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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, unterstütze im Personalwesen und optimiere Abläufe.
- Arbeitgeber: Innovative Beratungsagentur mit flachen Hierarchien in Konstanz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Strukturen und eine offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte zentrale Prozesse mit und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalmanagement, gute IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns
Die Gründerschiff UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG ist eine Beratungs- und Projektagentur in den Bereichen Kommunalberatung und Gründungs- und Innovationsökosysteme mit Hauptsitz in Konstanz. Wir unterstützen Kommunen, etablierte mittelständische Unternehmen und Gründende, mit kompetenter Beratung, Konzeption und Begleitung bei der Umsetzung diverser Vorhaben. Dabei arbeiten wir partnerschaftlich mit unseren Kund*innen zusammen, legen Wert auf eine ganzheitliche Begleitung und meistern gemeinsam Herausforderungen von der Konzepterstellung bis zur Umsetzung.
Wen wir suchen
Durch personellen Wandel wird die Position in der Finanzbuchhaltung/ im Personalwesen für die Gründerschiff Holding UG mit aktuell 19 Mitarbeitenden, unter der die Marken Kommune Zukunft und Vierte Orte angesiedelt sind, neu besetzt. Diese Stelle bietet die Möglichkeit und zugleich die Verantwortung, zentrale Verwaltungsprozesse im Personalbereich und in der vorbereitenden Buchhaltung operativ mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Deshalb suchen wir eine*n Kollegin, die*der sowohl zuverlässig im Tagesgeschäft als auch mit einem Blick für Verbesserungen arbeitet – mit Lust und Neugier, Abläufe zu optimieren und neue Wege zu gehen.
Aufgaben
- Erfassung, Prüfung und Sortierung von Ausgangsrechnungen
- Digitale Ablage und Archivierung von Belegen
- Vorkontierung und Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
- Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnungen für alle Mitarbeitenden
- Übernahme von administrativen Aufgaben in der Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankheitsmanagement
- Ansprechpartner bei allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen von der Einstellung bis zum Austritt
- Recruiting sowie Durchführung von On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden
Qualifikation
- Eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich
- Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- solide Kenntnisse im Umgang mit Lexware von Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse und Digitalkompetenz
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine flexible und offene Arbeitseinstellung und Lust auf Mitgestaltung
Benefits
- Offene Arbeitskultur und flache Hierarchien, in denen Selbstverwirklichung, Gemeinschaftsgefühl und die Expertise talentierter Menschen aufeinandertreffen und Synergien schaffen
- Ein Unternehmen, in dem man sich auf die Gemeinschaft verlassen und gleichzeitig auch selbst Verantwortung übernehmen kann
- Gründerschiff steht für eine innovative Atmosphäre, die Raum für Ideen und Feedback bietet. Jede*r ist eingeladen, mit uns neue Wege zu gehen und unsere gemeinsame Vision mutig voranzutreiben
- Familienfreundliche Strukturen (und das meinen wir ernst!)
- Förderung individueller Weiterbildungen
- Benefits, wie eine Mitgliedschaft bei Hansefit und Corporate Benefits, frisches Obst, so viel Kaffee, Tee und Wasser wie du möchtest
Buchhaltung-Assistent*inkl. Personal Management in Teilzeit (70%) in Konstanz (hybrid) ab sofort Arbeitgeber: Gründerschiff (haftungsbeschränkt) UG & Co. KG
Kontaktperson:
Gründerschiff (haftungsbeschränkt) UG & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhaltung-Assistent*inkl. Personal Management in Teilzeit (70%) in Konstanz (hybrid) ab sofort
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Jobmessen in deiner Nähe. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige dein Interesse an Themen, die für die Buchhaltung und Personalmanagement relevant sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung für die Stelle direkt zum Ausdruck bringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhaltung-Assistent*inkl. Personal Management in Teilzeit (70%) in Konstanz (hybrid) ab sofort
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gründerschiff (haftungsbeschränkt) UG & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Gründerschiff UG und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die offene Arbeitskultur und die flachen Hierarchien schätzt. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Personalmanagement oder in der Buchhaltung unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Firma.
✨Zeige deine Flexibilität und Neugier
Betone im Gespräch, dass du bereit bist, neue Wege zu gehen und Abläufe zu optimieren. Die Gründerschiff UG sucht jemanden, der mit Lust und Neugier an die Arbeit geht. Deine Einstellung kann entscheidend sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.