Sachbearbeiter Genehmigungsmanagement – Großraum- und Schwertransporte (m/w/d)

• 29 Abs. 3 St VO Mobiles Arbeiten mit 1-2 Bürotagen pro Woche
• DE - Germania, DE - Staufenberg
• Branch Support, Trasporti eccezionali tempo pieno, indeterminato da concordare
• Schwerpunkt: Anträge nach

Du kennst dich in der Transport- und Logistikbranche aus, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick?

Du hast Freude daran, mit Behörden, Fahrpersonal und unserer Disposition zusammenzuarbeiten?

• Deine Aufgaben
• Erstellung, Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen nach
• Selbstständige Online-Beantragung der Genehmigungen in Abstimmung mit den zuständigen internen Abteilungen
• Kommunikation mit Behörden und Genehmigungsstellen – bei Bedarf auch telefonisch
• Überwachung der laufenden Antrags- und Genehmigungsverfahren
• Prüfung und verständliche Kommunikation der in den Genehmigungen enthaltenen Auflagen
• Abstimmung der Auflagen mit der Disposition und den beteiligten Fachabteilungen
• Erfassung von Startdatum, Laufzeit, Ablaufdatum und fahrzeugspezifischen Abmessungen
• Kontrolle des aktuellen Status aller beantragten und erteilten Erlaubnisse
• Dokumentenmanagement sowie Überwachung auslaufender Genehmigungen
• Prüfung, ob Genehmigungen verlängert oder neu beantragt werden müssen
• Dein Profil
• abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung
• mehrjährige Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche, beispielsweise als Verkehrsleiter, Disponent oder Sachbearbeiter
• Berufserfahrung als Berufskraftfahrer, idealerweise ergänzt durch eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende kaufmännische Kenntnisse
• Darüber hinaus Bringst Du Mit
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• ein gutes Organisationstalent und einen sicheren Umgang mit Fristen
• Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, Vorgänge aktiv bei Behörden nachzuverfolgen
• gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen, Datenbanken und MS Office
• ein grundlegendes technisches Verständnis für Nutzfahrzeuge und Fahrzeugkombinationen
• idealerweise Kenntnisse zu Fahrzeugabmessungen, Achslasten und zulässigen Gesamtgewichten
• idealerweise - geografische Kenntnisse, insbesondere des deutschen Autobahn- und Straßennetzes
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Vorkenntnisse in der Bearbeitung von Anträgen nach
• 29 Abs. 3 St VO oder im Umgang mit entsprechenden Online-Genehmigungsportalen sind von Vorteil. Eine gründliche Einarbeitung ist jedoch selbstverständlich.
• Das bieten wir Dir
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfahrenen Logistikunternehmen
• selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe und Genehmigungsverfahren
• enge Zusammenarbeit mit Disposition, Fuhrpark und weiteren Fachabteilungen
• die Möglichkeit, überwiegend mobil von zu Hause zu arbeiten
• ein bis zwei feste Bürotage pro Woche für den persönlichen Austausch mit dem Team
• moderne digitale Arbeitsmittel
• ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine offene Kommunikation
• 24 Tage Urlaub im Jahr + je Jahr Betriebszugehörigkeit +1 Tag (max. 30 Tage)

GRUBER Logistics è una multinazionale del settore dei trasporti e della logistica.

Fondata nel 1936 da Josef Gruber, da allora l’azienda è cresciuta costantemente, fino a costituire oggi un Gruppo industriale con sede principale a Ora (BZ) in Alto Adige, guidato e gestito dalla terza generazione della famiglia Gruber.

Con 60 sedi dislocate in Italia, Europa e Asia, occupa 2400 dipendenti in 6 diverse aree operative in grado di offrire un vasto assortimento di servizi: carichi completi, carichi parziali, trasporti eccezionali, trasporti aerei e marittimi, logistica e traslochi industriali.

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