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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Innovation und Nachhaltigkeit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine inspirierende Unternehmenskultur und entwickle wertvolle Fähigkeiten für deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Organisation und IT mitbringen.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler:innen und Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro
Nachhaltige Beschaffung des Bürobedarfs und Pflegen von Inventarlisten
Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen
Organisation von Veranstaltungen und Videokonferenzen
Ansprechpartner:in für Dienstleister:innen, Koordination von Terminen etc.
Je nach Qualifikation/Interesse ggf. IT-Unterstützung
Assistenz der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Grüner Strom Label e.V.
Kontaktperson:
Grüner Strom Label e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von StudySmarter. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Praktikum oder einer Werkstudentenstelle Erfahrungen zu sammeln, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in der Branche zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die dies verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben, die in der Position gefordert werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung eingeht. Hebe hervor, wie du bei administrativen Aufgaben, der Organisation von Veranstaltungen und der Koordination von Terminen unterstützen kannst.
Betone relevante Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung mit Präsentationen klar herausstellst. Diese sind für die Position besonders wichtig.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grüner Strom Label e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Unterstützung bei administrativen Aufgaben ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Überlege dir, wie du effizient mit Bürobedarf und Inventarlisten umgehst.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Erstellung von Präsentationen Teil des Jobs ist, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Veranstaltungen und Videokonferenzen organisieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder Videokonferenzen zu sprechen. Nenne konkrete Beispiele, wie du solche Events erfolgreich geplant und durchgeführt hast.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Falls du IT-Unterstützung leisten kannst, solltest du deine technischen Fähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Software oder Tools zu nennen, mit denen du vertraut bist, und wie diese dem Unternehmen helfen könnten.
