Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Head of Operations in Finance, Legal und Prozessen.
- Unternehmen: Werde Teil einer innovativen Growth Marketing Agentur in Berlin Kreuzberg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildung und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Erlebe das aufregende Agenturleben in einer kreativen und unterstützenden Kultur.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und wachse mit uns in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, digitale Affinität und Teamgeist sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn zehn Dinge gleichzeitig passieren? Zahlen, Fristen und Verträge sind für dich kein Buch mit sieben Siegeln, sondern dein tägliches Werkzeug? Und du hast Lust, direkt mit unserer Head of Operations zusammenzuarbeiten und nach und nach echte Verantwortung für ganze Themenfelder zu übernehmen, statt nur Aufgaben abzuarbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Operations Assistant / Associate (m/w/d) unterstützt du unsere Head of Operations bei Finance, Legal, Prozessen und im Daily Business und wächst dabei Schritt für Schritt in eigene Verantwortungsbereiche hinein. Du hast Lust auf einen Job mit echtem Impact und darauf, gemeinsam mit Growthartig zu wachsen? Let's grow together - werde Teil von #Growthartig! Wir suchen ab sofort eine/n Operations Assistant / Associate (m/w/d) - Berlin.
Aufgaben
- Du übernimmst unseren Finance-Monatszyklus: von Ad-Spend-Daten und Rechnungsstellung über easybill bis zum Belegabgleich mit getmyinvoices und der Übergabe an unseren Steuerberater.
- Bei rechtlichen Sonderprojekten (aktuell z.B. der AI Act) behältst du Fristen und Verträge im Blick, passt Vorlagen wie Einwilligungserklärungen und Rahmenverträge nach Muster an und koordinierst, wer im Team was zu tun hat.
- Du dokumentierst und optimierst unsere internen Prozesse, baust Workflows & Templates für Teams und traust dich auch an kleine Automatisierungen (z.B. mit n8n).
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung unserer Leadership-Meetings und sorgst dafür, dass Action Items nicht im Sand verlaufen.
- Du übernimmst operatives Tagesgeschäft wie Tool-Administration, DNS-Einträge oder die Abstimmung mit externen Dienstleister:innen und wächst dabei Schritt für Schritt in eigene Verantwortungsbereiche hinein (z.B. vollständige Finance-Ownership).
Qualifikation
- Diskretion und Integrität sind für dich selbstverständlich - du gehst mit sensiblen Finanz-, Vertrags- und Personendaten souverän um.
- Du arbeitest strukturiert und mit hoher Genauigkeit, auch wenn es um Zahlen, Belege und Fristen unter Zeitdruck geht (Monatsabschluss lässt grüßen).
- Du findest dich schnell in bestehenden Prozessen ein - auch wenn die mal nur "im Kopf" statt aufgeschrieben existieren und entwickelst eigenständig SOPs daraus.
- Digitale Tools sind dein Spielplatz: Asana, Notion, G-Suite, Slack, getmyinvoices und easybill lernst du schnell - n8n-Kenntnisse sind ein Plus.
- Du hast keine Scheu, Team Leads und externe Ansprechpartner:innen aktiv nachzuhalten, wenn Fristen oder Unterlagen fehlen und bringst eine Portion Growth Mindset und Can-Do-Mentalität mit - du hast Lust, Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen.
Nice to have:
- eine kaufmännische Ausbildung/ein Studium (BWL, Wirtschaftsrecht o.Ä.) oder vergleichbare Praxiserfahrung, idealerweise erste Berührungspunkte mit Buchhaltung/Rechnungswesen.
Benefits
- Für deine optimale Work-Life-Balance bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeitmodelle und die Option auf Home-Office.
- Freies und selbstbestimmtes Arbeiten in einer lockeren Arbeitskultur, bei der die Meinung jedes Teammitglieds wertgeschätzt wird und gleich viel Gewicht hat.
- Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung mit internen und externen Trainings.
- Ein schönes Büro mitten in Berlin Kreuzberg mit vielen Extras und zahlreichen Foodspots für deine Mittagspause.
- Das beste Team! Wir brennen für unsere Arbeit, unterstützen uns gegenseitig und veranstalten coole Teamevents.
- Mit einer Urban Sports Club-Ermäßigung und dem Deutschlandticket Job bist du sportlich und mobil unterwegs - kleine Extras wie Rabatte für nachhaltige Marken gibt's auch.
- Deine mentale Gesundheit zählt: Mit Nilo.Health bieten wir dir persönliche Unterstützung, die dich in deinem Alltag stärkt.
Bei Growthartig bist du Teil einer vor allem in der Startup Szene bekannten und erfolgreichen Growth Marketing Agentur mit Sitz im zukünftigen Silicon Valley Berlins im Herzen von Kreuzberg. Du erlebst das Arbeitsleben in einer Agentur von einer ganz anderen, unglaublich spannenden und aufregenden Seite, denn wir gehen Dinge gerne anders an und brechen Normen und Standards. Wir haben Großes vor und du kannst Teil dieser Journey sein!
Du bist interessiert? Wir freuen uns auf dich! Schick uns gern deinen Lebenslauf mit Angaben zu deinem frühestmöglichen Einstiegstermin sowie deine Gehaltsvorstellung.
Operations Assistant / Associate (m/w/d) Arbeitgeber: Growthartig GmbH
Growthartig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Projektmanager:in (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen und kreativen Umgebung zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. In unserem modernen Büro im Herzen von Berlin Kreuzberg erlebst du nicht nur spannende Projekte, sondern auch ein unterstützendes Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Assistant / Associate (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Growthartig GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Growthartig GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Growthartig GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Growthartig GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Assistant / Associate (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Growthartig GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Growthartig GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Growthartig GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
