Personal Management inkl. Buchhaltungs-Assistenz in Teilzeit (70%) in Konstanz (hybrid) ab sofort

Über uns

Die Gründerschiff UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG ist eine Beratungs- und Projektagentur in den Bereichen Kommunalberatung und Gründungs- und Innovationsökosysteme mit Hauptsitz in Konstanz. Wir unterstützen Kommunen, etablierte mittelständische Unternehmen und Gründende, mit kompetenter Beratung, Konzeption und Begleitung bei der Umsetzung diverser Vorhaben. Dabei arbeiten wir partnerschaftlich mit unseren Kund*innen zusammen, legen Wert auf eine ganzheitliche Begleitung und meistern gemeinsam Herausforderungen von der Konzepterstellung bis zur Umsetzung.

Wen wir suchen

Durch personellen Wandel wird die Position in der Finanzbuchhaltung/ im Personalwesen für die Gründerschiff Holding UG mit aktuell 19 Mitarbeitenden, unter der die Marken Kommune Zukunft und Vierte Orte angesiedelt sind, neu besetzt. Diese Stelle bietet die Möglichkeit und zugleich die Verantwortung, zentrale Verwaltungsprozesse im Personalbereich und in der vorbereitenden Buchhaltung operativ mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Deshalb suchen wir eine*n Kollegin, die*der sowohl zuverlässig im Tagesgeschäft als auch mit einem Blick für Verbesserungen arbeitet – mit Lust und Neugier, Abläufe zu optimieren und neue Wege zu gehen.

Aufgaben

• Selbstständige Verantwortung aller administrativen Personalaufgaben, insbesondere Pflege der Personalstammdaten, Durchführung der Entgeltabrechnung sowie Erstellung personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -motivation, darunter Leistungsbewertungen und regelmäßige Feedbackgespräche sowie Teamveranstaltungen
• Durchführung regelmäßiger Abstimmungen mit Führungskräften und Mitarbeiter*innen zu aktuellen personalrelevanten Themen sowie zur Koordination strategischer Maßnahmen
• Eigenständige Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses von der Identifizierung des Personalbedarfs über die Erstellung und Ausschreibung von Stellenanzeigen bis zur Durchführung strukturierter Vorstellungsgespräche und der Auswahl geeigneter Kandidat*innen
• Planung und Umsetzung von Maßnahmen der Personalentwicklung, insbesondere Schulungs- und Weiterbildungsangeboten zur gezielten Stärkung der Kompetenzen der Mitarbeiter*innen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere durch Erfassung, Prüfung und Kontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Mitwirkung bei der Kontenabstimmung, Stammdatenpflege und strukturierten Verwaltung buchhalterischer Unterlagen
• Organisatorische und administrative Unterstützung im Buchhaltungsbereich sowie Kommunikation mit Lieferantinnen, Kundinnen und externen Dienstleister*innen
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen

Qualifikation

• Eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich
• Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• solide Kenntnisse im Umgang mit Lexware von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse und Digitalkompetenz
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine flexible und offene Arbeitseinstellung und Lust auf Mitgestaltung

Benefits

• Offene Arbeitskultur und flache Hierarchien, in denen Selbstverwirklichung, Gemeinschaftsgefühl und die Expertise talentierter Menschen aufeinandertreffen und Synergien schaffen
• Ein Unternehmen, in dem man sich auf die Gemeinschaft verlassen und gleichzeitig auch selbst Verantwortung übernehmen kann
• Gründerschiff steht für eine innovative Atmosphäre, die Raum für Ideen und Feedback bietet. Jede*r ist eingeladen, mit uns neue Wege zu gehen und unsere gemeinsame Vision mutig voranzutreiben
• Familienfreundliche Strukturen (und das meinen wir ernst!)
• Förderung individueller Weiterbildungen
• Benefits, wie eine Mitgliedschaft bei Hansefit und Corporate Benefits, frisches Obst, so viel Kaffee, Tee und Wasser wie du möchtest

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns über Deine Bewerbung mit Deinem Lebenslauf, Motivationsschreiben, Ausbildungsnachweise, Gehaltsvorstellung und das, was aus Deiner Sicht sonst noch wichtig sein könnte. Bitte sende Deine Bewerbung, zu Händen von Nina Betz. Wir freuen uns auf Dich!