Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und sorge für einen reibungslosen Empfang.
- Unternehmen: Innovative Kanzlei mit einem motivierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, modernes Büro und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und spannende internationale Mandate.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten Bereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das erwartet Sie
- Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Besucher repräsentieren Sie unsere Kanzlei und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und reibungslosen Ablauf.
- Sie agieren als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, externe Dienstleister und Mitarbeitende.
- Freundliche Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache.
- Empfang und Bewirtung von Mandanten und Gästen.
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Konferenzen einschließlich Termin- und Kalenderkoordination sowie Vorbereitung der Besprechungsräume.
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Empfangsbereich.
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld, alternativ im kaufmännischen Bereich.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sind unverzichtbar.
- Erfahrung im Umgang mit Gästen.
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung.
- Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit absoluter Serviceorientierung, Flexibilität sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Teamspirit und Freude an einem kollegialen Miteinander.
Freuen Sie sich auf
- Ein nettes, motiviertes Team, das Sie bei Ihrem Start gerne unterstützt.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und internationalen Umfeld.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Überstundenausgleich.
- Einen modernen Arbeitsplatz und eine zentrale und schöne Lage in der Nähe des Englischen Gartens (Bus und U-Bahn in unmittelbarer Nähe).
- Ein Jobticket und Möglichkeit einer vergünstigten Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
- Eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung und Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen.
- Sprachkurse.
Über uns
Bei Grünecker erwarten Sie spannende internationale Mandate, ein starkes Team, echte Eigenverantwortung und ein sicherer Arbeitsplatz. Wir teilen unser Wissen gerne und unterstützen Sie dabei, erfolgreich zu sein. Steif und konservativ ist nicht unser Stil – wir mögen es kollegial und unkompliziert. Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: Grünecker Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB
Grünecker bietet Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem innovativen und internationalen Umfeld. Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell, einer zentralen Lage nahe dem Englischen Garten sowie zahlreichen Vorteilen wie einem Jobticket, vergünstigten Fitnessstudio-Mitgliedschaften und einer bezuschussten betrieblichen Altersversorgung. Unser kollegiales Team unterstützt Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Kontaktdaten:
Grünecker Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Empfang erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Grünecker Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Grünecker Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grünecker Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Grünecker Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
