Das erwartet Sie
Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Besucher repräsentieren Sie unsere Kanzlei und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und reibungslosen Ablauf.
- Sie agieren als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, externe Dienstleister und Mitarbeitende
- Freundliche Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
- Empfang und Bewirtung von Mandanten und Gästen
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Konferenzen einschließlich Termin- und Kalenderkoordination sowie Vorbereitung der Besprechungsräume
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Empfangsbereich
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld, alternativ im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sind unverzichtbar
- Erfahrung im Umgang mit Gästen
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
- Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit absoluter Serviceorientierung, Flexibilität sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamspirit und Freude an einem kollegialen Miteinander
Freuen Sie sich auf
- Ein nettes, motiviertes Team, das Sie bei Ihrem Start gerne unterstützt
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und internationalen Umfeld
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Überstundenausgleich
- Einen modernen Arbeitsplatz und eine zentrale und schöne Lage in der Nähe des Englischen Gartens (Bus und U-Bahn in unmittelbarer Nähe)
- Ein Jobticket und Möglichkeit einer vergünstigten Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung und Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen
- Sprachkurse
Ansprechpartner HR
Anita Cyrus
Über uns
Bei Grünecker erwarten Sie spannende internationale Mandate, ein starkes Team, echte Eigenverantwortung und ein sicherer Arbeitsplatz. Wir teilen unser Wissen gerne und unterstützen Sie dabei, erfolgreich zu sein.
Steif und konservativ ist nicht unser Stil – wir mögen es kollegial und unkompliziert. Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Kontaktdaten:
Grünecker Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB Recruiting-Team
