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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung für unser Office und gestalte aktiv unsere Teamkultur.
- Arbeitgeber: Wachstumsorientierte Marketing-Agentur im Herzen von Berlin Kreuzberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option und kontinuierliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management oder HR und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Spannende Teamevents und Unterstützung für mentale Gesundheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei uns geht es nicht nur um Ads und Performance, sondern auch um das, was eine Agentur wirklich lebendig macht: Struktur, Organisation, Teamkultur und reibungslose Prozesse im Hintergrund. Als People & Office Operations Manager:in übernimmst du Verantwortung für unser Office, unterstützt bei Finance- und HR-Themen und gestaltest aktiv unsere Teamkultur mit. Du sorgst dafür, dass im Daily Business alles läuft und bringst gleichzeitig eigene Ideen ein. Wenn du dich hier wiederfindest und Lust hast, wirklich etwas zu bewegen, dann schick uns deinen Lebenslauf – wir freuen uns riesig, dich kennenzulernen!
Wir suchen ab sofort ein/e People & Office Operations Manager:in (m/w/d) für unser Berliner Office.
Aufgaben- Verantwortung für das Office übernehmen: von Organisation über Bestellungen bis zur Steuerung externer Dienstleister.
- Unterstützung im Bereich Finance & vorbereitender Buchhaltung sowie Budgetüberwachung.
- Planung und Koordination von Team‑Events, Reisen und der jährlichen Workation.
- Unterstützung im Recruiting‑Prozess und aktives Engagement in HR‑ und People‑Projekten.
- Weiterentwicklung interner Abläufe und operative Mitgestaltung der Teamkultur.
- Relevante Erfahrung im Office Management, Operations, HR oder einem vergleichbaren Bereich.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Übernahme von Verantwortung für deinen Bereich.
- Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit vorbereitender Buchhaltung.
- Kommunikativ, souverän im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern, sicher in Deutsch und Englisch.
- Motivation, Prozesse zu optimieren und interne Strukturen aktiv weiterzuentwickeln.
- Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeitmodelle und Option auf Home‑Office für optimale Work‑Life‑Balance.
- Freies und selbstbestimmtes Arbeiten in einer lockeren Arbeitskultur, bei der die Meinung jedes Teammitglieds wertgeschätzt wird.
- Kontinuierliche Weiterbildung mit internen und externen Trainings.
- Schönes Büro mitten in Berlin Kreuzberg mit vielen Extras und zahlreichen Foodspots für deine Mittagspause.
- Das beste Team – wir brennen für unsere Arbeit, unterstützen uns gegenseitig und veranstalten coole Teamevents.
- Ermäßigung für eine Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, Rabatte für nachhaltige Marken sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket Job.
- Mentale Gesundheit zählt: Mit NiloHealth bieten wir persönliche Unterstützung, die dich in deinem Alltag stärkt.
Über Growthartig: Growthartig ist eine vor allem in der Startup‑Szene bekannte und erfolgreiche Growth‑Marketing‑Agentur mit Sitz im zukünftigen Silicon Valley Berlins im Herzen von Kreuzberg. Du erlebst das Arbeitsleben in einer Agentur von einer ganz anderen, unglaublich spannenden und aufregenden Seite, denn wir gehen Dinge gerne anders an und brechen Normen und Standards. Wir haben Großes vor und du kannst Teil dieser Journey sein!
Du bist interessiert? Wir freuen uns auf dich! Schick uns gern deinen Lebenslauf mit Angaben zu deinem frühestmöglichen Einstiegstermin sowie deine Gehaltsvorstellung.
People & Office Operations Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: growthartig
Kontaktperson:
growthartig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People & Office Operations Manager:in (m/w/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, entdeckt zu werden!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Teamkultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und HR konkret einbringen kannst. Zeig uns, dass du wirklich motiviert bist, etwas zu bewegen!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich antreibt und wie du zur Teamkultur beitragen kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen. Lade deinen Lebenslauf hoch und erzähl uns, warum du die perfekte Person für die Rolle des People & Office Operations Managers bist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People & Office Operations Manager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben durchscheinen. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit unseren Werten: Schau dir unsere Jobbeschreibung genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Zeige uns, wie du unsere Teamkultur aktiv mitgestalten kannst und welche Ideen du einbringst!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei growthartig vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Teamkultur und die Werte des Unternehmens. Growthartig legt großen Wert auf eine lockere Arbeitsatmosphäre und die Meinung jedes Teammitglieds. Zeige im Interview, dass du diese Kultur schätzt und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Office Management und HR zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Office Management oder wie das Team Events plant und durchführt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und deine Gedanken gut zu formulieren.