Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das People-Team und manage alle HR-Operationen für ein wachsendes Unternehmen.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen mit einem dynamischen und internationalen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Sprachkurse, Lernbudget und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team aus über 65 Nationalitäten und großartige Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und entwickle Prozesse in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Operationen und Führungskompetenz erforderlich.
Wir suchen einen enthusiastischen Senior People & Culture Operations Manager, der unser People-Team bei Grover in Vollzeit und mindestens 3 Tage pro Woche (Dienstag-Donnerstag) in unserem Berliner Hauptsitz verstärkt. Sie berichten direkt an unseren Director of People & Culture und leiten unser People Admin & Operations Team und sind verantwortlich für das operative Rückgrat unserer People-Funktion.
Diese Rolle ist der zentrale Ansprechpartner für:
- Payroll
- HRIS
- People Reporting
- Prozessdokumentation
Sie stellen sicher, dass die Grundlagen reibungslos, genau und skalierbar laufen, während das Unternehmen wächst.
Aufgaben:
- Leitung und Entwicklung von 1-2 Teammitgliedern im Bereich People Admin/Operations, Festlegung von Prioritäten und Sicherstellung einer genauen, zeitgerechten Lieferung.
- Agieren als Eskalationspunkt für komplexe Fragen zu Payroll, HRIS und Compliance.
- Verantwortung für das Management des Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding bis Offboarding) mit klaren, dokumentierten Prozessen.
- Verantwortung für die End-to-End-Payroll (GmbH & EOR) in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und externen Anbietern.
- Management der Payroll-Compliance (Steuern, Sozialversicherung, Leistungen) über verschiedene Jurisdiktionen hinweg.
- Durchführung von Payroll-Audits, Abstimmungen und Jahresendprozessen.
- Verantwortung für die HR-Admin-Technologie, einschließlich der HRIS-Plattform: Datenintegrität, Konfiguration, Workflows, Berechtigungen und Integrationen.
- Führung von Systemverbesserungen, Automatisierungen und neuen Funktionen.
- Verantwortung für People Reporting (Mitarbeiterzahl, Fluktuation, DEI, organisatorische Änderungen) und Dashboards für die Führungsebene.
- Bearbeitung von Ad-hoc-Datenanfragen aus den Bereichen People, Finance und Leadership.
- Verantwortung für People-Richtlinien, SOPs und mitarbeiterorientierte Leitfäden, um diese aktuell mit rechtlichen/regulatorischen Änderungen zu halten.
- Standardisierung und Verbesserung der People-Operations-Prozesse zur Effizienzsteigerung und Skalierung.
- Sicherstellung der Einhaltung des lokalen Arbeitsrechts und des Datenschutzes (GDPR).
- Automatisierung manueller Prozesse und Verbesserung der Mitarbeitererfahrung.
- Partnerschaft mit Finance, Legal und IT bei Audits und Systemprojekten.
Vorteile:
- Vollständig remote/hybrides Arbeitsmodell.
- Online-Deutschkurs für alle Niveaus.
- Lernbudget.
- Unternehmerische Verantwortung und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Arbeiten für einen Marktführer.
- Besuch unserer ansprechenden, offenen Büros in Berlin, Lissabon und Miami.
- Diverse globale Teams mit über 65 Nationalitäten (und es werden mehr!).
- Ehrlich gesagt die netteste Gruppe von Kollegen, die bald Freunde werden.
- Teamevents, Grover-Technikrabatte und erweiterte Unternehmensleistungen.
Erforderliche Qualifikationen:
- Fähigkeit, komplexe administrative, rechtliche oder payroll-relevante Themen in einfache, verständliche Anleitungen zu zerlegen.
- Komfortabel beim Erstellen von Berichten, Überprüfen der Datenintegrität und Übersetzen von People-Metriken in bedeutungsvolle operationale Einblicke.
- C1+ Englisch und B2+ Deutsch (erforderlich, um sicher durch deutsche Arbeits-/Payroll-Nuancen zu navigieren und mit externen Partnern zu kommunizieren).
- Praktische Erfahrung im Management und Betrieb von deutschen Payroll-Prozessen - ob intern oder nahtlos in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Starke Kenntnisse in HRIS-Plattformen (z.B. Personio, HiBob, Workday, BambooHR) und eine zukunftsorientierte Denkweise, die KI-Tools und Automatisierung nutzt, um Workflows zu optimieren, manuelle Verwaltung zu eliminieren und HR-Operationen zu skalieren.
- Solides Wissen über deutsches Arbeitsrecht, Datenschutz (GDPR) und Anforderungen an die Payroll-Compliance.
- Ein natürliches Talent für das Entwerfen, Dokumentieren und Skalieren klarer Prozesse, um Komplexität in strukturierte Workflows umzuwandeln.
- 4+ Jahre Erfahrung in People/HR Operations, einschließlich 1-2 Jahre in einer Führungs-/Personalmanagementrolle in deutschen Unternehmen (100+ lokale Mitarbeiter). Erfahrung in Startups oder Scale-ups ist ein großer Vorteil.
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details, strikte Genauigkeit und Vertraulichkeit bei sensiblen Mitarbeiterdaten.
Senior People & Culture Operations Manager Arbeitgeber: Grover
Grover ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Freelance Direct Buyers in Berlin die Möglichkeit bietet, von Tag eins an echte Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Einfluss auf die Beschaffungsstrategie zu haben. Mit einem wettbewerbsfähigen Tagessatz, flexiblen Arbeitsbedingungen und einem hundefreundlichen Büro in einem multikulturellen Team von über 75 Nationalitäten fördert Grover eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die persönliches Wachstum und innovative Ideen schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior People & Culture Operations Manager erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Grover aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Grover, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior People & Culture Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Grover klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grover vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Grover die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
