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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, Kundenanfragen und verwalte Online-Shops.
- Arbeitgeber: GRÜN aixtema GmbH bietet Einblicke in verschiedene Unternehmenskulturen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, familiäres Umfeld und faire Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte und die Chance, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team zu entwickeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Kundenorientierung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Aussicht auf Übernahme nach einem Jahr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Alle anfallenden Tätigkeiten des Vertriebs (Angebotserstellung, Auftragsannahme, Annahme und Bearbeitung von Reklamationen, Rechnungserstellung, Kundenbetreuung, Korrespondenz per Telefon, E-Mail, Brief, Fax)
- Alle anfallenden Tätigkeiten des Einkaufs- und Lagerverwaltung (u. a. Bedarfsermittlung, Warenbestellung, Rechnungsprüfung, Inventuren)
- Rechnungserstellung für die Dienstleistungen der GRÜN aixtema GmbH
- Selbständige kaufmännische Betreuung von Online-Shops mit diversen Produkten
- Organisation von Logistikdienstleistungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Bürobedarfsverwaltung, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Archivierung
- Empfang von Kunden und Geschäftspartner
Ihr Profil
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Kenntnisse in MS-Office
- Eigenverantwortliches Arbeiten und freundliches sowie sicheres Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Grundkenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil, da gelegentlich Korrespondenz und telefonische Anfragen in Englisch zu bearbeiten sind.
- Vorzugsweise abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. mehrjährige Berufserfahrung
- Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Verlassen Sie die gewohnte Alltagsroutine und erhalten Sie Einblicke in die Organisation und Struktur verschiedenster Unternehmenskulturen.
- Bei uns erwarten Sie spannende Projekte, die Ihnen zudem ein flexibles Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodell bieten.
- Bei uns können Sie eine faire und marktübliche Vergütung erwarten.
- Als Unternehmen schaffen wir ein familiäres Arbeitsumfeld und bieten Ihnen verschiedene attraktive Vorteile.
Wochenstunden: 30 Std. / 35 Std. / 40 Std. Woche
Arbeitszeiten: Montags bis Freitags (Gleitzeit)
Befristung: Befristete Stelle für 1 Jahr. Eine spätere Übernahme wird in Aussicht gestellt.
Werden Sie Teil unseres Teams
Mitarbeiter/in für Auftragsbearbeitung Arbeitgeber: Grün Group
Kontaktperson:
Grün Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in für Auftragsbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu Kundenservice und Auftragsbearbeitung übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die GRÜN aixtema GmbH und deren Produkte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an den angebotenen Dienstleistungen hast. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. In der Auftragsbearbeitung ist es wichtig, vielseitig einsetzbar zu sein. Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in für Auftragsbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Mitarbeiter/in für Auftragsbearbeitung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Kundenorientierung und Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grün Group vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Vertrieb und in der Auftragsbearbeitung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Reklamationsbearbeitung zeigen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da Kenntnisse in MS-Office wichtig sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Sei bereit für englische Korrespondenz
Da gelegentlich auch englische Anfragen bearbeitet werden müssen, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Gespräch auf Englisch führen oder eine einfache E-Mail formulieren.
