Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative Vergabeverfahren für spannende Projekte in Berlin.
- Unternehmen: Grün Berlin GmbH – ein Unternehmen für nachhaltige Stadtentwicklung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines kreativen Teams und forme die Zukunft Berlins aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium im Rechtsbereich oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Vergabeverfahren.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als landeseigene Unternehmensgruppe gestalten wir mit über 350 engagierten Mitarbeitenden eine klimaschonende und nachhaltige Stadtentwicklung für Berlin. Wir betreiben und entwickeln innovative Lösungen für eine lebenswerte Hauptstadt – von 750 Hektar Freiflächen und Parks über 47 Radinfrastrukturprojekte und 100 Gebäude bis hin zu 2.100 Lichtsignalanlagen und Berlins einziger Seilbahn. Unsere Projekte umfassen ikonische Orte wie zum Beispiel den Spreepark, die Gärten der Welt, den Britzer Garten und den Berliner Mauerweg, aber auch visionäre Mobilitätskonzepte wie Radschnellverbindungen und Fahrradparkhäuser. Mit Kreativität, Expertise und einem klaren Blick auf die Zukunft machen wir Berlin attraktiver.
Als Teil unseres Teams Vergabemanagement sind Sie direkt in die Realisierung dieser vielfältigen und spannenden Projekte eingebunden. Sie berichten an die Teamleitung und arbeiten eng mit allen Fachbereichen der Unternehmensgruppe zusammen. Diese bereichsübergreifende Zusammenarbeit macht Ihre Rolle besonders abwechslungsreich und bietet die Chance, ein breites Spektrum an Vergaben zu führen. Ihr Beitrag liegt dabei nicht nur in der rechtssicheren und effizienten Ausschreibung von Planungs-, Bau-, Dienst- und Lieferleistungen sowie freiberuflichen Leistungen, sondern auch in der Gestaltung von eigenen Lösungen, die unsere Ausschreibungen und Vergabeprozesse voranbringen.
Die Aufgaben bieten Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Gestaltungsspielräume zu nutzen und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken. Werden Sie Teil eines offenen und kollegialen Teams in dem Zusammenhalt, Wertschätzung und gemeinsamer Erfolg gängige Praxis ist. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Hauptstadt!
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Strategische und operative Vorbereitung und rechtssichere Durchführung komplexer Vergabeverfahren nach nationalem und EU-Vergaberecht – von der Vergabevorbereitung bis zur Zuschlagserteilung
- Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen und externen Beteiligten zu vergaberechtlichen und verfahrensspezifischen Fragestellungen
- Prüfung und eigenverantwortliche Freigabe von Vergabevermerken
- Durchführung der elektronischen Verfahrensabwicklung auf der Vergabeplattform des Landes Berlin, inklusive Veröffentlichung der Unterlagen, Verfahrenskoordination und Zuschlagserteilung
- Entwerfen, Weiterentwickeln und Aktualisieren von Verträgen und Musterverträgen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Anforderungen
- (Weiter)-entwicklung einheitlicher Prozesse und Standards zur Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Vergabeverfahren und Beschaffungsvorgängen
- Prüfung und Bewertung von Nachbeauftragungen sowie Vertragserweiterungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des § 132 GWB
- Erstellung von Aufklärungsschreiben und Rügeerwiderungen im Rahmen von Vergabeverfahren
- Mitwirkung an der Wissensvermittlung/ Schulung zum Vergaberecht
Bewerbungsfrist: 31.08.2026
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im rechtswissenschaftlichen Bereich oder kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im kaufmännischen Bereich in der öffentlichen Verwaltung
Mehrjährige, einschlägige und aktuelle aufgabenrelevante Berufserfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB/A und UVgO) und die Bereitschaft, diese Kenntnisse turnusgemäß zu erweitern, werden vorausgesetzt
Kenntnisse bezüglich der landesspezifischen Vorgaben des Landes Berlin in der öffentlichen Vergabe (LHO, BerlAVG, u. a.) sind wünschenswert
Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Lösen komplexer Sachverhalte (zum Beispiel Projekterfahrung)
Ihre Stärken liegen in Eigeninitiative und eigenverantwortliches Handeln (Hands-on-Mentalität)
Sie besitzen ein hohes Maß an Loyalität und Neutralität in der Aufgabenwahrnehmung
Teamgeist, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, zeichnen Sie aus
Sie überzeugen durch Pragmatismus und Lösungsorientiertheit
Sie verfügen über ausgeprägte Dienstleistungskompetenz, Kommunikationsstärke und Empathie
Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufwand souverän und strukturiert zu arbeiten, sind für Sie selbstverständlich
Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
Mitgestaltungspotenziale, Raum für eigene konzeptionelle Ideen und herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in einem familienfreundlichen Umfeld (Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten, Gleitzeit mit Freizeitausgleich, individuelle Teilzeitlösungen)
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Ein modernes Büro im Ullsteinhaus mit optimaler Verkehrsanbindung (U6)
Eine leistungsgerechte und aufgabenbezogene Vergütung
Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL, Vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zum BVG-Jobticket und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
Weiterbildungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. Kooperation mit einem Fitnessstudio)
Wenn Sie durch Erfahrungen bei der öffentlichen Auftragsvergabe überzeugen und sich tatkräftig den Beschaffungsaufgaben und den Vergabeverfahren widmen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre Kündigungsfrist mit anzugeben.
Grün Berlin GmbH – Frau Julia Heinrich
Vergabemanager (m/w/d) Arbeitgeber: Grün Berlin
Grün Berlin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als studentischer Mitarbeiter im Spreepark Art Space die Möglichkeit bietet, aktiv an spannenden Kunstprojekten im öffentlichen Raum mitzuwirken. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich ideal mit deinem Studium vereinbaren lassen, und erhältst Einblicke in kreative Prozesse sowie Unterstützung für deine eigenen Ideen. In einem kompetenten und freundlichen Team erwartet dich eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die Vielfalt fördert und Raum für persönliche sowie berufliche Entwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vergabemanager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Grün Berlin, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Grün Berlin im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Grün Berlin echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Grün Berlin zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vergabemanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Grün Berlin reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grün Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Grün Berlin tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
