Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d)

Was dich erwartet

Unsere 20 Standorte funktionieren nicht von allein, sie funktionieren durch Menschen, die Verantwortung übernehmen. Mit Deinem Gespür für Einkauf, Technik und starke Partnerschaften sorgst Du dafür, dass unsere Filialen zuverlässig betrieben, Projekte erfolgreich umgesetzt und unsere Dienstleister effizient gesteuert werden.

Du kommst aus dem technischen Einkauf, dem Gebäudemanagement oder der technischen Objektbetreuung? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Auch ein Quereinstieg ist bei entsprechender Erfahrung möglich.

Die Position ist in Vollzeit in Hamburg zu besetzen und kann nach Deiner Einarbeitung in einem hybriden Arbeitsmodell ausgeführt werden.

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unserer bundesweiten Filialen, Bürostandorte sowie Firmenwohnungen
• Bearbeitung von Schadens-, Störungs- und Serviceanfragen sowie Koordination und Nachverfolgung der Mängelbeseitigung über unser Ticketsystem
• Planung, Beauftragung und Steuerung von Handwerks-, Wartungs- und Dienstleistungsunternehmen einschließlich Termin-, Qualitäts- und Fristenüberwachung
• Kommunikation und Abstimmung mit Vermietern, Hausverwaltungen, Maklern, Behörden sowie externen Dienstleistern
• Verwaltung von Miet- und Wartungsverträgen sowie Überwachung gesetzlicher Prüfungen, Betreiberpflichten, Wartungsintervalle und Kündigungsfristen
• Prüfung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung der Rechnungsfreigabe sowie Pflege und Verwaltung objektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Standorteröffnungen, Umzügen, Umbauten, Modernisierungen und Standortschließungen
• Mitarbeit bei der Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen, insbesondere im Bereich Brandschutz, Arbeitssicherheit und weiterer gebäudebezogener Vorschriften
• Organisation administrativer Abläufe im Gebäudemanagement einschließlich Büroorganisation, Korrespondenz, Digitalisierung von Dokumenten sowie Unterstützung im Energie-, Versicherungs-, Schlüssel- und Zutrittsmanagement

Was du mitbringst:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, sowie erste Berufserfahrungen im Bereich Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung, Gebäudemanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel; Erfahrungen mit ERP-, Ticket- oder Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
• Grundkenntnisse im technischen Gebäudemanagement, insbesondere im Bereich Betreiberpflichten und sicherheitsrelevanter Anforderungen, oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose interne und externe Kommunikation
• Bereitschaft zu gelegentlichen deutschlandweiten Dienstreisen

Warum wir?

• Vergütung: 40.000-48.000€ p.a. je nach Qualifikation
• 30 Tage Urlaub
• 20% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge + 30 € zusätzlicher Zuschuss nach Abschluss der Probezeit
• Monatlich 50 € steuerfreier Sachbezug über die Pluxee-Guthabenkarte
• Jobticket oder einen Fahrtkostenzuschuss im Wert von bis zu 63 € im Monat
• Rabatt in unserem Onlineshop nach Abschluss der Probezeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive auch ohne Branchenerfahrung
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit einem Bonus von bis zu 1000€

Bereit für den nächsten Schritt, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deinen Lebenslauf und Dein frühestmögliches Startdatum.

Dein Recruiting-Team von GRÜNE’S LEIHHÄUSER

Warum du bei uns richtig bist:

Wenn du einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Arbeitgeber suchst, der Innovation und Entwicklung konsequent vorantreibt, bist du bei uns richtig. Unsere Branche ist stabil und zukunftsfähig, unsere Organisation wächst und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Veränderung verstehen wir dabei als Chance. Grundlage unseres Erfolgs sind klar definierte, gemeinsam gelebte Werte, die Orientierung geben und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglichen.

Über uns:

Seit über 90 Jahren stehen wir bei Grüne's Leihhäuser für Stabilität, Vertrauen und ein starkes Miteinander. Mit 20 Filialen deutschlandweit sind wir das größte private Pfandinstitut und dabei ein echtes Familienunternehmen geblieben. Wir haben Bürostandorte in Hamburg, Frankfurt und Köln und aktuell ca. 165 Mitarbeitende.