Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Unternehmen: GrünPlan Landschaftsarchitekten - über 40 Jahre Erfahrung in der Freianlagenplanung.
- Vorteile: Jobticket, Jobbike, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Hannover-Nordstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung und Einfluss auf kreative Projekte in einem offenen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management, Kommunikationsstärke erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 38000 € pro Jahr.
Über uns
Gestalte mit uns Freiräume, die bleiben. Wir sind GrünPlan Landschaftsarchitekten - ein etabliertes Büro mit über 40 Jahren Erfahrung in der Objektplanung von Freianlagen. Unsere Projekte haben gesellschaftliche Relevanz: Wir planen Bildungsorte, Museen, Parks, Freizeitanlagen und lebenswerte Wohnquartiere.
Was uns auszeichnet? Bei uns arbeitest du nicht einfach zu - du gestaltest aktiv mit. Im Büro, im Team und in unseren Projekten.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir dich als engagierte Persönlichkeit im Office Management.
Deine Rolle - zentral und unverzichtbar
- Projekt- & Akquiseunterstützung: Du wirkst bei Wettbewerben mit, sichtest Vergabeunterlagen und erstellst professionelle Bewerbungs- und Angebotsunterlagen.
- Finanz- & Verwaltungsprozesse: Du bereitest die Buchhaltung vor und koordinierst die Zusammenarbeit mit externer Finanz- und Lohnbuchhaltung.
- Office Management: Du organisierst den Büroalltag - von Material und Terminen bis zur Reiseplanung, Exkursionen und Korrespondenz.
- Socialmedia: Du betreust unsere Website und unsere socialmedia-Kanäle (Instagram).
Das bringst du mit
- Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management / Assistenz - idealerweise im Architektur-, Planungs- oder Bauumfeld.
- Persönlichkeit: Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office, gute Kenntnisse in Instagram.
- Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und zuverlässig - mit einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Diskretion.
Das erwartet dich bei uns
- Verantwortung & Vertrauen: Eigenständiges Arbeiten mit echtem Einfluss auf Abläufe und Projekte.
- Abwechslung: Spannende Aufgaben zwischen Wettbewerben, Organisation und Projektbegleitung.
- Gestaltungsspielraum: Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht.
- Flexibilität: Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und faire Überstundenregelung.
- Weiterentwicklung: Wir fördern deine Fort- und Weiterbildung aktiv.
Benefits
- Jobticket, Jobbike und betriebliche Altersvorsorge.
Arbeitsumfeld
- Modernes Büro in zentraler Lage in Hannover-Nordstadt.
Teamkultur
- Kollegial, offen und ohne starre Hierarchien.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Arbeitsproben, Gehaltsvorstellung und möglichem Einstiegstermin an/ Ansprechpartner: Jens Krannich.
Noch unsicher? Melde dich gern unkompliziert für ein erstes Kennenlernen – auch ohne vollständige Bewerbung.
Office Management & Teamassistenz (m/w/d) (38000.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: GrünPlan Landschaftsarchitekten BDLA
GrünPlan Landschaftsarchitekten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an bedeutenden Projekten mit gesellschaftlicher Relevanz zu arbeiten. Mit einem modernen Büro in zentraler Lage in Hannover-Nordstadt fördern wir eine kollegiale und offene Teamkultur, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Benefits wie ein Jobticket und betriebliche Altersvorsorge, um deine berufliche Entwicklung zu unterstützen.
Kontaktdaten:
GrünPlan Landschaftsarchitekten BDLA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management & Teamassistenz (m/w/d) (38000.00 EUR pro Jahr) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail an Jens Krannich kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von GrünPlan und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management konkret einbringen kannst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management & Teamassistenz (m/w/d) (38000.00 EUR pro Jahr) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die aktiv mitgestalten wollen. Lass deine Leidenschaft für das Office Management und die Teamassistenz durchscheinen!
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Beziehe dich auf die Stelle:Verlinke deine bisherigen Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie du bei Wettbewerben mitgewirkt hast oder wie du den Büroalltag organisiert hast. Das macht deine Bewerbung besonders!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GrünPlan Landschaftsarchitekten BDLA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GrünPlan Landschaftsarchitekten verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, was sie auszeichnet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, damit du deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen kannst.
✨Frage nach Gestaltungsspielraum
Nutze die Gelegenheit, um nach dem Gestaltungsspielraum in der Position zu fragen. Zeige, dass du bereit bist, eigene Ideen einzubringen und aktiv zur Verbesserung der Abläufe beizutragen. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Rolle.
