Chief of Staff or Founders Associate in München

Grubel ist ein Forschungslabor, das KI für anspruchsvolle Wissensarbeit entwickelt, beginnend mit dem Recht. Rechtliche Angelegenheiten erfordern spezialisierte Expertise, und jede von ihnen umfasst ihre eigenen Fakten, Praktiken, Parteien und Institutionen. Um die Tiefe und Vielfalt der juristischen Arbeit zu erfüllen, lassen wir jede Angelegenheit ihre eigene KI aufbauen: die richtigen Daten für die Angelegenheit zu erstellen, das Modell und den Agenten anzupassen und zu verfolgen, was sich verbessert. Wir kombinieren diese drei Elemente in einem spezifischen Verbesserungszyklus, der so lange läuft, bis das System das liefert, was die Angelegenheit verlangt.

Grubel wurde 2026 von Moritz Hardt, Direktor am Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme und ehemaliger Professor an der UC Berkeley sowie Forscher bei Google Brain, und Reinhard Heckel, Professor für maschinelles Lernen an der Technischen Universität München, gegründet. Das Gründungsteam umfasst Ingenieure mit Doktortiteln in Informatik und Erfahrung in der Vorab-Training von Grundmodellen bei Mistral sowie in der juristischen KI-Forschung bei Thomson Reuters. Das Labor hat Büros in München und Tübingen. Point Nine leitete eine überzeichnete Pre-Seed-Finanzierungsrunde mit Unterstützung führender KI-Forscher und Gründer.

Wir suchen einen Founders Associate oder Chief of Staff, um die Abläufe eines jungen Unternehmens aufzubauen und zu automatisieren. Wir werden eine Person für diese Rolle einstellen. Der Titel und der Umfang hängen von Ihrer Erfahrung ab: als Founders Associate arbeiten Sie eng mit den Gründern an den Abläufen; als Chief of Staff sind Sie für wichtige operative Bereiche verantwortlich. Ihr Job besteht darin, das Unternehmen am Laufen zu halten und zu fragen, welche Teile davon von Software betrieben werden sollten.

Sie werden direkt mit den Gründern an allem arbeiten, was nötig ist, um das Unternehmen aufzubauen: Einstellung, Finanzen, rechtliche und unternehmerische Verwaltung über unsere deutschen und US-amerikanischen Einheiten, Förderprogramme, Investorenkommunikation sowie die Werkzeuge und Prozesse, die alles zusammenhalten. Dies ist eine breite, praktische Rolle für jemanden, der lernen möchte, wie ein Unternehmen von innen aufgebaut wird, oder der es bereits getan hat und es erneut mit besseren Werkzeugen tun möchte.

Was Sie bearbeiten werden:

• Durchführung unseres Einstellungsprozesses, von Stellenanzeigen und Kandidatenkommunikation bis hin zu Verträgen und Einarbeitung
• Aufrechterhaltung unserer deutschen und US-amerikanischen Einheiten: Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Unternehmensunterlagen
• Verwaltung öffentlicher Förderprogramme und Vorbereitung von Investorenupdates
• Einrichtung der Werkzeuge, die unser Team nutzt, und Aufbau von KI-Agenten, die Routineoperationen übernehmen
• Unterstützung der Gründer bei Projekten, die nirgendwo anders passen, von Offsites bis hin zu Partnerschaftsverträgen

Sie könnten gut passen, wenn:

• Sie einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaft, Recht, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich haben oder über gleichwertige Erfahrungen verfügen
• Sie in einem Startup, einer Unternehmensberatung oder einem anderen schnelllebigen Umfeld gearbeitet haben. Sie könnten am Anfang Ihrer Karriere stehen mit außergewöhnlichen Nachweisen für Eigenverantwortung oder erfahrener sein und bereit, die Abläufe eines Unternehmens von Grund auf neu aufzubauen
• Sie organisiert, zuverlässig sind und gerne Aufgaben übernehmen, die zuvor niemand erledigt hat
• Sie bereits KI-Tools intensiv in Ihrer eigenen Arbeit nutzen und dies weiter vorantreiben möchten
• Sie gut auf Englisch und Deutsch kommunizieren können

Logistik:

• Standort: München. Diese Rolle ist hauptsächlich vor Ort, mit Flexibilität für individuelle Tage im Homeoffice.
• Vollzeitbeschäftigung
• Wettbewerbsfähiges Gehalt plus Teilnahme an unserem Mitarbeiteraktienoptionsprogramm bei Grubel, Inc., unserem US-Elternunternehmen.