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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team in organizing network activities and managing office tasks.
- Arbeitgeber: Join GreG Freyung-Grafenau e. V., a hub for startup innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a modern work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with opportunities to contribute your ideas.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education and experience in financial administration are required.
- Andere Informationen: Part-time position (19.5 hours/week) until 31.12.26, with potential for growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der GreG Freyung-Grafenau e. V., als Betreiber des digitalen Grenzüberschreitenden Gründerzentrums (GreG) am Standort Freyung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine teilzeitbeschäftigte Teamassistenz (m/w/d) mit 19,5 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
Unterstützung als Teamassistenz bei der Gestaltung der Netzwerkaktivitäten und Angebote des GreG FRG im Sinne der Richtlinien zur Förderung von Gründerzentren, Netzwerkaktivitäten und Unternehmensneugründungen, insbesondere in den Bereichen:
- Eigenständige Erledigung von Bürotätigkeiten, darunter Aufgaben im Bereich kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Abwicklung der Finanzbuchhaltung und Vorbereitung der Förderabwicklung und des Jahresabschlusses sowie Verwaltung der Räumlichkeiten des GreG Freyung-Grafenau und entsprechender Nutzungsangebote.
- Vorbereitung und Organisation aller Belange des Trägervereins, darunter Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen sowie die allgemeine Mitgliederverwaltung.
- Mitwirkung bei der Entwicklung, Vorbereitung und Umsetzung von Maßnahmen und Veranstaltungsangeboten einschließlich kalkulatorischer Vor- und Nachbereitung.
- Mitwirkung bei der Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit, der Pflege von relevanten digitalen Kommunikationskanälen sowie aussagekräftigen Unterlagen.
- Mitwirkung bei der Verwaltung und Pflege des gesamten Netzwerks auf regionaler und überregionaler Ebene, u. a. Mieter, Vereinsmitglieder, Sponsoren und Partner.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Finanzverwaltung und Buchhaltung (u. a. DATEV).
- Sie arbeiten zuverlässig, eigenverantwortlich und strukturiert und finden sich schnell in verschiedenen Aufgabenbereichen zurecht.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. MS 365) und bringen eine Affinität und Lernbereitschaft für die digitale Arbeitswelt mit.
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Sie interessieren sich für regionale Entwicklung und Gründerthemen, können sich schnell in neue Projekte und Thematiken einarbeiten und haben Spaß an einem regen Austausch mit unterschiedlichen Akteuren der Startup-Szene, Förderern und öffentlichen Entscheidungsträgern.
- Sie sind bereit, gelegentlich auch außerhalb der festgelegten Arbeitszeiten bei der Umsetzung von Veranstaltungen zu unterstützen.
- Sie verfügen über eine dem Aufgabenbereich entsprechende körperliche Belastbarkeit (z. B. Heben und Tragen von Stühlen und Tischen bei der Veranstaltungsorganisation).
Wir bieten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Bezahlung gemäß TVöD bis zur Entgeltgruppe 6 (inkl. tariflicher Jahressonderzahlung und künftiger, linearer Tariferhöhungen).
- Ein zunächst bis 31.12.26 befristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (19,5 Wochenstunden), aufgeteilt auf mind. vier Vormittage.
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen Team mit viel Raum für eigene Ideen.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 16.02.2025 mit Ihrem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben, in dem Sie uns Ihre zeitliche Verfügbarkeit mitteilen. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an (bitte schicken Sie Dateien als zusammengeführtes PDF-Dokument) oder schriftlich an den
GreG Freyung-Grafenau e. V.
z. Hd. Stephanie Fichtl
Grafenauer Str. 22
94078 Freyung
Bei Fragen können Sie sich an die Geschäftsführerin des GreG FRG, Stephanie Fichtl ( , +49 8551 57-1048), wenden.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Gründerzentrum Digitalisierung Niederbayern (GZDN)
Kontaktperson:
Gründerzentrum Digitalisierung Niederbayern (GZDN) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Netzwerkaktivitäten und Angebote des GreG Freyung-Grafenau. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der regionalen Entwicklung und den Themen rund um Unternehmensgründungen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Finanzverwaltung und Buchhaltung zu erläutern. Wenn du Kenntnisse in DATEV hast, hebe diese hervor, da sie für die Position besonders relevant sind.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und strukturiert sprichst. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Akteuren der Startup-Szene kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität und Bereitschaft zu sprechen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Dies zeigt dein Engagement und deine Teamfähigkeit, was für die Rolle wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf erstellen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Stelle passen, insbesondere im Bereich der Finanzverwaltung und Buchhaltung.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein kurzes, prägnantes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst. Erwähne deine zeitliche Verfügbarkeit und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Netzwerkaktivitäten des GreG beitragen können.
Dokumente zusammenführen: Stelle sicher, dass alle Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, in einem einzigen PDF-Dokument zusammengeführt sind. Dies erleichtert die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 16.02.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gründerzentrum Digitalisierung Niederbayern (GZDN) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Finanzverwaltung und Buchhaltung (z. B. mit DATEV) dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Akteuren kommuniziert hast. Dies könnte die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern oder die Organisation von Veranstaltungen umfassen.
✨Demonstriere deine digitale Affinität
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS 365 und anderen digitalen Tools hervorhebst. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue digitale Arbeitsweisen einzuarbeiten und diese aktiv zu nutzen.
✨Sei flexibel und teamorientiert
Betone deine Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten und deine körperliche Belastbarkeit bei der Veranstaltungsorganisation. Zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gerne in einem kleinen Team arbeitet und eigene Ideen einbringt.
