Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenforderungen und optimiere unsere Finanzprozesse.
- Unternehmen: Mittelständisches, international tätiges Unternehmen in Berlin.
- Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Ihre Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle regelmäßiger Mahnläufe
- Überwachung der offenen Kundenforderungen und Zahlungsfristen
- Kontrolle der automatisierten Zahlungszuordnungen und Klärung nicht eindeutig zugeordneter Zahlungen
- Abstimmung von Zahlungsdifferenzen, Gutschriften und offenen Posten mit Kunden und internen Abteilungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen
- Zusammenstellung und Weiterleitung buchhaltungsrelevanter Informationen und Unterlagen an das externe Steuerbüro
- Prüfung der vom Steuerbüro übermittelten Auswertungen und Rückfragen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Koordination und Klärung offener Sachverhalte zwischen Steuerbüro, Vertrieb, Einkauf, Kundenservice und Geschäftsleitung
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Belegablage
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch Bereitstellung angeforderter Unterlagen
- Mitarbeit an der Optimierung und Dokumentation unserer kaufmännischen Prozesse
- Die Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Finanzadministration, im Forderungsmanagement oder in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion
- Grundverständnis für buchhalterische Abläufe und offene Posten, ohne dass eine eigenständige Buchhaltung erforderlich ist
- Sicherer Umgang mit Excel und kaufmännischen Softwarelösungen
- Erfahrung mit JTL, DATEV oder vergleichbaren Systemen ist von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Unstimmigkeiten
- Verbindliche und freundliche Kommunikation mit Kunden, dem Steuerbüro und internen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten
- Unser Angebot
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den verschiedenen Unternehmensbereichen
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem mittelständischen, international tätigen Unternehmen
- Einen Arbeitsplatz in Berlin.
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in Finanzadministration & Forderungsmanagement (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: Grow In AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in der Finanzadministration und im Forderungsmanagement, die durch kurze Entscheidungswege und eigenständiges Arbeiten geprägt ist. In einem kollegialen Arbeitsumfeld in Berlin haben Sie die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und direkt mit der Geschäftsleitung sowie verschiedenen Unternehmensbereichen zusammenzuarbeiten. Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem international tätigen mittelständischen Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Finanzadministration & Forderungsmanagement (m/w/d) Vollzeit erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Grow In AG, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Grow In AG deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Grow In AG in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Finanzadministration & Forderungsmanagement (m/w/d) Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Mitarbeiter/in Finanzadministration & Forderungsmanagement (m/w/d) Vollzeit solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Grow In AG arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grow In AG vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Grow In AG konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Grow In AG hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Grow In AG, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
