Mitarbeiter*in (m/w/d) Controlling öffentlicher Finanzierungen mit Schwerpunkt Fördermittel

Das Controlling verantwortet bei Grün Berlin den gesamten Finanzierungsprozess. Sie unterstützen das Controlling in Bezug auf die Finanzierungssicherung und -abwicklung sowie bei den rechtlichen Grundlagen der Fördermittelfinanzierungen. In dieser Funktion arbeiten Sie nicht nur mit Ihren direkten Kolleg*innen zusammen, sondern unterstützen die Stabstelle für das Fördermittelmanagement und sind Ansprechpartner*in für die Fachabteilungen sowie externer Ansprechpartner. Ihre Aufgabe beinhaltet die Koordination der Prüfung von Verwendungsnachweisen.

Durch das breite Aufgabenspektrum der verschiedenen Gesellschaften der Grün Berlin Gruppe und die Besonderheiten als landeseigenes Unternehmen erwartet Sie ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Mitarbeit bei der Koordination und Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Bearbeitung von Fördermitteln von der Antragsstellung über Liquiditätsplanung und Mittelabrufen bis zur Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Mitarbeit bei der Erarbeitung und Abstimmung von Finanzierungsverträgen; u. a. Kooperationsverträge, Finanzierungsvereinbarungen, Rahmenverträge, Maßnahmenverträge
• Koordinierung von Anfragen zu Verwendungsnachweisprüfungen
• Koordination der Bearbeitung unter Einbezug der jeweiligen Kollegen und Kolleginnen sowie relevanter externer Stelle
• Erstellung von erforderlichen Dokumentationen
• Abstimmung und Korrespondenz mit der jeweiligen Prüfstelle
• Sicherstellung der Beachtung von Vorgaben der Fördermittelgebenden bei der Finanzierungsabwicklung
• Schnittstelle zum Fördermittelgebenden bei der praktischen Abwicklung
• Unterstützung des Finanzbereiches bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
• Wertmäßiges und inhaltliches Controlling zu Finanzierungen (im Wesentlichen basierend auf Regelberichten)
• Mitwirkung bei der Erstellung des internen und externen Berichtswesens
• Überwachung von Budgets und Kosten
• Bereitstellung von Controlling-Berichten und Sicherstellung zugehöriger Abstimmungsprozesse

Sie sind Allrounder*in in der Finanzierungsabwicklung und verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachgebiet. Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einem relevanten Aufgabengebiet. Wünschenswert wären Erfahrungen mit öffentlichen Finanzierungen und Fördermitteln. Wünschenswert sind Erfahrungen in der Bau- oder Immobilienbranche. Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit, sind flexibel und belastbar. Sie haben eine gute Auffassungsgabe und arbeiten strukturiert. Sie handeln eigenverantwortlich und verfügen über Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit. Sie sind kommunikationsstark und kontaktfreudig.

Wir bieten:

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
• Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
• Mitgestaltungspotenziale, Raum für eigene konzeptionelle Ideen und herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in einem familienfreundlichen Umfeld (Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten, Gleitzeit mit Freizeitausgleich, individuelle Teilzeitlösungen)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein modernes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6)
• Eine leistungsgerechte und aufgabenbezogene Vergütung
• Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL, Vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zum BVG-Jobticket und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
• Weiterbildungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. Kooperation mit einem Fitnessstudio)

Wenn Sie durch Koordinations- und Kommunikationsstärke überzeugen und sich tatkräftig dem Vertragsmanagement und der Verwendungsnachweisprüfung widmen wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bewerbungsschluss ist der 12.06.2026 - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre Kündigungsfrist mit anzugeben.

Grün Berlin GmbH – Robert Trenka