Aufgaben:
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
- Mandantenempfang sowie -Bewirtung in deutscher und englischer Sprache
- Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs
- Betreuung von Besprechungen
- Organisation von Kuriersendungen, Präsenten etc.
- Abteilungsbezogene Büroorganisation
Das bringen Sie mit:
- Berufserfahrung im Empfangsbereich einer internationalen Firma inklusive Bewirtung von Mandanten, in der Hotellerie oder dem Gastronomiebereich
- Kommunikationsstärke sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie zügige und sorgfältige Arbeitsweise
Freuen Sie sich auf:
- Ein nettes, motiviertes Team, das Sie bei Ihrem Start gerne unterstützt
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und internationalen Umfeld
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Überstundenausgleich
- Einen modernen Arbeitsplatz und eine zentrale und schöne Lage in der Nähe des Englischen Gartens (Bus und U-Bahn in unmittelbarer Nähe)
- Ein Jobticket und Möglichkeit einer vergünstigten Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung und Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen
- Sprachkurse
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Kontaktperson:
Grünecker, Kinkeldey, Stockmair & Schwanhäusser HR Team