Projektmanager (m/w/d) CAFM

Als Projektmanager CAFM (m/w/d) im bestehenden Team Geoinformation & Datenmanagement verantworten Sie die strategische und operative Betreuung unseres Computer-Aided Facility Management (CAFM)-Systems. Sie stellen den reibungslosen Betrieb sicher, koordinieren Weiterentwicklungen gemeinsam mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern und sorgen dafür, dass das System als zentrale Daten- und Prozessplattform effizient genutzt wird. Ein kleiner, aber signifikanter Bestandteil Ihrer Tätigkeit umfasst die Integration und Nutzung von Geoinformation (GIS) für Flächen-, Gebäude- und Infrastrukturmanagement.

Sie arbeiten eng mit dem Team des Technischen Facility Managements und den Managements der Grün Berlin-Liegenschaften zusammen und berichten an die Leitung des Teams Geoinformation & Datenmanagement. Diese Zusammenarbeit macht Ihre Rolle besonders abwechslungsreich und bietet die Chance, ein breites Spektrum an Prozessen und Projekten zu begleiten und bestenfalls in einer digitalen Lösung umzusetzen.

Sie unterstützen in hoher Eigenverantwortung die Weiterentwicklung, Implementierung, Etablierung und Administration eines in einer ersten Ausbaustufe bestehenden CAFM-Systems. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Verantwortlichkeit über den gesamten CAFM‑Lebenszyklus hinweg: Weiterentwicklung, Datenübernahme (Strategie), Erarbeitung von Im- und Exportroutinen, Datenpflege sowie programmspezifische Administration.
• Beratung und Unterstützung bei der Implementierung und Nutzung, kontinuierliche Prüfung und Optimierung sowie Fehleranalysen in der Produktivumgebung gemeinsam mit dem IT-Dienstleister und der beteiligten Fachbereiche.
• Gemeinsam mit dem Fachbereich Technisches Facility Management eine Analyse bestehender Geschäftsprozesse und Definition funktionaler und technischer Anforderungen an das CAFM‑System für die Verwaltung von technischen Anlagen, Gebäuden und Freianlagen.
• Erstellung von Konzepten, Prozessdarstellungen und Entscheidungsvorlagen für interne Abstimmungen sowie für den externen IT‑Dienstleister.
• Koordinierung und Steuerung der technischen Umsetzung sowie Durchführung von CAFM‑Teilprojekten unter Berücksichtigung relevanter Normen (z.B. DIN 276, DIN 277).
• Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung unter Berücksichtigung von Qualität, Zeit- und Budgetvorgaben.
• Planung und Durchführung von Schulungen für spätere Anwender*innen.
• Erstellung von Anwendungs‑ und Prozessdokumentationen.
• Administration einer systemgestützten Gewährleistungsverfolgung zu Bauprojekten durch integrierte Funktionalitäten in der CAFM-Umgebung (Modul-Erweiterung).
• Unterstützung des Teams Geoinformation & Datenmanagement im Bereich digitales Spielgerätekataster inkl. Administration der mobilen Kontrollen.
• Lenkung der strukturierten Übernahme von Objekten und Liegenschaften in die digitale Systemwelt durch die Integration und Pflege raumgezogener Daten (z.B. Gebäude, Flächen, Infrastruktur).

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung mit Bezug zum Facility Management, Informatik, Ingenieurwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation gerne auch mit Bezug zum Geodatenmanagement.
• Fundierte Erfahrung in der Anwendung und Implementierung von CAFM-Systemen.
• Erfahrung in der kosten- und terminsicheren Abwicklung von IT-Projekten.
• Erfahrung im Bereich Instandhaltung von Gebäuden, technischen Anlagen und Freianlagen.
• Kenntnisse in CAD-Systemen z.B. AutoCAD sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit Fachdatenbanken und Katastern.
• Erfahrung im öffentlichen oder kommunalen Umfeld.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Konzentrierte, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
• Serviceorientiertes Denken und gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.
• Freundliches, offenes Wesen und teamorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten:

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.
• Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre.
• Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien.
• Mitgestaltungspotenziale, Raum für eigene konzeptionelle Ideen und herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in einem familienfreundlichen Umfeld (Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten, Gleitzeit mit Freizeitausgleich, individuelle Teilzeitlösungen).
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember.
• Ein modernes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6).
• Eine leistungsgerechte und aufgabenbezogene Vergütung.
• Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL, Vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zum BVG-Jobticket und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing.
• Weiterbildungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. Kooperation mit einem Fitnessstudio).

Wenn Sie durch sehr gute CAFM-Kenntnisse und eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise überzeugen und sich tatkräftig dem Managen, der Weiterentwicklung und Qualifizierung der vorhandenen und künftigen Datenbankanforderungen widmen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung:

Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre Kündigungsfrist mit anzugeben.

Grün Berlin GmbH – Robert Trenka