Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Personalaufgaben und unterstütze die Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Gründerschiff UG, eine innovative Beratungs- und Projektagentur in Konstanz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, gemeinschaftliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Strukturen und zahlreiche Benefits für Mitarbeiter*innen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Verwaltungsprozesse und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalmanagement, gute IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns
Die Gründerschiff UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG ist eine Beratungs- und Projektagentur in den Bereichen Kommunalberatung und Gründungs- und Innovationsökosysteme mit Hauptsitz in Konstanz. Wir unterstützen Kommunen, etablierte mittelständische Unternehmen und Gründende, mit kompetenter Beratung, Konzeption und Begleitung bei der Umsetzung diverser Vorhaben. Dabei arbeiten wir partnerschaftlich mit unseren Kund*innen zusammen, legen Wert auf eine ganzheitliche Begleitung und meistern gemeinsam Herausforderungen von der Konzepterstellung bis zur Umsetzung.
Wen wir suchen
Durch personellen Wandel wird die Position in der Finanzbuchhaltung/ im Personalwesen für die Gründerschiff Holding UG mit aktuell 19 Mitarbeitenden, unter der die Marken Kommune Zukunft und Vierte Orte angesiedelt sind, neu besetzt. Diese Stelle bietet die Möglichkeit und zugleich die Verantwortung, zentrale Verwaltungsprozesse im Personalbereich und in der vorbereitenden Buchhaltung operativ mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Deshalb suchen wir eine*n Kollegin, die*der sowohl zuverlässig im Tagesgeschäft als auch mit einem Blick für Verbesserungen arbeitet – mit Lust und Neugier, Abläufe zu optimieren und neue Wege zu gehen.
Aufgaben
- Selbstständige Verantwortung aller administrativen Personalaufgaben, insbesondere Pflege der Personalstammdaten, Durchführung der Entgeltabrechnung sowie Erstellung personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -motivation, darunter Leistungsbewertungen und regelmäßige Feedbackgespräche sowie Teamveranstaltungen
- Durchführung regelmäßiger Abstimmungen mit Führungskräften und Mitarbeiter*innen zu aktuellen personalrelevanten Themen sowie zur Koordination strategischer Maßnahmen
- Eigenständige Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses von der Identifizierung des Personalbedarfs über die Erstellung und Ausschreibung von Stellenanzeigen bis zur Durchführung strukturierter Vorstellungsgespräche und der Auswahl geeigneter Kandidat*innen
- Planung und Umsetzung von Maßnahmen der Personalentwicklung, insbesondere Schulungs- und Weiterbildungsangeboten zur gezielten Stärkung der Kompetenzen der Mitarbeiter*innen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere durch Erfassung, Prüfung und Kontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Mitwirkung bei der Kontenabstimmung, Stammdatenpflege und strukturierten Verwaltung buchhalterischer Unterlagen
- Organisatorische und administrative Unterstützung im Buchhaltungsbereich sowie Kommunikation mit Lieferantinnen, Kundinnen und externen Dienstleister*innen; Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen
Qualifikation
- Eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich
- Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Solide Kenntnisse im Umgang mit Lexware von Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse und Digitalkompetenz
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine flexible und offene Arbeitseinstellung und Lust auf Mitgestaltung
Benefits
- Offene Arbeitskultur und flache Hierarchien, in denen Selbstverwirklichung, Gemeinschaftsgefühl und die Expertise talentierter Menschen aufeinandertreffen und Synergien schaffen
- Ein Unternehmen, in dem man sich auf die Gemeinschaft verlassen und gleichzeitig auch selbst Verantwortung übernehmen kann
- Gründerschiff steht für eine innovative Atmosphäre, die Raum für Ideen und Feedback bietet. Jede*r ist eingeladen, mit uns neue Wege zu gehen und unsere gemeinsame Vision mutig voranzutreiben
- Familienfreundliche Strukturen (und das meinen wir ernst!)
- Förderung individueller Weiterbildungen
- Benefits, wie eine Mitgliedschaft bei Hansefit und Corporate Benefits, frisches Obst, so viel Kaffee, Tee und Wasser wie du möchtest
Personal Management inkl. Buchhaltungs-Assistentz in Teilzeit (70%) in Konstanz (hybrid) ab sofort Arbeitgeber: Gründerschiff (haftungsbeschränkt) UG & Co. KG
Die Gründerschiff UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Arbeitskultur mit flachen Hierarchien fördert, in der Selbstverwirklichung und Gemeinschaftsgefühl großgeschrieben werden. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Struktur bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung innovativer Projekte mitzuwirken. Die hybride Arbeitsweise in der schönen Stadt Konstanz ermöglicht zudem eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Gründerschiff (haftungsbeschränkt) UG & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Management inkl. Buchhaltungs-Assistentz in Teilzeit (70%) in Konstanz (hybrid) ab sofort erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Gründerschiff UG und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Herausforderungen zu meistern.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Gründerschiff arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Management inkl. Buchhaltungs-Assistentz in Teilzeit (70%) in Konstanz (hybrid) ab sofort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gründerschiff (haftungsbeschränkt) UG & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Gründerschiff UG und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement und in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Verbesserungen du in früheren Positionen umgesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Personalbereich oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
✨Sei authentisch und zeige deine Motivation
Sei du selbst und zeige, warum du für diese Position brennst. Teile deine Ideen zur Mitarbeiterbindung und -motivation und wie du die Abläufe optimieren möchtest. Authentizität kommt gut an und lässt dich als potenziellen Kollegen sympathisch erscheinen.
