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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support finance and medical teams with invoicing, reporting, and event organization.
- Arbeitgeber: Grünenthal is a leading global pharmaceutical company focused on pain management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a hybrid work model and the chance to collaborate across diverse teams.
- Warum dieser Job: Join a mission-driven company aiming to improve patients' lives through innovative therapies.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in invoice processing; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Fluent English and proactive communication skills are essential for this role.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Administrative Assistant (alle, ab 60%-100%)
Land: Österreich
Ort: Wien
Abteilung: Corporate Functions
Job ID: 44421
Mit Berufserfahrung | Unbefristet | Voll-/Teilzeit | Hybrid
Unsere Corporate Functions Teams sorgen dafür, dass unsere Arbeit bei Grünenthal reibungslos läuft, indem sie Menschen mit den unterschiedlichsten Kompetenzen zusammenführen – von Experten aus den Bereichen Finanzen, IT, HR, Recht und Compliance bis hin zu Unternehmensstrategen und kreativen Medienexperten. Wenn Sie ein kommunikationsstarker Teamplayer sind, werden Sie sich bei uns wohlfühlen. Schließen Sie sich uns an und arbeiten Sie mit anderen Bereichen zusammen, um den positiven Einfluss unseres Unternehmens auf das Leben von Patienten und deren Familien zu maximieren.
Was Sie erwartet:
- Assistenzfunktion vor allem für die Bereiche Finanzen und Medizin.
- Überprüfen der Kreditorenrechnungen und Abklärungen mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem ATOSS; Erstellung von Berichten.
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Klärung von Herausforderungen mit Mitarbeitenden des Shared Service Centers Finance sowie mit Kunden und Lieferanten.
- Selbstständige Organisation und Strukturierung des Aufgabenbereichs.
- Allgemeine Korrespondenz & Schriftverkehr.
- Vorbereitung von Reports, Zusammenstellung von Daten.
- Veranstaltungsorganisation im Bereich Medical Affairs.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Fortbildungen.
- Fundierte Erfahrung in der Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen.
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
- Ausgewiesene mehrjährige praktische Assistenz-Erfahrung.
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse.
- SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie hervorragende Englischkenntnisse.
Über Grünenthal
Grünenthal ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Behandlung von Schmerzen und verwandten Erkrankungen. Als forschendes Pharmaunternehmen verfügen wir über eine langjährige Erfahrung in innovativer Schmerztherapie und der Entwicklung modernster Technologien für Patienten weltweit. Mit Innovationen wollen wir das Leben von Patienten verbessern. Wir setzen uns mit aller Kraft für unsere Vision von einer Welt ohne Schmerzen ein.
Grünenthal hat seine Konzernzentrale in Aachen und ist mit Gesellschaften in 27 Ländern in Europa, Lateinamerika und den Vereinigten Staaten vertreten. Unsere Produkte sind in ca. 100 Ländern erhältlich. Im Jahr 2023 beschäftigte Grünenthal rund 4.400 Mitarbeitende und erzielte einen Umsatz von 1,8 Milliarden Euro.
Ihr HR-Ansprechpartner:
Johannes Noel
#J-18808-Ljbffr
Administrative Assistant (alle, ab 60%-100%) Arbeitgeber: Grünenthal
Kontaktperson:
Grünenthal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant (alle, ab 60%-100%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Pharma- oder Finanzbranche arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei Grünenthal haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Da die Stelle eine starke Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Schmerztherapie und die Produkte von Grünenthal. Zeige während des Gesprächs dein Interesse an der Branche und dem Unternehmen, um zu zeigen, dass du gut informiert bist.
✨Tip Nummer 4
Praktische Kenntnisse in SAP können ein großer Vorteil sein. Wenn du noch keine Erfahrung damit hast, ziehe in Betracht, Online-Kurse zu belegen, um dir grundlegende Kenntnisse anzueignen, bevor du dich bewirbst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant (alle, ab 60%-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Grünenthal und deren Unternehmensphilosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Ziele und die Kultur des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz, insbesondere im Finanzbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit ein und wie diese zur Unternehmenskultur passt.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grünenthal vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Hauptaufgaben der Position, insbesondere in den Bereichen Finanzen und Medizin. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen in der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch zu teilen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Proaktive Problemlösungsansätze präsentieren
Zeige während des Interviews, dass du eine proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit bist. Bereite Beispiele vor, in denen du Herausforderungen erfolgreich angegangen bist und Lösungen gefunden hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und eventuell auch in SAP klar darstellst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
