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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde unser Organisationsprofi im Büro und manage Personaladministration und Office Management.
- Arbeitgeber: Grübbel ist ein nachhaltiges Holzbauunternehmen mit Leidenschaft für exzellente Bauprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, lukratives Gehalt und eine familiäre Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und erlebe eine positive Duz-Kultur in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration, idealerweise in der Baubranche, sowie MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sind Teil des Jobs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde unser Organisationsprofi im Büro!
Über uns
Bei Grübbel bauen wir mit Leidenschaft - und das seit Generationen. Wir setzen auf nachhaltigen Holzbau und bringen unsere Expertise in jedes Projekt ein. Als Holzbauunternehmen realisieren wir in und um Ostwestfalen moderne, exzellente Bauprojekte - von Wohnbauten bis zu öffentlichen Gebäuden.
Mach den Unterschied - mit deiner strukturierten Art bringst du Personaladministration & Office Management aufs nächste Level!
Deine Aufgaben
- Personaladministration Lohnabrechnung (Baulohn): Vertragswesen, Stammdatenpflege, Versicherungen, Zeiterfassung, Gehaltszahlungen
- Personalverwaltung: Pflege und Verwaltung von Personalakten, Urlaubs- und Krankmeldungen, Sozialversicherungsanmeldungen, Analyse / Statistiken
- Koordination Mitarbeiterentwicklung: Organisation von Schulungen, Bewerbermanagement, Onboarding-Prozesse, Verwaltung von Jubiläen
- Office Management: Verwaltung und Optimierung administrativer Prozesse, Empfangsbetreuung und Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten, Unterstützung der Geschäftsführung
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche oder im Handwerk (Baulohn)
- Erfahrung mit Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
- Lukratives Gehalt und verschiedene freiwillige Leistungen
- Positive, familiäre Arbeitsatmosphäre, Duz-Kultur, flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents
- Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Interesse geweckt? Jetzt bewerben unter Website. Solltest du Fragen zur Stellenausschreibung oder zum Bewerbungsprozess haben, hilft dir Lena Grübbel gerne telefonisch weiter (05731 15611-254). Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Personaladministration & Office Management (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Grübbel GmbH
Kontaktperson:
Grübbel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personaladministration & Office Management (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Baubranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Werten und Zielen von Grübbel hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personaladministration und Office Management vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell, wenn du dich bewirbst oder Fragen stellst. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personaladministration & Office Management (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Grübbel und deren Projekte im Holzbau. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Personaladministration und im Office Management hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Organisationsfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Baubranche ein und betone deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von Grübbel ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grübbel GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und im Office Management. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse optimiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst oft als Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten fungieren, also sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung zu sprechen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
