Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Kanzleiorganisation und Korrespondenz mit Mandanten.
- Unternehmen: GRP ist ein innovatives Unternehmen mit einem motivierten Team in Augsburg.
- Vorteile: Attraktive Verdienstmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsklima und regelmäßige Feedbackgespräche für deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv unseren Kanzleierfolg mit.
- Qualifikationen: Offene, kommunikative Persönlichkeit mit guten MS-Office-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
GRP: Ihr Erfolg, unser Antrieb! Für uns steht fest: Beste Beratung geht Hand in Hand mit motivierten Kollegen. Von unserem Hauptsitz in Augsburg und weiteren Standorten in Thannhausen und Burgau beraten wir mit unseren knapp 80 Experten national und international tätige Unternehmen sowie unternehmerische Privatpersonen umfassend. Dank unserer ausgeprägten Digitalisierung und unserem internen IT-Support schaffen wir ein produktives Arbeitsumfeld, in dem unsere Mitarbeiter sich uneingeschränkt auf ihre Aufgaben fokussieren können. Hierbei steht der Austausch von Ideen und eine kollegiale Unterstützung auf Augenhöhe stets im Mittelpunkt unseres täglichen Miteinanders.
Aufgaben:
- Generelle Tätigkeiten im Bereich der Kanzleiorganisation
- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
- Kompetente Terminkoordination und Betreuung unseres Empfangs
- Das pflichtbewusste Management des Postein- und ausgangs
- Ablage in unserem digitalen Dokumentensystem
- Pflege und Überwachung von Fristen
- Unterstützung bei Digitalisierungsmaßnahmen
Qualifikation:
Sie sind die ideale Ergänzung für unser Team und diese Position, wenn Sie die Zusammenarbeit in einem fachlich versierten Team auf Augenhöhe schätzen und offen für anspruchsvolle und spannende Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und Mandanten sind. Darüber hinaus sollten die nachfolgenden Punkte auf Sie zutreffen:
- Sie beschreiben sich selbst als offen und kommunikativ
- Sie schreiben Teamgeist groß und schätzen die Arbeit mit Kollegen und Mandanten
- Sie verfügen über eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sie verfügen über gute DATEV- und MS-Office-Kenntnisse
- Offenheit für digitale Abläufe
Benefits:
Unser Ziel ist es, Ihre Entwicklung zu fördern und eine Umgebung für Ihre Stärken zu schaffen. Neben unseren maßgeschneiderten Karriere- und Mentorenprogrammen bieten wir eine Vielzahl an weiteren Benefits, die Ihnen aktiv den Alltag verschönern sollen.
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Private Krankenzusatzversicherung (mit knapp 100% Zahnersatz)
- Weitere Zuschüsse nach Vereinbarung z.B. Erholungsbeihilfe, Kita / Kiga-Zuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Pkw-Stellplatz nach Verfügbarkeit
- Flexible Arbeitszeiten und Verständnis für Familie
- Flexibler Urlaubsantrag
- Freundliches und kollegiales Arbeitsklima und helle Büroräume (überwiegend Zweier-Zimmer)
- Mitarbeiterfreundliche Arbeitsplätze, ergonomische Stühle und Doppelbildschirme
- Kaffee / Tee / Wasser zur freien Verfügung
- Mitarbeiterausflüge und Weihnachtsfeier
- IT-Inhouse-Support bei jeglichen technischen Schwierigkeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche
Bei GRP erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz in einem engagierten und zukunftsorientierten Team. Wir laden Sie ein, ein Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Nutzen Sie unser Online-Formular, um sich jetzt innerhalb weniger Minuten zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sekretär / Team- Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: GRP Günter - Reitmayer Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG
GRP bietet Ihnen als Sekretär / Team- Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Augsburg, das von einem starken Teamgeist und kollegialer Unterstützung geprägt ist. Mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und individueller Förderung Ihrer Karriere, sind wir bestrebt, Ihre Stärken zu entfalten und Ihre berufliche Entwicklung aktiv zu unterstützen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf offene Kommunikation und innovative digitale Lösungen legt.
Kontaktdaten:
GRP Günter - Reitmayer Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär / Team- Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär / Team- Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und über die Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Zeige uns, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass sie schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär / Team- Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die offen und kommunikativ sind. Lass deine individuelle Note durchscheinen, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone Teamgeist!:Da wir großen Wert auf Zusammenarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dazu beigetragen hast, gemeinsame Ziele zu erreichen.
Nutze unser Online-Formular!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Also, zögere nicht und nutze das Online-Formular, um Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRP Günter - Reitmayer Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über GRP und deren Arbeitsweise zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kanzleiorganisation, Korrespondenz oder Terminkoordination verdeutlichen. So kannst du im Gespräch zeigen, wie du deine Aufgaben eigenverantwortlich angehst und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige Teamgeist
Da die Zusammenarbeit im Team bei GRP wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie sehr du Teamarbeit schätzt. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es eine gute Idee, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen klaren Überblick darüber, was als Nächstes kommt.
