionsheets für Anlässe
- Planung und Koordination von Veranstaltungen in allen Räumlichkeiten des Hauses von 12 bis 300 Personen
- Verwaltung des Eventkalenders zur optimalen Auslastung der Räumlichkeiten
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Sales Bereich
- Vertretung der Sales&Event Leitung bei Abwesenheit
- Erstellen von Menukarten für Bankett und Restaurant
- Co Leitung und Teilnahme am wöchentlichen Event- und Kadermeeting
- Abstimmung mit Küche, Service, Logistik und Technik für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf
- Du arbeitest mit Systemen wie Aleno, Lightspeed, Cookpit und WebDebi
- Erstellen von Rechnungen
- Tagesabschlüsse im Bankett und à la carte
- Monatsabschluss
Mehrere Jahre Erfahrung in der Gastronomiebranche
Kaufmännische Weiterbildung von Vorteil
Du arbeitest gerne im Team, überzeugst durch Aufgeschlossenheit und zeichnest dich durch Lernbereitschaft aus.
Du bist aufmerksam, dynamisch, ehrlich und kommunikativ
Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Wir unterstützen Weiterbildungen
50% Mitarbeiterrabatt für Dich und eine Begleitperson in allen Restaurants der Groupe Oniro
Jährliches Mitarbeiterfest
Bestellung von Weinen und Lebensmitteln zu Einkaufskonditionen
Freier Eintritt in die Rhin Bleu Badi am Rhein
Feierabendgetränk
Bankett Administration Support (m/w) /Event und Administration Mitarbeiter(in) Arbeitgeber: Groupe Oniro
Kontaktperson:
Groupe Oniro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bankett Administration Support (m/w) /Event und Administration Mitarbeiter(in)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Personen aus der Gastronomiebranche zu vernetzen. Suche nach Mitarbeitern der Groupe Oniro und versuche, ein Gespräch zu initiieren, um mehr über die Unternehmenskultur und die offenen Stellen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Besuche Veranstaltungen oder Messen in der Gastronomie, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Dies gibt dir die Möglichkeit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und in der Gastronomie. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Arbeit bei der Safran Zunft integriert werden können.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung zu betonen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bankett Administration Support (m/w) /Event und Administration Mitarbeiter(in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Groupe Oniro und ihre verschiedenen Restaurantbetriebe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bankett Administration Support wichtig sind. Betone deine Erfahrungen in der Gastronomie und im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Informationen aktuell und relevant sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Groupe Oniro vorbereitest
✨Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor
Da die Position viel Kundenkontakt beinhaltet, solltest du dich auf typische Verkaufsgespräche vorbereiten. Überlege dir, wie du die Vorteile der verschiedenen Veranstaltungsräume und Catering-Optionen überzeugend präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über Eventplanung zeigen
Informiere dich über die Planung und Koordination von Veranstaltungen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung von Events unter Beweis stellen.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Hebe deine Teamfähigkeit hervor und nenne konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um ein Ziel zu erreichen.
✨Technische Kenntnisse ansprechen
Da du mit Systemen wie Aleno, Lightspeed und Cookpit arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Gastronomiebranche betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Systemen zu beantworten oder deine Lernbereitschaft zu zeigen.
