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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with admin tasks, research, and event organization.
- Arbeitgeber: Join Grüner Strom Label e.V., a pioneer in green energy certification since 1998.
- Mitarbeitervorteile: Earn €15/hour while making a real impact in the energy transition.
- Warum dieser Job: Gain valuable insights into NGO operations in a creative, eco-conscious team.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be an enrolled student with strong organizational skills and MS 365 proficiency.
- Andere Informationen: Diversity is valued; all applications are welcome regardless of background.
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im BüroNachhaltige Beschaffung des Bürobedarfs und Pflegen von InventarlistenDurchführung von Recherchen und Erstellung von PräsentationenOrganisation von Veranstaltungen und VideokonferenzenAnsprechpartner:in für Dienstleister:innen, Koordination von Terminen etc.Je nach Qualifikation/Interesse ggf. IT-Unterstützung
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Grüner Strom Label e.V.
Kontaktperson:
Grüner Strom Label e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Energiewende. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und hilft dir, relevante Fragen zu stellen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über den Verein und seine Projekte zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS 365 zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Präsentation erstellen, um deine Kenntnisse in PowerPoint zu zeigen und gleichzeitig deine Kreativität zu beweisen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer persönlichen Ansprache und erkläre, warum du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst. Betone deine Organisationstalente und deine Motivation, an der Energiewende mitzuwirken.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS 365 und deine Teamfähigkeit klar darzustellen.
Relevante Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Dazu gehören Studienbescheinigungen, Praktikumszeugnisse oder andere Nachweise, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
E-Mail-Bewerbung formatieren: Versende deine Bewerbung als PDF-Dokument per E-Mail. Achte darauf, dass die Betreffzeile klar und präzise ist, z.B. 'Bewerbung um die Stelle als Werkstudent:in - Assistenz der Geschäftsführung'.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grüner Strom Label e.V. vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Energiewende vor
Informiere dich über aktuelle Themen und Entwicklungen im Bereich der Energiewende. Zeige dein Interesse an nachhaltiger Energie und wie du dazu beitragen möchtest, die Ziele des Vereins zu erreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen wichtig ist, bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sei es in Gruppenprojekten oder bei Veranstaltungen.
✨Sei flexibel und teamorientiert
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen konntest. Dies zeigt, dass du gut in das teamorientierte Arbeitsumfeld des Vereins passt.
