Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Backoffice.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen, das conversion-optimierte Websites für B2B SaaS erstellt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Entspanntes Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit mit den Gründern.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns innovative Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im kaufmännischen Bereich sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Bei Growably bauen wir conversion-optimierte Websites für einige der spannendsten B2B SaaS Unternehmen Europas und weltweit. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir Unterstützung im Bereich Backoffice & Operations auf Minijob-Basis. Die Rolle ist bewusst vielseitig aufgebaut und perfekt für jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt und Dinge zuverlässig geregelt bekommt. Du unterstützt uns bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft und hilfst dabei, dass unser Team sich auf Kundenprojekte fokussieren kann. Die Stelle ist remote möglich. Wichtig ist uns vor allem, dass du selbstständig arbeitest, zuverlässig bist und gerne Verantwortung übernimmst.
Aufgaben
- Unterstützung bei Buchhaltungsthemen und Vorbereitung für den Steuerberater
- Rechnungen schreiben und verwalten
- Durchführung und Kontrolle von Überweisungen
- Unterstützung bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
- Planung und Organisation von Team-Themen, Offsites oder Workations
- Unterstützung bei internen Prozessen und administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern oder teilweise auch Kunden
- Unterstützung bei allgemeinen Backoffice- und Operations-Themen
- Gelegentliche Unterstützung bei Recherche- oder Planungsthemen
Qualifikation
- Du arbeitest sehr organisiert, zuverlässig und eigenständig
- Du hast bereits kaufmännische oder organisatorische Erfahrung gesammelt
- Du denkst mit und erkennst Dinge, bevor sie zum Problem werden
- Du arbeitest sorgfältig und strukturiert
- Du bist kommunikativ und freundlich
- Du hast kein Problem damit, dich schnell in neue Themen oder Tools einzuarbeiten
- Du fühlst dich wohl damit, viele unterschiedliche kleine Themen parallel zu organisieren
- Deutsch beherrschst du fließend
- Du kannst problemlos auf Englisch kommunizieren, da unser Team international arbeitet
- Bonus: Erfahrung mit Buchhaltung, Steuerberater-Kommunikation oder Agentur-/Startup-Umfeld
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten auf Minijob-Basis
- Remote-Arbeit möglich (max. 4 Stunden Zeitverschiebung zu Deutschland)
- Viel Eigenverantwortung und flexible Zusammenarbeit
- Ein internationales und motiviertes Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt monotone Routinearbeit
- Direkte Zusammenarbeit mit den Foundern
- Ein entspanntes, pragmatisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Unser Bewerbungsprozess
Wir möchten den Prozess bewusst unkompliziert halten. Erstes Kennenlernen In einem kurzen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und sprechen über deinen Hintergrund, deine Erfahrungen und die Rolle. Optional: Zweites Gespräch Je nach Rolle oder gegenseitigem Gefühl machen wir danach noch ein kurzes zweites Gespräch - und dann entscheiden wir gemeinsam, ob es passt.
Backoffice & Operations Support (Minijob) Arbeitgeber: Growably UG
Growably ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Team zu arbeiten, während du flexible Arbeitszeiten und die Freiheit der Remote-Arbeit genießt. Mit einem Fokus auf Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben fördert das Unternehmen eine wertschätzende und pragmatische Arbeitskultur, die dir hilft, deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zu leisten. Hier hast du die Chance, direkt mit den Gründern zusammenzuarbeiten und Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein, das sich zum Ziel gesetzt hat, eine der führenden Webflow-Agenturen Europas zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice & Operations Support (Minijob) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice & Operations Support (Minijob) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Growably UG bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Growably UG einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Growably UG vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
