Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Themen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich IT und Softwarelösungen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im heutigen, dynamischen Umfeld technologischen Wandels sind intelligente IT-, Software- und Systemlösungen von zentraler Bedeutung – in komplexen, sicherheitskritischen und regulierten Technologiefeldern wie Automotive, Defence und der Luft- und Raumfahrt. Wir vereinen Expertise in Embedded Software, moderner Softwareentwicklung, Cloud-Architekturen, Data & AI Engineering sowie ganzheitlichem Systems Engineering. So entstehen vernetzte Plattformen, smarte Datenanalysen und hochverfügbare Architekturen für komplexe, sicherheitskritische Anwendungen.
Unterstütze komplexe Projekte mit Struktur, Überblick und Organisationstalent. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationsgeschick und deinem Verständnis für effiziente Prozesse übernimmst du Verantwortung für das operative Management administrativer Abläufe und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Abteilungen.
Eigenverantwortliche Unterstützung unserer Abteilungsleiter in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen:
- Steuerung administrativer Prozesse innerhalb der Abteilungen und Koordination interner Abläufe
- Organisation eines professionellen Office Managements inklusive Besucherkoordination, Bestellwesen, Raummanagement und Verpflegungsorganisation
- Verantwortung für das On- und Offboarding neuer Mitarbeitender sowie die Planung und Organisation von Dienstreisen
- Selbstständige Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen, Präsentationen und weiteren Managementunterlagen
- Vorbereitung von Angebotsvorlagen, Nachverfolgung von Beauftragungszeiträumen sowie Prüfung projektbezogener Unterlagen und Abnahmeprotokolle
- Koordination und Nachverfolgung der Rechnungsstellung in enger Abstimmung mit unserem Backoffice
- Unterstützung der Abteilungsleiter bei organisatorischen Sonderthemen sowie der Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Abteilungsassistenz oder Management Assistenz. Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen. Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-365-Anwendungen. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen sowie daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern.
Deine Benefits:
- Flexibles Arbeiten: 30 Urlaubstage, mobile Work & flexible Zeiten – für echte Vereinbarkeit
- Modernes Setup: Cloudbasiertes Arbeiten mit Microsoft 365 für effizientes, kollaboratives Arbeiten und Zugang zu Design Offices
- Kultur, die trägt: Offene Kommunikation, klare Verantwortung und Vertrauen auf allen Ebenen
- Individuelle Entwicklung: Förderung deiner Stärken – persönlich und fachlich
- Finanzielle Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge, Kinderbetreuung & Mobilität (Deutschland-Ticket, Private Car Leasing)
- Gesundheit & Balance: Hansefit-Sportkooperation & JobRad-Leasing
Jetzt als Abteilungsassistenz (m/w/x) bewerben! – schnell & direkt über unser Bewerbungsformular. Für deine Fragen steht dir Annabell Krautz gerne zur Verfügung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsassistenz (m/w/x) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Groupe SII bewerben
Viele Unternehmen, wie Groupe SII, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsassistenz (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Groupe SII und die ausgeschriebene Position Abteilungsassistenz (m/w/x) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Groupe SII vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Groupe SII an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
