Vergabemanager (m/w/d)

Als landeseigene Unternehmensgruppe gestalten wir mit über 350 engagierten Mitarbeitenden eine klimaschonende und nachhaltige Stadtentwicklung für Berlin. Wir betreiben und entwickeln innovative Lösungen für eine lebenswerte Hauptstadt – von 750 Hektar Freiflächen und Parks über 47 Radinfrastrukturprojekte und 100 Gebäude bis hin zu 2.100 Lichtsignalanlagen und Berlins einziger Seilbahn. Unsere Projekte umfassen ikonische Orte wie zum Beispiel den Spreepark, die Gärten der Welt, den Britzer Garten und den Berliner Mauerweg, aber auch visionäre Mobilitätskonzepte wie Radschnellverbindungen und Fahrradparkhäuser. Mit Kreativität, Expertise und einem klaren Blick auf die Zukunft machen wir Berlin attraktiver.

Als Teil unseres Teams Vergabemanagement sind Sie direkt in die Realisierung dieser vielfältigen und spannenden Projekte eingebunden. Sie berichten an die Teamleitung und arbeiten eng mit allen Fachbereichen der Unternehmensgruppe zusammen. Diese bereichsübergreifende Zusammenarbeit macht Ihre Rolle besonders abwechslungsreich und bietet die Chance, ein breites Spektrum an Vergaben zu führen. Ihr Beitrag liegt dabei nicht nur in der rechtssicheren und effizienten Ausschreibung von Planungs-, Bau-, Dienst- und Lieferleistungen sowie freiberuflichen Leistungen, sondern auch in der Gestaltung von eigenen Lösungen, die unsere Ausschreibungen und Vergabeprozesse voranbringen.

Die Aufgaben bieten Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Gestaltungsspielräume zu nutzen und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken. Werden Sie Teil eines offenen und kollegialen Teams in dem Zusammenhalt, Wertschätzung und gemeinsamer Erfolg gängige Praxis ist. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Hauptstadt!

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Strategische und operative Vorbereitung und rechtssichere Durchführung komplexer Vergabeverfahren nach nationalem und EU-Vergaberecht – von der Vergabevorbereitung bis zur Zuschlagserteilung
• Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen und externen Beteiligten zu vergaberechtlichen und verfahrensspezifischen Fragestellungen
• Prüfung und eigenverantwortliche Freigabe von Vergabevermerken
• Durchführung der elektronischen Verfahrensabwicklung auf der Vergabeplattform des Landes Berlin, inklusive Veröffentlichung der Unterlagen, Verfahrenskoordination und Zuschlagserteilung
• Entwerfen, Weiterentwickeln und Aktualisieren von Verträgen und Musterverträgen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Anforderungen
• (Weiter)-entwicklung einheitlicher Prozesse und Standards zur Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Vergabeverfahren und Beschaffungsvorgängen
• Prüfung und Bewertung von Nachbeauftragungen sowie Vertragserweiterungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des § 132 GWB
• Erstellung von Aufklärungsschreiben und Rügeerwiderungen im Rahmen von Vergabeverfahren
• Mitwirkung an der Wissensvermittlung/ Schulung zum Vergaberecht

Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im rechtswissenschaftlichen Bereich oder kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im kaufmännischen Bereich in der öffentlichen Verwaltung

Mehrjährige, einschlägige und aktuelle aufgabenrelevante Berufserfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren

Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB/A und UVgO) und die Bereitschaft, diese Kenntnisse turnusgemäß zu erweitern, werden vorausgesetzt

Kenntnisse bezüglich der landesspezifischen Vorgaben des Landes Berlin in der öffentlichen Vergabe (LHO, BerlAVG, u. a.) sind wünschenswert

Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Lösen komplexer Sachverhalte (zum Beispiel Projekterfahrung)

Ihre Stärken liegen in Eigeninitiative und eigenverantwortliches Handeln (Hands-on-Mentalität)

Sie besitzen ein hohes Maß an Loyalität und Neutralität in der Aufgabenwahrnehmung

Teamgeist, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, zeichnen Sie aus

Sie überzeugen durch Pragmatismus und Lösungsorientiertheit

Sie verfügen über ausgeprägte Dienstleistungskompetenz, Kommunikationsstärke und Empathie

Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufwand souverän und strukturiert zu arbeiten, sind für Sie selbstverständlich

Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur

Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre

Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien

Mitgestaltungspotenziale, Raum für eigene konzeptionelle Ideen und herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in einem familienfreundlichen Umfeld (Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten, Gleitzeit mit Freizeitausgleich, individuelle Teilzeitlösungen)

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Ein modernes Büro im Ullsteinhaus mit optimaler Verkehrsanbindung (U6)

Eine leistungsgerechte und aufgabenbezogene Vergütung

Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL, Vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zum BVG-Jobticket und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

Weiterbildungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. Kooperation mit einem Fitnessstudio)

Wenn Sie durch Erfahrungen bei der öffentlichen Auftragsvergabe überzeugen und sich tatkräftig den Beschaffungsaufgaben und den Vergabeverfahren widmen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre Kündigungsfrist mit anzugeben.

Grün Berlin GmbH – Frau Julia Heinrich