Sr. People & Culture Operations Manager (m/w/x)

Über Grover

Gegründet im Jahr 2015, ermöglicht Grover Verbrauchern und Unternehmen in ganz Europa, Tech-Geräte und umfassende Technologielösungen zu abonnieren - von einzelnen Smartphones, Laptops und Wearables bis hin zu vollständigen Unternehmensgeräteeinrichtungen. Das Unternehmen bietet Zugang zu über 1.000 einzigartigen Tech-Artikeln zu flexiblen und finanziell günstigen Konditionen. Als Pionier der Kreislaufwirtschaft renoviert und recirculiert Grover Geräte, um E-Waste zu reduzieren.

Wir suchen einen enthusiastischen Senior People & Culture Operations Manager, der unser People-Team bei Grover in Vollzeit und mindestens 3 Tagen pro Woche (Dienstag-Donnerstag) in unserem Berliner Hauptsitz verstärkt. In direkter Berichterstattung an unseren Director of People & Culture würden Sie unser People-Admin- und Operationsteam leiten und das operative Rückgrat unserer People-Funktion besitzen. Diese Rolle ist der zentrale Ansprechpartner für Gehaltsabrechnung, HRIS, Personalberichterstattung und Prozessdokumentation, um sicherzustellen, dass die Grundlagen reibungslos, genau und skalierbar laufen, während das Unternehmen wächst.

Was Sie beitragen werden:

• Teamführung & Mitarbeiterlebenszyklus: Verwalten und Entwickeln von 1-2 Teammitgliedern im Bereich People Admin/Operations, Prioritäten setzen und eine genaue, zeitgerechte Lieferung sicherstellen. Als Eskalationspunkt für komplexe Fragen zur Gehaltsabrechnung, HRIS und Compliance fungieren. Eigenverantwortliche Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding bis Offboarding) mit klaren, dokumentierten Prozessen.
• Gehaltsabrechnung: Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung (GmbH & EOR) in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und externen Anbietern. Verwaltung der Gehaltsabrechnungskompliance (Steuern, Sozialversicherung, Leistungen) über verschiedene Rechtsordnungen hinweg. Durchführung von Gehaltsabrechnungsprüfungen, Abstimmungen und Jahresendprozessen.
• HR-Admin-Technologiemanagement: Verantwortung für die HR-Admin-Technologie, einschließlich der HRIS-Plattform: Datenintegrität, Konfiguration, Workflows, Berechtigungen und Integrationen. Verwaltung des Admin-Ticketsystems und der Workflows in Zusammenarbeit mit der IT. Systemverbesserungen, Automatisierungen und neue Funktionen vorantreiben.
• Personalberichterstattung & Analytik: Verantwortung für die Personalberichterstattung (Mitarbeiterzahl, Fluktuation, DEI, organisatorische Änderungen) und Dashboards für die Führungsebene. Bearbeitung von Ad-hoc-Datenanfragen aus den Bereichen People, Finanzen und Führung.
• Dokumentation & Prozesse: Verantwortung für People-Richtlinien, SOPs und mitarbeiterorientierte Leitfäden, um diese aktuell mit rechtlichen/regulatorischen Änderungen zu halten. Standardisierung und Verbesserung der People-Operations-Prozesse für Effizienz und Skalierung.
• Compliance & kontinuierliche Verbesserung: Sicherstellung der Einhaltung des lokalen Arbeitsrechts und des Datenschutzes (DSGVO). Automatisierung manueller Prozesse und Verbesserung der Mitarbeitererfahrung. Zusammenarbeit mit Finanzen, Recht und IT bei Audits und Systemprojekten.

Was Sie mitbringen:

• 4+ Jahre Erfahrung in People/HR Operations, einschließlich 1-2 Jahre in einer Führungs-/Personalmanagementrolle in deutschen Unternehmen (100+ lokale Mitarbeiter). Erfahrung in Startups oder Scale-ups ist ein großer Vorteil.
• Praktische Erfahrung in der Verwaltung und Durchführung deutscher Gehaltsabrechnungsprozesse - ob intern oder nahtlos in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Solides Wissen über deutsches Arbeitsrecht, Datenschutz (DSGVO) und Anforderungen an die Gehaltsabrechnung.
• Starke Kenntnisse in HRIS-Plattformen (z.B. Personio, HiBob, Workday, BambooHR) und eine zukunftsorientierte Denkweise, die KI-Tools und Automatisierung nutzt, um Workflows zu optimieren, manuelle Verwaltung zu eliminieren und HR-Operationen zu skalieren.
• Kompetenz im Erstellen von Berichten, Überprüfen der Datenintegrität und Übersetzen von Personalkennzahlen in bedeutungsvolle betriebliche Erkenntnisse.
• Ein natürliches Talent für das Entwerfen, Dokumentieren und Skalieren klarer Prozesse, um Komplexität in strukturierte Workflows zu verwandeln.
• Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details, strikte Genauigkeit und Vertraulichkeit bei sensiblen Mitarbeiterdaten.
• Fähigkeit, komplexe administrative, rechtliche oder gehaltsbezogene Themen in einfache, verständliche Anleitungen zu zerlegen.
• C1+ Englisch und B2+ Deutsch (erforderlich, um sicher durch deutsche Arbeits-/Gehaltsnuancen zu navigieren und mit externen Partnern zu kommunizieren).

Was Sie an uns lieben werden:

• BVG-Monatsrabatt, um Sie überall in Berlin zu fahren.
• Virtuelle oder persönliche Coaching-Sitzungen mit dem Fürstenberg Institut.
• Unterstützung der physischen Gesundheit mit Urban Sports Club.
• Jährliches Lernbudget von 750€.
• 15 Remote-Arbeitstage pro Jahr, um im Ausland zu arbeiten.
• Exklusiver Grover-Tech-Rabatt für Sie und Ihre Lieben.
• Engagiertes, offenes Büro in Berlin-Schöneberg mit regelmäßigen Veranstaltungen.
• Ein diverses globales Team von 75 Nationalitäten (und mehr!) - wirklich die netteste Gruppe von Kollegen, die bald Freunde werden.
• Begleiten Sie uns auf einer lohnenden Reise mit dem Grover-Raketenunternehmen, wo Ihr Einfluss spürbar ist und wir gemeinsam eine kreislauforientierte Welt fördern.

Grover ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und heißen jeden Bewerber willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Ethnie, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder Hintergrund.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!