Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die administrative Mannschaft und organisiere die Abläufe in einer dynamischen Umgebung.
- Unternehmen: SIS, ein engagierter Dienst für Feuerwehr und Rettung mit über 750 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitsorganisation und einem unterstützenden Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven und gerechten Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung im Rettungsdienst und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder Sekretariat und Erfahrung in der Teamleitung erforderlich.
Avec un effectif de plus de 750 personnes, le Groupement SIS (Service d'incendie et de secours) intervient pour sauver des vies et lutter contre tous types de sinistres en plaçant les victimes au centre de ses préoccupations en tout temps.
L'effectif du Service est constitué de sapeurs-pompiers et sapeuses-pompières professionnel-le-s et volontaires, d'ambulanciers et ambulancières, et d'opérateurs et opératrices de la centrale d'alarme et d'engagement ; il comprend également du personnel en charge des tâches administratives, techniques et logistiques qui contribue par son soutien à l'excellence des opérations de secours.
Afin de compléter son équipe, le Groupement SIS recherche pour son école basée à Versoix un-e :
Votre mission et vos responsabilités :
- Sous la direction de l'Administrateur-trice de l'école du Groupement SIS, vous encadrez l'équipe administrative.
- Vous organisez, planifiez, supervisez et contrôlez le travail des collaborateurs et collaboratrices rattaché-e-s à votre équipe.
- Vous optimisez et accompagnez les changements technologiques et assurez la présence suffisante du personnel nécessaire à la bonne réalisation des activités.
- Vous assumez les tâches administratives liées à l'organisation de l'école, notamment la gestion des inscriptions aux formations, la mise à jour des données dans le logiciel Lodur, le contrôle des offres et des factures, ainsi que les réservations de salles.
- Vous assurez les prestations commerciales de l'école auprès des clients internes et externes et participez à la mise en œuvre de projets transversaux, à la demande de l'Administrateur-trice de l'école.
- Vous êtes disposé-e à apporter un soutien en présentiel en caserne 1 lors de la fermeture de l'École SIS pendant les vacances ou en cas de besoin.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un CFC ou d'un brevet fédéral dans le domaine de l'administration ou du secrétariat, ou d'un titre jugé équivalent, et pouvez justifier de plusieurs années d'expérience dans un poste similaire incluant la gestion d'équipe.
- Vous savez motiver, et votre savoir-être vous permet d'obtenir l'adhésion et le respect des personnes que vous encadrez.
- Vous avez le sens des priorités, êtes doté-e d'un grand sens pratique et d'entregent, et appréciez de travailler aussi bien en équipe que de manière autonome, dans un environnement en constante évolution.
- Vous êtes à l'aise dans les relations commerciales et orienté-e solution et qualité afin de garantir le résultat attendu.
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels, notamment la suite Office 365, et justifiez de compétences avérées dans son utilisation ; vos compétences rédactionnelles sont également reconnues.
- Vous êtes prêt-e à faire preuve d'une grande disponibilité et de souplesse dans l'organisation de votre travail, selon une planification prévisionnelle.
- Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Dans un souci d'équité et d'inclusion, ce poste est accessible à toutes les personnes répondant aux critères de compétences et d'expérience. Les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi sont encouragées. Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir leur dossier numérique, constitué d'un curriculum vitae à jour accompagné d'une lettre de motivation individualisée.
Recrutement : via Jobup
Délai d'inscription : 3 mai 2026
Entrée en fonction : dès que possible
Classe de traitement : G
Chef-Fe De L\'Equipe Administrative Cdd Jusqu\'À 7 Mois – À 100% Arbeitgeber: Groupement SIS - Service d'incendie et de secours
Der Groupement SIS bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Engagement für die Gemeinschaft im Mittelpunkt stehen. Mit über 750 Mitarbeitenden fördern wir eine inklusive und unterstützende Kultur, die individuelle Entwicklung und berufliches Wachstum ermöglicht. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer sinnstiftenden Tätigkeit im Bereich Rettungsdienste und der Möglichkeit, aktiv zur Sicherheit und zum Wohl der Bevölkerung beizutragen.
Kontaktdaten:
Groupement SIS - Service d'incendie et de secours Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chef-Fe De L\'Equipe Administrative Cdd Jusqu\'À 7 Mois – À 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über offene Stellen zu erhalten. Oft erfährt man von Jobs durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass sie wissen, warum du für die Position brennst und was du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chef-Fe De L\'Equipe Administrative Cdd Jusqu\'À 7 Mois – À 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du ins Team passt. Das hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar rüberzubringen.
Persönliche Note einbringen:Deine Bewerbung sollte nicht wie eine Standardvorlage wirken. Zeig uns, wer du bist! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen. Eine persönliche Note macht einen großen Unterschied.
Klar und präzise sein:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Wahl für uns bist!
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Groupement SIS - Service d'incendie et de secours vorbereitet
✨Informiere dich über den Groupement SIS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild vom Groupement SIS machen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenzen vor
Da die Rolle des Chef-fe de l'équipe administrative eine Führungsposition ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Teamführung und -motivation demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Office 365 betonen
Da die Stelle Kenntnisse in der Nutzung von Office 365 erfordert, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch effizient damit arbeiten kannst.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit innerhalb des Groupement SIS beziehen. Das zeigt, dass du an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist und bereit bist, aktiv zur Teamkultur beizutragen.
