Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude an der Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren und steuern nationale und internationale Transportaufträge.
- Sie stimmen Lade- und Liefertermine mit Kunden sowie Be- und Entladestellen ab.
- Sie erfassen und bearbeiten Transportaufträge im Transportmanagementsystem.
- Sie überwachen Transporte vom Auftragseingang bis zum erfolgreichen Abschluss.
- Sie pflegen Statusmeldungen und stellen einen transparenten Informationsfluss sicher.
- Sie erkennen Abweichungen im Transportablauf und leiten geeignete Maßnahmen ein.
- Sie prüfen transportrelevante Dokumente und stellen deren Vollständigkeit sicher.
- Sie bearbeiten Reklamationen und unterstützen die Abrechnungsvorbereitung.
- Sie fungieren als Ansprechperson für Kunden, Fahrer, Frachtführer und interne Fachbereiche.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Büromanagement.
- Erste Berufserfahrung in der Transportabwicklung, Logistik oder Auftragssteuerung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
- Erfahrung mit Transportmanagementsystemen (TMS) wünschenswert.
- Verständnis für Logistik- und Transportprozesse.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Englischkenntnisse von Vorteil.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke.
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamgeist, Belastbarkeit und Lösungsorientierung Das erwartet Sie.
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
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Mitarbeiter:in für Transportlogistik & Auftragsabwicklung (m/w/d) in Bendorf Arbeitgeber: GRUBER Logistics Group
Als Sachbearbeiter:in Genehmigungsmanagement (m/w/d) bei GRUBER Logistics erwartet Sie ein wertschätzendes Betriebsklima in einem internationalen Logistikumfeld, das Ihnen nicht nur eine strukturierte Einarbeitung, sondern auch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet Verantwortung übernehmen und komplexe Transportprozesse effizient gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in für Transportlogistik & Auftragsabwicklung (m/w/d) in Bendorf erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von GRUBER Logistics Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei GRUBER Logistics Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRUBER Logistics Group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
