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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Korrespondenz mit internationalen Behörden und Vorbereitung von Markenanmeldungen.
- Arbeitgeber: Innovative Kanzlei mit einem motivierten und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, modernes Büro und vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
- Andere Informationen: Spannende internationale Mandate und echte Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Projekte in einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer Kanzlei, sehr gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie
- Korrespondenz mit in- und ausländischen Behörden und Mandanten, überwiegend in englischer Sprache
- Vorbereitung der Aufträge an ausländische Kollegen und organisieren der erforderlichen Unterlagen zur Einreichung nationaler Marken-, Patent- sowie Designanmeldungen
- Vorbereitung und Einreichung von Anträgen auf Registrierung internationaler Marken und Designs direkt bei den zuständigen deutschen, europäischen und internationalen Behörden
- Beschaffung der erforderlichen Unterlagen bei der Mandantschaft und/oder Patentämtern sowie ggf. Legalisierung von Dokumenten durch zuständige Konsulate/Botschaften und deren Überprüfung auf Vollständigkeit, Konsistenz und Richtigkeit
- Abrechnen der mit den Vorgängen verbundenen Gebühren, inkl. Verrechnung der Kosten der Auslandskollegen
- Selbständige Überwachung der Einreichungen und Erledigung von zugehörigen Fristen sowie allgemeine administrative Arbeiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder informationstechnische Berufsausbildung (idealerweise Patentanwaltsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in Englisch) oder Arbeitserfahrung in einer Kanzlei
- Sehr gute Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbare Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen unter Windows sowie mit einem ERP- oder Aktenverwaltungssystem
Freuen Sie sich auf
- Ein nettes, motiviertes Team, das Sie bei Ihrem Start gerne unterstützt
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und internationalen Umfeld
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Überstundenausgleich
- Einen modernen Arbeitsplatz und eine zentrale und schöne Lage in der Nähe des Englischen Gartens (Bus und U-Bahn in unmittelbarer Nähe)
- Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Ein Jobticket und Möglichkeit einer vergünstigten Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung und Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen
- Sprachkurse
Bei Grünecker erwarten Sie spannende internationale Mandate, ein starkes Team, echte Eigenverantwortung und ein sicherer Arbeitsplatz. Wir teilen unser Wissen gerne und unterstützen Sie dabei, erfolgreich zu sein. Steif und konservativ ist nicht unser Stil – wir mögen es kollegial und unkompliziert. Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auslandsabteilung Arbeitgeber: Grünecker Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB
Kontaktperson:
Grünecker Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auslandsabteilung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen, damit du im Gespräch glänzen kannst. Deine Leidenschaft wird geschätzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auslandsabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Sprache ist wichtig!: Da die Korrespondenz überwiegend in Englisch stattfindet, achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind. Gute Englischkenntnisse sind ein Muss, also zeig uns, was du drauf hast!
Struktur ist der Schlüssel!: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grünecker Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Firma und die spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in der Auslandsabteilung. Verstehe die Anforderungen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da die Korrespondenz überwiegend in Englisch erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse auffrischen. Übe typische Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Kommunikation mit internationalen Behörden und Mandanten wichtig sind.
✨Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen. Das hilft, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Auslandsabteilung oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.