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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Die Groupe Oniro bietet ein einzigartiges Gastronomie-Erlebnis in Basel mit mehreren Restaurants und einem Boutique Hotel.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 50% Mitarbeiterrabatt, Weiterbildungsmöglichkeiten und freien Eintritt in die Rhin Bleu Badi.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Events in einem renommierten Restaurant.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gastronomie und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest mit modernen Systemen und hast die Möglichkeit, an wöchentlichen Meetings teilzunehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Groupe Oniro ist ein Unternehmen mit sechs unterschiedlichen Restaurantbetrieben in Basel, eine Schulkantine und einem Boutique Hotel mit Restaurant und Eventräumen in Riehen. Die Safran Zunft zählt zu den führenden Restaurants in Basel und blickt auf eine lange Tradition zurück – auch als renommierter Ort für Bankette und Veranstaltungen. Ob Hochzeitsfeste, fröhliche Geburtstagsfeiern, stilvolle Apéros oder exklusive Geschäftsanlässe – die Safran Zunft bietet den perfekten Rahmen für unvergessliche Momente. Ausserdem bieten wir einen Catering Service an, welcher uns zu den Besten Locations in Basel führt.
Anstellungsart: Vollzeit
- Kundenbetreuung: Durchführung von Verkaufsgesprächen und Hausbesichtigungen mit Gästen; Entgegennahme von Restaurant und Bankett Reservationen, sowie Catering Anfragen; Individuelle Beratung der Kunden von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung.
- Sales: Erstellen von Offerten und Functionsheets für Anlässe; Planung und Koordination von Veranstaltungen in allen Räumlichkeiten des Hauses von 12 bis 300 Personen; Verwaltung des Eventkalenders zur optimalen Auslastung der Räumlichkeiten; Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Sales Bereich; Vertretung der Sales&Event Leitung bei Abwesenheit.
- Administrativ: Erstellen von Menukarten für Bankett und Restaurant; Co Leitung und Teilnahme am wöchentlichen Event- und Kadermeeting; Abstimmung mit Küche, Service, Logistik und Technik für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf; Du arbeitest mit Systemen wie Aleno, Lightspeed, Cookpit und WebDebi.
- Finanzmanagement: Erstellen von Rechnungen; Tagesabschlüsse im Bankett und à la carte; Monatsabschluss.
Mehrere Jahre Erfahrung in der Gastronomiebranche; Kaufmännische Weiterbildung von Vorteil; Du arbeitest gerne im Team, überzeugst durch Aufgeschlossenheit und zeichnest dich durch Lernbereitschaft aus; Du bist aufmerksam, dynamisch, ehrlich und kommunikativ; Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift.
Wir unterstützen Weiterbildungen; 50% Mitarbeiterrabatt für Dich und eine Begleitperson in allen Restaurants der Groupe Oniro; Jährliches Mitarbeiterfest; Bestellung von Weinen und Lebensmitteln zu Einkaufskonditionen; Freier Eintritt in die Rhin Bleu Badi am Rhein; Feierabendgetränk.
Bankett Administration Support (m/w) /Event und Administration Mitarbeiter(in) Arbeitgeber: Groupe Oniro
Kontaktperson:
Groupe Oniro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bankett Administration Support (m/w) /Event und Administration Mitarbeiter(in)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Gastronomiebranche zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern der Groupe Oniro und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Trends in der Event- und Gastronomiebranche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Verkaufsgespräche vor, indem du dir Gedanken über verschiedene Eventkonzepte machst. Überlege dir, wie du Kunden individuell beraten und ihre Wünsche umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in persönlichen Gesprächen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die belegen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bankett Administration Support (m/w) /Event und Administration Mitarbeiter(in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Groupe Oniro und ihre verschiedenen Betriebe. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Bankett- und Eventbereich wichtig sind. Betone deine Erfahrungen in der Gastronomie und deine administrativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, fehlerfrei und vollständig sind. Achte darauf, dass du die geforderten Sprachkenntnisse und Erfahrungen klar darstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Groupe Oniro vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Gastronomie und wie du mit Kunden umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Verkauf und in der Kundenbetreuung zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur positiven Dynamik im Team beiträgst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Groupe Oniro und ihre verschiedenen Betriebe. Zeige dein Interesse an der Safran Zunft und deren Veranstaltungen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
