Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das People Admin & Operations Team und manage den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Technologie-Abonnements mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Monatlicher BVG-Rabatt, Coaching-Sitzungen, Gesundheitsunterstützung und jährliches Lernbudget.
- Weitere Informationen: Offenes Büro in Berlin mit regelmäßigen Events und einem freundlichen, globalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit in einem dynamischen, vielfältigen Team und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in People/HR Operations und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Über Grover
Gegründet im Jahr 2015, ermöglicht Grover Verbrauchern und Unternehmen in ganz Europa, Tech-Geräte und umfassende Technologielösungen zu abonnieren - von einzelnen Smartphones, Laptops und Wearables bis hin zu vollständigen Unternehmensgeräteeinrichtungen. Das Unternehmen bietet Zugang zu über 1.000 einzigartigen Tech-Artikeln zu flexiblen und finanziell günstigen Konditionen. Als Pionier der Kreislaufwirtschaft renoviert und recirculiert Grover Geräte, um E-Waste zu reduzieren.
Wir suchen einen enthusiastischen Senior People & Culture Operations Manager, der unser People-Team bei Grover in Vollzeit und mindestens 3 Tagen pro Woche (Dienstag-Donnerstag) in unserem Berliner Hauptsitz verstärkt. In direkter Berichterstattung an unseren Director of People & Culture würden Sie unser People-Admin- und Operationsteam leiten und das operative Rückgrat unserer People-Funktion besitzen. Diese Rolle ist der zentrale Ansprechpartner für Gehaltsabrechnung, HRIS, Personalberichterstattung und Prozessdokumentation, um sicherzustellen, dass die Grundlagen reibungslos, genau und skalierbar laufen, während das Unternehmen wächst.
Was Sie beitragen werden:
- Teamführung & Mitarbeiterlebenszyklus: Verwalten und Entwickeln von 1-2 Teammitgliedern im Bereich People Admin/Operations, Prioritäten setzen und eine genaue, zeitgerechte Lieferung sicherstellen. Als Eskalationspunkt für komplexe Fragen zur Gehaltsabrechnung, HRIS und Compliance fungieren. Eigenverantwortliche Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding bis Offboarding) mit klaren, dokumentierten Prozessen.
- Gehaltsabrechnung: Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung (GmbH & EOR) in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und externen Anbietern. Verwaltung der Gehaltsabrechnungskompliance (Steuern, Sozialversicherung, Leistungen) über verschiedene Rechtsordnungen hinweg. Durchführung von Gehaltsabrechnungsprüfungen, Abstimmungen und Jahresendprozessen.
- HR-Admin-Technologiemanagement: Verantwortung für die HR-Admin-Technologie, einschließlich der HRIS-Plattform: Datenintegrität, Konfiguration, Workflows, Berechtigungen und Integrationen. Verwaltung des Admin-Ticketsystems und der Workflows in Zusammenarbeit mit der IT. Systemverbesserungen, Automatisierungen und neue Funktionen vorantreiben.
- Personalberichterstattung & Analytik: Verantwortung für die Personalberichterstattung (Mitarbeiterzahl, Fluktuation, DEI, organisatorische Änderungen) und Dashboards für die Führungsebene. Bearbeitung von Ad-hoc-Datenanfragen aus den Bereichen People, Finanzen und Führung.
- Dokumentation & Prozesse: Verantwortung für People-Richtlinien, SOPs und mitarbeiterorientierte Leitfäden, um diese aktuell mit rechtlichen/regulatorischen Änderungen zu halten. Standardisierung und Verbesserung der People-Operations-Prozesse für Effizienz und Skalierung.
- Compliance & kontinuierliche Verbesserung: Sicherstellung der Einhaltung des lokalen Arbeitsrechts und des Datenschutzes (DSGVO). Automatisierung manueller Prozesse und Verbesserung der Mitarbeitererfahrung. Zusammenarbeit mit Finanzen, Recht und IT bei Audits und Systemprojekten.
Was Sie mitbringen:
- 4+ Jahre Erfahrung in People/HR Operations, einschließlich 1-2 Jahre in einer Führungs-/Personalmanagementrolle in deutschen Unternehmen (100+ lokale Mitarbeiter). Erfahrung in Startups oder Scale-ups ist ein großer Vorteil.
- Praktische Erfahrung in der Verwaltung und Durchführung deutscher Gehaltsabrechnungsprozesse - ob intern oder nahtlos in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Solides Wissen über deutsches Arbeitsrecht, Datenschutz (DSGVO) und Anforderungen an die Gehaltsabrechnung.
- Starke Kenntnisse in HRIS-Plattformen (z.B. Personio, HiBob, Workday, BambooHR) und eine zukunftsorientierte Denkweise, die KI-Tools und Automatisierung nutzt, um Workflows zu optimieren, manuelle Verwaltung zu eliminieren und HR-Operationen zu skalieren.
- Kompetenz im Erstellen von Berichten, Überprüfen der Datenintegrität und Übersetzen von Personalkennzahlen in bedeutungsvolle betriebliche Erkenntnisse.
- Ein natürliches Talent für das Entwerfen, Dokumentieren und Skalieren klarer Prozesse, um Komplexität in strukturierte Workflows zu verwandeln.
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details, strikte Genauigkeit und Vertraulichkeit bei sensiblen Mitarbeiterdaten.
- Fähigkeit, komplexe administrative, rechtliche oder gehaltsbezogene Themen in einfache, verständliche Anleitungen zu zerlegen.
- C1+ Englisch und B2+ Deutsch (erforderlich, um sicher durch deutsche Arbeits-/Gehaltsnuancen zu navigieren und mit externen Partnern zu kommunizieren).
Was Sie an uns lieben werden:
- BVG-Monatsrabatt, um Sie überall in Berlin zu fahren.
- Virtuelle oder persönliche Coaching-Sitzungen mit dem Fürstenberg Institut.
- Unterstützung der physischen Gesundheit mit Urban Sports Club.
- Jährliches Lernbudget von 750€.
- 15 Remote-Arbeitstage pro Jahr, um im Ausland zu arbeiten.
- Exklusiver Grover-Tech-Rabatt für Sie und Ihre Lieben.
- Engagiertes, offenes Büro in Berlin-Schöneberg mit regelmäßigen Veranstaltungen.
- Ein diverses globales Team von 75 Nationalitäten (und mehr!) - wirklich die netteste Gruppe von Kollegen, die bald Freunde werden.
- Begleiten Sie uns auf einer lohnenden Reise mit dem Grover-Raketenunternehmen, wo Ihr Einfluss spürbar ist und wir gemeinsam eine kreislauforientierte Welt fördern.
Grover ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und heißen jeden Bewerber willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Ethnie, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder Hintergrund.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sr. People & Culture Operations Manager (m/w/x) Arbeitgeber: Grover
Grover ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Freelance Direct Buyers in Berlin die Möglichkeit bietet, von Tag eins an echte Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Einfluss auf die Beschaffungsstrategie zu haben. Mit einem wettbewerbsfähigen Tagessatz, flexiblen Arbeitsbedingungen und einem hundefreundlichen Büro in einem multikulturellen Team von über 75 Nationalitäten fördert Grover eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die persönliches Wachstum und innovative Ideen schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sr. People & Culture Operations Manager (m/w/x) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Grover aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Grover, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sr. People & Culture Operations Manager (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Grover klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grover vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Grover die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
