Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Unternehmen: GrünPlan Landschaftsarchitekten - über 40 Jahre Erfahrung in der Objektplanung.
- Vorteile: Jobticket, Jobbike, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Hannover-Nordstadt mit kollegialer Teamkultur.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung und Einfluss auf echte Projekte in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management, Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Gestalte mit uns Freiräume, die bleiben. Wir sind GrünPlan Landschaftsarchitekten - ein etabliertes Büro mit über 40 Jahren Erfahrung in der Objektplanung von Freianlagen. Unsere Projekte haben gesellschaftliche Relevanz: Wir planen Bildungsorte, Museen, Parks, Freizeitanlagen und lebenswerte Wohnquartiere.
Was uns auszeichnet? Bei uns arbeitest du nicht einfach zu - du gestaltest aktiv mit. Im Büro, im Team und in unseren Projekten. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir dich als engagierte Persönlichkeit im Office Management.
Deine Rolle - zentral und unverzichtbar:
- Projekt- & Akquiseunterstützung: Du wirkst bei Wettbewerben mit, sichtest Vergabeunterlagen und erstellst professionelle Bewerbungs- und Angebotsunterlagen.
- Finanz- & Verwaltungsprozesse: Du bereitest die Buchhaltung vor und koordinierst die Zusammenarbeit mit externer Finanz- und Lohnbuchhaltung.
- Office Management: Du organisierst den Büroalltag - von Material und Terminen bis zur Reiseplanung, Exkursionen und Korrespondenz.
- Socialmedia: Du betreust unsere Website und unsere socialmedia-Kanäle (Instagram).
Das bringst du mit:
- Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management / Assistenz - idealerweise im Architektur-, Planungs- oder Bauumfeld.
- Persönlichkeit: Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office, gute Kenntnisse in Instagram.
- Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und zuverlässig - mit einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Diskretion.
Das erwartet dich bei uns:
- Verantwortung & Vertrauen: Eigenständiges Arbeiten mit echtem Einfluss auf Abläufe und Projekte.
- Abwechslung: Spannende Aufgaben zwischen Wettbewerben, Organisation und Projektbegleitung.
- Gestaltungsspielraum: Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht.
- Flexibilität: Möglichkeit auf Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und faire Überstundenregelung.
- Weiterentwicklung: Wir fördern deine Fort- und Weiterbildung aktiv.
Benefits: Jobticket, Jobbike und betriebliche Altersvorsorge.
Arbeitsumfeld: Modernes Büro in zentraler Lage in Hannover-Nordstadt.
Teamkultur: Kollegial, offen und ohne starre Hierarchien.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Arbeitsproben, Gehaltsvorstellung und möglichem Einstiegstermin.
Noch unsicher? Melde dich gern unkompliziert für ein erstes Kennenlernen – auch ohne vollständige Bewerbung.
Office Management & Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GrünPlan Landschaftsarchitekten BDLA
GrünPlan Landschaftsarchitekten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an bedeutenden Projekten mit gesellschaftlicher Relevanz zu arbeiten. Mit einem modernen Büro in zentraler Lage in Hannover-Nordstadt fördern wir eine kollegiale und offene Teamkultur, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Benefits wie ein Jobticket und betriebliche Altersvorsorge, um deine berufliche Entwicklung zu unterstützen.
Kontaktdaten:
GrünPlan Landschaftsarchitekten BDLA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management & Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management und Teamassistenz konkret einbringen kannst. Zeige, dass du die Projekte und Werte des Unternehmens verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine sozialen Medien zu checken – vielleicht gibt es dort aktuelle Infos oder Events, die dir helfen könnten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management & Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die aktiv mitgestalten wollen, also zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen bekommen.
Zeige deine Begeisterung!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft für das Office Management und die Gestaltung von Projekten sollte deutlich werden – das begeistert uns!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GrünPlan Landschaftsarchitekten BDLA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GrünPlan Landschaftsarchitekten verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, was sie auszeichnet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, damit du deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen kannst.
✨Frage nach Gestaltungsspielraum
Nutze die Gelegenheit, um nach dem Gestaltungsspielraum in der Position zu fragen. Zeige, dass du bereit bist, eigene Ideen einzubringen und aktiv am Büroalltag mitzugestalten. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Rolle.
