Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere Filialen und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: Grüne's Leihhäuser - ein stabiles, familiengeführtes Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 40.000-48.000€ Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und monatliche Sachbezüge.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell nach Einarbeitung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Karriere in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrungen im Gebäudemanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 48000 € pro Jahr.
Was dich erwartet
Unsere 20 Standorte funktionieren nicht von allein, sie funktionieren durch Menschen, die Verantwortung übernehmen. Mit Deinem Gespür für Einkauf, Technik und starke Partnerschaften sorgst Du dafür, dass unsere Filialen zuverlässig betrieben, Projekte erfolgreich umgesetzt und unsere Dienstleister effizient gesteuert werden.
Du kommst aus dem technischen Einkauf, dem Gebäudemanagement oder der technischen Objektbetreuung? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Auch ein Quereinstieg ist bei entsprechender Erfahrung möglich. Die Position ist in Vollzeit in Hamburg zu besetzen und kann nach Deiner Einarbeitung in einem hybriden Arbeitsmodell ausgeführt werden.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unserer bundesweiten Filialen, Bürostandorte sowie Firmenwohnungen
- Bearbeitung von Schadens-, Störungs- und Serviceanfragen sowie Koordination und Nachverfolgung der Mängelbeseitigung über unser Ticketsystem
- Planung, Beauftragung und Steuerung von Handwerks-, Wartungs- und Dienstleistungsunternehmen einschließlich Termin-, Qualitäts- und Fristenüberwachung
- Kommunikation und Abstimmung mit Vermietern, Hausverwaltungen, Maklern, Behörden sowie externen Dienstleistern
- Verwaltung von Miet- und Wartungsverträgen sowie Überwachung gesetzlicher Prüfungen, Betreiberpflichten, Wartungsintervalle und Kündigungsfristen
- Prüfung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung der Rechnungsfreigabe sowie Pflege und Verwaltung objektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Standorteröffnungen, Umzügen, Umbauten, Modernisierungen und Standortschließungen
- Mitarbeit bei der Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen, insbesondere im Bereich Brandschutz, Arbeitssicherheit und weiterer gebäudebezogener Vorschriften
- Organisation administrativer Abläufe im Gebäudemanagement einschließlich Büroorganisation, Korrespondenz, Digitalisierung von Dokumenten sowie Unterstützung im Energie-, Versicherungs-, Schlüssel- und Zutrittsmanagement
Was du mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, sowie erste Berufserfahrungen im Bereich Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung, Gebäudemanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel; Erfahrungen mit ERP-, Ticket- oder Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
- Grundkenntnisse im technischen Gebäudemanagement, insbesondere im Bereich Betreiberpflichten und sicherheitsrelevanter Anforderungen, oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose interne und externe Kommunikation
- Bereitschaft zu gelegentlichen deutschlandweiten Dienstreisen
Warum wir?
- Vergütung: 40.000-48.000€ p.a. je nach Qualifikation
- 30 Tage Urlaub
- 20% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge + 30 € zusätzlicher Zuschuss nach Abschluss der Probezeit
- Monatlich 50 € steuerfreier Sachbezug über die Pluxee-Guthabenkarte
- Jobticket oder einen Fahrtkostenzuschuss im Wert von bis zu 63 € im Monat
- Rabatt in unserem Onlineshop nach Abschluss der Probezeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive auch ohne Branchenerfahrung
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit einem Bonus von bis zu 1000€
Bereit für den nächsten Schritt, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deinen Lebenslauf und Dein frühestmögliches Startdatum.
Warum du bei uns richtig bist:
Wenn du einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Arbeitgeber suchst, der Innovation und Entwicklung konsequent vorantreibt, bist du bei uns richtig. Unsere Branche ist stabil und zukunftsfähig, unsere Organisation wächst und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Veränderung verstehen wir dabei als Chance. Grundlage unseres Erfolgs sind klar definierte, gemeinsam gelebte Werte, die Orientierung geben und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglichen.
Über uns:
Seit über 90 Jahren stehen wir bei Grüne's Leihhäuser für Stabilität, Vertrauen und ein starkes Miteinander. Mit 20 Filialen deutschlandweit sind wir das größte private Pfandinstitut und dabei ein echtes Familienunternehmen geblieben. Wir haben Bürostandorte in Hamburg, Frankfurt und Köln und aktuell ca. 165 Mitarbeitende.
Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Grüne'S Leihhäuser
Grüne's Leihhäuser ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine Kultur der Innovation und kontinuierlichen Entwicklung fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, einem großzügigen Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge und flexiblen Arbeitsmodellen in Frankfurt oder Köln, schaffen wir ein Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entfaltung im Vordergrund stehen. Unsere klaren Werte und die Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine verantwortungsvolle Rolle im Requirements Engineering suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Grüne'S Leihhäuser helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Grüne'S Leihhäuser! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Grüne'S Leihhäuser:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Grüne'S Leihhäuser und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grüne'S Leihhäuser vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
