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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Groupe Oniro bietet eine Vielfalt an Gastronomie- und Eventdienstleistungen in Basel.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 50% Mitarbeiterrabatt, Weiterbildungsmöglichkeiten und freien Eintritt in die Rhin Bleu Badi.
- Warum dieser Job: Erlebe unvergessliche Momente und arbeite in einem dynamischen Team mit kreativen Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gastronomie und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines renommierten Unternehmens mit einer langen Tradition in der Eventbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Groupe Oniro ist ein Unternehmen mit sechs unterschiedlichen Restaurantbetrieben in Basel, einer Schulkantine und einem Boutique Hotel mit Restaurant und Eventräumen in Riehen. Die Safran Zunft zählt zu den führenden Restaurants in Basel und blickt auf eine lange Tradition zurück – auch als renommierter Ort für Bankette und Veranstaltungen. Ob Hochzeitsfeste, fröhliche Geburtstagsfeiern, stilvolle Apéros oder exklusive Geschäftsanlässe – die Safran Zunft bietet den perfekten Rahmen für unvergessliche Momente. Ausserdem bieten wir einen Catering Service an, welcher uns zu den Besten Locations in Basel führt.
Anstellungsart: Vollzeit
- Kundenbetreuung: Durchführung von Verkaufsgesprächen und Hausbesichtigungen mit Gästen; Entgegennahme von Restaurant- und Bankett-Reservationen sowie Catering-Anfragen; individuelle Beratung der Kunden von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung.
- Sales: Erstellen von Offerten und Functionsheets für Anlässe; Planung und Koordination von Veranstaltungen in allen Räumlichkeiten des Hauses von 12 bis 300 Personen; Verwaltung des Eventkalenders zur optimalen Auslastung der Räumlichkeiten; Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Sales-Bereich; Vertretung der Sales&Event-Leitung bei Abwesenheit.
- Administrativ: Erstellen von Menukarten für Bankett und Restaurant; Co-Leitung und Teilnahme am wöchentlichen Event- und Kadermeeting; Abstimmung mit Küche, Service, Logistik und Technik für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf; Du arbeitest mit Systemen wie Aleno, Lightspeed, Cookpit und WebDebi.
- Finanzmanagement: Erstellen von Rechnungen; Tagesabschlüsse im Bankett und à la carte; Monatsabschluss.
Mehrere Jahre Erfahrung in der Gastronomiebranche; kaufmännische Weiterbildung von Vorteil; Du arbeitest gerne im Team, überzeugst durch Aufgeschlossenheit und zeichnest dich durch Lernbereitschaft aus; Du bist aufmerksam, dynamisch, ehrlich und kommunikativ; gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir unterstützen Weiterbildungen; 50% Mitarbeiterrabatt für Dich und eine Begleitperson in allen Restaurants der Groupe Oniro; jährliches Mitarbeiterfest; Bestellung von Weinen und Lebensmitteln zu Einkaufskonditionen; freier Eintritt in die Rhin Bleu Badi am Rhein; Feierabendgetränk.
Bankett Administration Support (m/w) /Event und Administration Mitarbeiter(in) Arbeitgeber: Groupe Oniro
Kontaktperson:
Groupe Oniro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bankett Administration Support (m/w) /Event und Administration Mitarbeiter(in)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Gastronomiebranche zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern von Groupe Oniro und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Veranstaltungen, die in der Safran Zunft stattfinden. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Art von Banketten und Events hast, die sie organisieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Da du in einem dynamischen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bankett Administration Support (m/w) /Event und Administration Mitarbeiter(in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Groupe Oniro und ihre verschiedenen Restaurantbetriebe. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Bankett- und Eventbereich wichtig sind. Betone deine Erfahrungen in der Gastronomie und deine administrativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was du zur Groupe Oniro beitragen kannst. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch in Wort und Schrift klar und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Groupe Oniro vorbereitest
✨Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor
Da die Position viel Kundenkontakt beinhaltet, solltest du dich auf typische Verkaufsgespräche vorbereiten. Überlege dir, wie du die Vorteile der verschiedenen Veranstaltungsräume und Catering-Optionen überzeugend präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über Eventplanung zeigen
Informiere dich über die Planung und Koordination von Veranstaltungen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung von Events unter Beweis stellen.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Hebe deine Teamfähigkeit hervor und nenne konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um ein Ziel zu erreichen.
✨Technische Kenntnisse ansprechen
Da du mit Systemen wie Aleno, Lightspeed und Cookpit arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Gastronomiebranche betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Systemen zu beantworten oder deine Lernbereitschaft zu zeigen.
