Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative Vergabeverfahren für spannende Projekte in Berlin.
- Unternehmen: Landeseigene Unternehmensgruppe mit Fokus auf nachhaltige Stadtentwicklung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Zukunft Berlins aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium im Rechtsbereich oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Position
Als landeseigene Unternehmensgruppe gestalten wir mit über 350 engagierten Mitarbeitenden eine klimaschonende und nachhaltige Stadtentwicklung für Berlin. Wir betreiben und entwickeln innovative Lösungen für eine lebenswerte Hauptstadt – von 750 Hektar Freiflächen und Parks über 47 Radinfrastrukturprojekte und 100 Gebäude bis hin zu 2.100 Lichtsignalanlagen und Berlins einziger Seilbahn. Unsere Projekte umfassen ikonische Orte wie zum Beispiel den Spreepark, die Gärten der Welt, den Britzer Garten und den Berliner Mauerweg, aber auch visionäre Mobilitätskonzepte wie Radschnellverbindungen und Fahrradparkhäuser. Mit Kreativität, Expertise und einem klaren Blick auf die Zukunft machen wir Berlin attraktiver.
Als Teil unseres Teams Vergabemanagement sind Sie direkt in die Realisierung dieser vielseitigen und spannenden Projekte eingebunden. Sie berichten an die Teamleitung und arbeiten eng mit allen Fachbereichen der Unternehmensgruppe zusammen. Diese bereichsübergreifende Zusammenarbeit macht Ihre Rolle besonders abwechslungsreich und bietet die Chance, ein breites Spektrum an Vergaben zu führen. Ihr Beitrag liegt dabei nicht nur in der rechtssicheren und effizienten Ausschreibung von Planungs-, Bau-, Dienst- und Lieferleistungen sowie freiberuflichen Leistungen, sondern auch in der Gestaltung von eigenen Lösungen, die unsere Ausschreibungen und Vergabeprozesse voranbringen. Die Aufgaben bieten Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Gestaltungsspielräume zu nutzen und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken. Werden Sie Teil eines offenen und kollegialen Teams in dem Zusammenhalt, Wertschätzung und gemeinsamer Erfolg gängige Praxis ist.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Strategische und operative Vorbereitung und rechtssichere Durchführung komplexer Vergabeverfahren nach nationalem und EU-Vergaberecht – von der Vergabevorbereitung bis zur Zuschlagserteilung
- Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen und externen Beteiligten zu vergaberechtlichen und verfahrensspezifischen Fragestellungen
- Prüfung und eigenverantwortliche Freigabe von Vergabevermerken
- Durchführung der elektronischen Verfahrensabwicklung auf der Vergabeplattform des Landes Berlin, inklusive Veröffentlichung der Unterlagen, Verfahrenskoordination und Zuschlagserteilung
- Entwerfen, Weiterentwickeln und Aktualisieren von Verträgen und Musterverträgen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Anforderungen
- (Weiter)-entwicklung einheitlicher Prozesse und Standards zur Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Vergabeverfahren und Beschaffungsvorgängen
- Prüfung und Bewertung von Nachbeauftragungen sowie Vertragserweiterungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des § 132 GWB
- Erstellung von Aufklärungsschreiben und Rügeerwiderungen im Rahmen von Vergabeverfahren
- Mitwirkung an der Wissensvermittlung/Schulung zum Vergaberecht
Bewerbungsfrist: 31.08.2026
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im rechtswissenschaftlichen Bereich oder kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im kaufmännischen Bereich in der öffentlichen Verwaltung
- Mehrjährige, einschlägige und aktuelle aufgabenrelevante Berufserfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
- Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB/A und UVgO) und die Bereitschaft, diese Kenntnisse turnusgemäß zu erweitern, werden vorausgesetzt
- Kenntnisse bezüglich der landesspezifischen Vorgaben des Landes Berlin in der öffentlichen Vergabe (LHO, BerlAVG, u. a.) sind wünschenswert
- Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Lösen komplexer Sachverhalte (zum Beispiel Projekterfahrung)
- Ihre Stärken liegen in Eigeninitiative und eigenverantwortliches Handeln (Hands-on-Mentalität)
- Sie besitzen ein hohes Maß an Loyalität und Neutralität in der Aufgabenwahrnehmung
- Teamgeist, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, zeichnen Sie aus
- Sie überzeugen durch Pragmatismus und Lösungsorientiertheit
- Sie verfügen über ausgeprägte Dienstleistungskompetenz, Kommunikationsstärke und Empathie
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufwand souverän und strukturiert zu arbeiten, sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
- Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
- Mitgestaltungspotenziale, Raum für eigene konzeptionelle Ideen und herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in einem familienfreundlichen Umfeld (Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten, Gleitzeit mit Freizeitausgleich, individuelle Teilzeitlösungen)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Ein modernes Büro im Ullsteinhaus mit optimaler Verkehrsanbindung (U6)
- Eine leistungsgerechte und aufgabenbezogene Vergütung
- Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL, Vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zum BVG-Jobticket und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
- Weiterbildungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. Kooperation mit einem Fitnessstudio)
Vergabemanager (m/w/d) Arbeitgeber: Grün Berlin GmbH
Grün Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert. Als studentischer Mitarbeiter in der Tegeler Stadtheide haben Sie die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team an bedeutenden Projekten zur nachhaltigen Stadtentwicklung mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten im Naturschutz sowie im Geodatenmanagement weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer respektvollen Arbeitsatmosphäre, die Raum für eigene Ideen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vergabemanager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Grün Berlin GmbH
Wenn du auf der Website von Grün Berlin GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vergabemanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Grün Berlin GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grün Berlin GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
