Sachbearbeiter Genehmigungsmanagement – Großraum- und Schwertransporte (m/w/d)

Sachbearbeiter Genehmigungsmanagement – Großraum- und Schwertransporte (m/w/d)

Staufenberg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Gruber Logistics Project GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle und verfolge Genehmigungen für Großraum- und Schwertransporte.
  • Unternehmen: GRUBER Logistics, ein führendes Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche.
  • Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten, 24 Tage Urlaub plus zusätzliche Tage.
  • Weitere Informationen: Moderne digitale Arbeitsmittel und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite eng mit Behörden und Fachabteilungen zusammen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Spedition und Logistik, Berufserfahrung in der Branche.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

  • 29 Abs. 3 St VO Mobiles Arbeiten mit 1-2 Bürotagen pro Woche
  • DE - Germania, DE - Staufenberg
  • Branch Support, Trasporti eccezionali tempo pieno, indeterminato da concordare
  • Schwerpunkt: Anträge nach

Du kennst dich in der Transport- und Logistikbranche aus, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick?

Du hast Freude daran, mit Behörden, Fahrpersonal und unserer Disposition zusammenzuarbeiten?

  • Deine Aufgaben
  • Erstellung, Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen nach
  • Selbstständige Online-Beantragung der Genehmigungen in Abstimmung mit den zuständigen internen Abteilungen
  • Kommunikation mit Behörden und Genehmigungsstellen – bei Bedarf auch telefonisch
  • Überwachung der laufenden Antrags- und Genehmigungsverfahren
  • Prüfung und verständliche Kommunikation der in den Genehmigungen enthaltenen Auflagen
  • Abstimmung der Auflagen mit der Disposition und den beteiligten Fachabteilungen
  • Erfassung von Startdatum, Laufzeit, Ablaufdatum und fahrzeugspezifischen Abmessungen
  • Kontrolle des aktuellen Status aller beantragten und erteilten Erlaubnisse
  • Dokumentenmanagement sowie Überwachung auslaufender Genehmigungen
  • Prüfung, ob Genehmigungen verlängert oder neu beantragt werden müssen
  • Dein Profil
  • abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche, beispielsweise als Verkehrsleiter, Disponent oder Sachbearbeiter
  • Berufserfahrung als Berufskraftfahrer, idealerweise ergänzt durch eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende kaufmännische Kenntnisse
  • Darüber hinaus Bringst Du Mit
  • eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • ein gutes Organisationstalent und einen sicheren Umgang mit Fristen
  • Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, Vorgänge aktiv bei Behörden nachzuverfolgen
  • gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen, Datenbanken und MS Office
  • ein grundlegendes technisches Verständnis für Nutzfahrzeuge und Fahrzeugkombinationen
  • idealerweise Kenntnisse zu Fahrzeugabmessungen, Achslasten und zulässigen Gesamtgewichten
  • idealerweise - geografische Kenntnisse, insbesondere des deutschen Autobahn- und Straßennetzes
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Vorkenntnisse in der Bearbeitung von Anträgen nach
  • 29 Abs. 3 St VO oder im Umgang mit entsprechenden Online-Genehmigungsportalen sind von Vorteil. Eine gründliche Einarbeitung ist jedoch selbstverständlich.
  • Das bieten wir Dir
  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfahrenen Logistikunternehmen
  • selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
  • eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe und Genehmigungsverfahren
  • enge Zusammenarbeit mit Disposition, Fuhrpark und weiteren Fachabteilungen
  • die Möglichkeit, überwiegend mobil von zu Hause zu arbeiten
  • ein bis zwei feste Bürotage pro Woche für den persönlichen Austausch mit dem Team
  • moderne digitale Arbeitsmittel
  • ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine offene Kommunikation
  • 24 Tage Urlaub im Jahr + je Jahr Betriebszugehörigkeit +1 Tag (max. 30 Tage)

GRUBER Logistics è una multinazionale del settore dei trasporti e della logistica.

Fondata nel 1936 da Josef Gruber, da allora l’azienda è cresciuta costantemente, fino a costituire oggi un Gruppo industriale con sede principale a Ora (BZ) in Alto Adige, guidato e gestito dalla terza generazione della famiglia Gruber.

Con 60 sedi dislocate in Italia, Europa e Asia, occupa 2400 dipendenti in 6 diverse aree operative in grado di offrire un vasto assortimento di servizi: carichi completi, carichi parziali, trasporti eccezionali, trasporti aerei e marittimi, logistica e traslochi industriali.

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Sachbearbeiter Genehmigungsmanagement – Großraum- und Schwertransporte (m/w/d) Arbeitgeber: Gruber Logistics Project GmbH

GRUBER Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Lagermitarbeitern in Berlin-Tegel nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein angenehmes Betriebsklima und faire Bezahlung bietet. Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt, und wir fördern Teamarbeit sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, um eine langfristige Karriere in der Logistik zu unterstützen.

Gruber Logistics Project GmbH

Kontaktdaten:

Gruber Logistics Project GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Genehmigungsmanagement – Großraum- und Schwertransporte (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Gruber Logistics Project GmbH!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Gruber Logistics Project GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Gruber Logistics Project GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Genehmigungsmanagement – Großraum- und Schwertransporte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse in der Transport- und Logistikbranche
Erstellung und Nachverfolgung von Anträgen nach 29 Abs. 3 StVO
Kommunikation mit Behörden und Genehmigungsstellen
Überwachung von Antrags- und Genehmigungsverfahren
Dokumentenmanagement
gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office
technisches Verständnis für Nutzfahrzeuge und Fahrzeugkombinationen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Gruber Logistics Project GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gruber Logistics Project GmbH vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei Gruber Logistics Project GmbH

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Gruber Logistics Project GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Gruber Logistics Project GmbH beitragen kannst.