Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- & Gehaltsbuchhaltung / Payroll Specialist (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- & Gehaltsbuchhaltung / Payroll Specialist (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- & Gehaltsbuchhaltung / Payroll Specialist (m/w/d)

Aachen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortlich für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalstammdatenpflege.
  • Arbeitgeber: DieGRÜN Software Group ist ein innovatives IT-Serviceunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, kostenlose Snacks und Getränke, sowie Gesundheitsangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine bessere Welt durch digitale Lösungen und profitiere von einem familiären Betriebsklima.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern deine Weiterbildung und bieten zahlreiche Social Events für ein starkes Teamgefühl.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du hast Freude daran, unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Lohn & Gehalt kompetent zu begleiten? Du möchtest mit deiner Arbeit Sinn stiften sowie gemeinsam mit uns die Welt ein Stück besser machen?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Unsere Vision lautet \“Digital for a better planet\“. Wir bieten mit unseren Software-Lösungen für Mitglieds- und Spendenorganisationen eine marktführende Lösung, über die schon heute jeder zehnte Spenden-Euro verarbeitet wird. DieGRÜN Software Group ist ein innovatives, marktführendes Software- und IT-Serviceunternehmen mit rund 350 Mitarbeitern.

Für unser Headquarter in Aachen mit rund 150 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter Lohn- & Gehaltsabrechnung (m/w/d).

Das erwartet Dich bei uns:

  • Du erstellst und führst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung (Payroll) durch
  • Du übernimmst die Erstellung der Lohnsteuer-Voranmeldung und Sozialversicherungsmeldungen
  • Du bist Ansprechpartner für alle Fragen rund um Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Du verwaltest und pflegst die Personalstammdaten sowie die digitalen Personalakten
  • Du erstellst Arbeitsverträge sowie Bescheinigungen für unsere Mitarbeitenden
  • Du bearbeitest Ausfallzeiten, Urlaubskonten und Krankmeldungen
  • Du pflegst die Arbeitszeitenkonten
  • Du berechnest Zuschläge sowie variable Vergütungsbestandteile wie Provisionen

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit
  • Bestenfalls verfügst Du über eine Zusatzqualifikation im Bereich Lohn & Gehalt, wie z.B. Fachassistent/-in Lohn & Gehalt oder Lohnbuchhalter IHK
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
  • Du beherrscht Microsoft Office Anwendungen und hast Erfahrung mit einer HR-Software (idealerweise Lexware)
  • HohesMaß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Du arbeitest verantwortungsbewusst, diskret und mit hoher Genauigkeit

Bei uns stehst Du im Mittelpunkt – das bieten wir Dir:

Wir wissen, dass großartige Arbeit nur in einem inspirierenden Umfeld entstehen kann. Deshalb bieten wir Dir mehr als „nur“ einen Arbeitsplatz. Wir bieten Dir nicht nur eine gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze, tägliches frisches Obst und so viel Wasser, Kaffee und Tee, wie Du trinken kannst. Für uns stehst Du im Mittelpunkt und das wollen wir Dir auch zeigen:

  • Work-Life-Balance:Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten geben Dir mehr Flexibilität zur Vereinbarkeit Deines Arbeits- und Privatlebens
  • Flache Hierarchien:Wir duzen uns, schätzen jede Meinung und fördern Deine Entfaltung
  • Weiterentwicklung:Wir legen großen Wert auf langfristige Zusammenarbeit und sind stolz auf unsere niedrige Mitarbeiterfluktuation. Deshalb bieten wir Dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Aufstiegschancen
  • Familiäres Betriebsklima:Uns ist sehr wichtig, dass Du Dich bei uns wohlfühlst. Deswegen bieten wir Dir u.a. Kicker und Tischtennisplatte und regelmäßige Social Events (Pizza-Day, AfterWork, verschiedene Betriebsfeste, u.v.m.)
  • Gesundheit & Fitness: Ob Virtual Reality Fitness, gemeinsame Betriebssportaktivitäten oder Urban Sports Mitgliedschaft – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, deshalb unterstützen wir Dich in Deinen Fitnessbemühungen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf:Wir sind als\“Familienfreundliches Unternehmen\“ausgezeichnet durch das Kompetenzzentrum Frau und Beruf der Region Aachen.
  • Nachhaltigkeit & Umwelt: Bei uns ist der Name auch Programm. Wir entlasten die Umwelt nicht nur durch Digitalisierung, sondern betreiben auch GRÜNe IT: von Jobbike über Ladestationen für Elektroautos bis hin zum Betrieb unseres Rechenzentrums mit Sonnenenergie. Darüber hinaus bieten wir ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr an und betreiben sogar einen eigenen Bienenstock auf dem Dach unseres Firmengebäudes, um zur Artenvielfalt beizutragen
  • Zusatzleistungen & Corporate Benefits: Bonusprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und exklusive Mitarbeiterangebote runden unser Angebot ab

Kontakt

GRÜN Software Group GmbH
Bewerbungsmanagement
Frau Beate Roderburg
Pascalstraße 6
52076 Aachen

#J-18808-Ljbffr

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- & Gehaltsbuchhaltung / Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Grün Group

Die GRÜN Software Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch großen Wert auf Work-Life-Balance, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Betriebsklima legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem breiten Angebot an Gesundheits- und Fitnessprogrammen sowie einer klaren Ausrichtung auf Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein, ist die GRÜN Software Group der ideale Ort für alle, die ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen vorantreiben möchten.
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Kontaktperson:

Grün Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- & Gehaltsbuchhaltung / Payroll Specialist (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen vor. Das zeigt, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch die rechtlichen Aspekte verstehst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! In der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sind Genauigkeit und Diskretion entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- & Gehaltsbuchhaltung / Payroll Specialist (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung mit HR-Software (idealerweise Lexware)
Microsoft Office Anwendungen
Verantwortungsbewusstsein
Diskretion
Genauigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Analytisches Denken
Organisationsgeschick
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter interessierst. Betone, wie deine Werte mit der Vision von GRÜN Software Group übereinstimmen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ein. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.

Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen: Da fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen, welche relevanten Qualifikationen oder Weiterbildungen du in diesem Bereich hast.

Präzision und Diskretion unterstreichen: Da die Position ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion erfordert, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele anführen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grün Group vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fachkenntnisse zu demonstrieren.

Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht auffrischen

Da du als Ansprechpartner für Fragen rund um Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht fungieren wirst, ist es wichtig, dass du dein Wissen in diesem Bereich auffrischst und aktuelle Änderungen kennst.

Präsentiere deine Soft Skills

Hervorzuheben sind Verantwortungsbewusstsein und Diskretion. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von GRÜN Software Group. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter unterstützt.

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  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- & Gehaltsbuchhaltung / Payroll Specialist (m/w/d)

    Aachen
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-08-28

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    50 - 100
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