Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Unternehmen: GrünPlan Landschaftsarchitekten - über 40 Jahre Erfahrung in der Freiraumgestaltung.
- Vorteile: Jobticket, Jobbike, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Hannover-Nordstadt mit kollegialer Teamkultur.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung und Einfluss auf echte Projekte in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management, idealerweise im Architektur- oder Planungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Gestalte mit uns Freiräume, die bleiben. Wir sind GrünPlan Landschaftsarchitekten - ein etabliertes Büro mit über 40 Jahren Erfahrung in der Objektplanung von Freianlagen. Unsere Projekte haben gesellschaftliche Relevanz: Wir planen Bildungsorte, Museen, Parks, Freizeitanlagen und lebenswerte Wohnquartiere.
Was uns auszeichnet? Bei uns arbeitest du nicht einfach zu - du gestaltest aktiv mit. Im Büro, im Team und in unseren Projekten. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir dich als engagierte Persönlichkeit im Office Management.
Deine Rolle - zentral und unverzichtbar:
- Projekt- & Akquiseunterstützung: Du wirkst bei Wettbewerben mit, sichtest Vergabeunterlagen und erstellst professionelle Bewerbungs- und Angebotsunterlagen.
- Finanz- & Verwaltungsprozesse: Du bereitest die Buchhaltung vor und koordinierst die Zusammenarbeit mit externer Finanz- und Lohnbuchhaltung.
- Office Management: Du organisierst den Büroalltag - von Material und Terminen bis zur Reiseplanung, Exkursionen und Korrespondenz.
- Socialmedia: Du betreust unsere Website und unsere socialmedia-Kanäle (Instagram).
Das bringst du mit:
- Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management / Assistenz - idealerweise im Architektur-, Planungs- oder Bauumfeld.
- Persönlichkeit: Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office, gute Kenntnisse in Instagram.
- Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und zuverlässig - mit einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Diskretion.
Das erwartet dich bei uns:
- Verantwortung & Vertrauen: Eigenständiges Arbeiten mit echtem Einfluss auf Abläufe und Projekte.
- Abwechslung: Spannende Aufgaben zwischen Wettbewerben, Organisation und Projektbegleitung.
- Gestaltungsspielraum: Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht.
- Flexibilität: Möglichkeit auf Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und faire Überstundenregelung.
- Weiterentwicklung: Wir fördern deine Fort- und Weiterbildung aktiv.
Benefits: Jobticket, Jobbike und betriebliche Altersvorsorge. Arbeitsumfeld: Modernes Büro in zentraler Lage in Hannover-Nordstadt. Teamkultur: Kollegial, offen und ohne starre Hierarchien.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Arbeitsproben, Gehaltsvorstellung und möglichem Einstiegstermin.
Noch unsicher? Melde dich gern unkompliziert für ein erstes Kennenlernen – auch ohne vollständige Bewerbung.
Office management & teamassistenz (m/w/d) - grünplan landschaftsarchitekten bdla Arbeitgeber: GrünPlan Landschaftsarchitekten BDLA
GrünPlan Landschaftsarchitekten bietet dir die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Projekten mit gesellschaftlicher Relevanz zu arbeiten. In einem modernen Büro in der zentralen Lage von Hannover-Nordstadt erwartet dich ein kollegiales und offenes Team, das deine Ideen schätzt und dir Raum für persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung gibt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktiven Benefits wie Jobticket und betrieblicher Altersvorsorge ist GrünPlan ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die Verantwortung übernehmen und gestalten möchten.
Kontaktdaten:
GrünPlan Landschaftsarchitekten BDLA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office management & teamassistenz (m/w/d) - grünplan landschaftsarchitekten bdla erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail an Jens Krannich kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GrünPlan und deren Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und Ideen hast, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Arbeitsproben beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office management & teamassistenz (m/w/d) - grünplan landschaftsarchitekten bdla mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Motivation:Erkläre uns, warum du bei GrünPlan arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position im Office Management? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GrünPlan Landschaftsarchitekten BDLA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GrünPlan Landschaftsarchitekten verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, was sie auszeichnet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Arbeitsproben und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe vorher, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine Teamarbeit beschreiben kannst, um deine Stärken zu betonen.
✨Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben
Mach deutlich, dass du Freude daran hast, den Büroalltag zu organisieren und an Projekten mitzuwirken. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du kreativ und strukturiert an Aufgaben herangehst.
