Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektsteuerung und Dokumentation von Genehmigungen.
- Arbeitgeber: Motiviertes Team in einem dynamischen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite eng mit Kunden und Behörden zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und regelmäßige Firmenevents sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie
Das erwartet Sie:
Projektabteilung
- Erstellung und Versand von Statusmeldungen an Kunden
- Abgleich von Daten und Listen zur Projektsteuerung
- Organisation und Dokumentation von Besprechungen
- Protokollführung bei operativen Kundenmeetings
- Unterstützung der Projektleiter und Projektabwickler im Tagesgeschäft
Genehmigungsmanagement
- Dokumentation und Zusammenfassung von Genehmigungen
- Statusmeldungen an die Projektabteilung
- Abgleich von Genehmigungsdaten (z. B. Gültigkeiten, Auflagen)
- Prüfung von Baustellen und administrativer Support bei Auflagenmeldungen
- Koordination mit Behörden (z. B. Polizei, HiPo, Bf3) sowie Avisierung von Fahrern und Kennzeichen
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektdatenbanken
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Behörden und internen Teams
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Corporate Benefit Portal
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad
- Firmenevents
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Projektabteilung / Genehmigungsmanagement Arbeitgeber: GRUBER Logistics GmbH
Kontaktperson:
GRUBER Logistics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Projektabteilung / Genehmigungsmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Projektabteilung.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und über die spezifischen Anforderungen der Genehmigungsmanagement-Abteilung. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Projektabteilung / Genehmigungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben in der Projektabteilung passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRUBER Logistics GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Projektdetails vertraut
Informiere dich über die aktuellen Projekte und deren Status, die in der Projektabteilung laufen. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, aktiv zur Projektsteuerung beizutragen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Denke an konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position erfüllst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, wie du klar und präzise kommunizieren kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich. Da du mit Kunden und Behörden interagieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke im Interview demonstrierst.
✨Zeige dein Interesse an Teamarbeit
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest und die Zusammenarbeit schätzt.
