Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Unternehmen: Grün Plan Landschaftsarchitekten - über 40 Jahre Erfahrung in der Freiraumgestaltung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Jobticket, Jobbike und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in zentraler Lage mit kollegialer Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte Freiräume, die bleiben, und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management, Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Gestalte mit uns Freiräume, die bleiben. Wir sind Grün Plan Landschaftsarchitekten - ein etabliertes Büro mit über 40 Jahren Erfahrung in der Objektplanung von Freianlagen. Unsere Projekte haben gesellschaftliche Relevanz: Wir planen Bildungsorte, Museen, Parks, Freizeitanlagen und lebenswerte Wohnquartiere. Was uns auszeichnet? Bei uns arbeitest du nicht einfach zu - du gestaltest aktiv mit. Im Büro, im Team und in unseren Projekten.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir dich als engagierte Persönlichkeit im Office Management.
Deine Rolle - zentral und unverzichtbar:
- Projekt- & Akquiseunterstützung: Du wirkst bei Wettbewerben mit, sichtest Vergabeunterlagen und erstellst professionelle Bewerbungs- und Angebotsunterlagen.
- Finanz- & Verwaltungsprozesse: Du bereitest die Buchhaltung vor und koordinierst die Zusammenarbeit mit externer Finanz- und Lohnbuchhaltung.
- Office Management: Du organisierst den Büroalltag - von Material und Terminen bis zur Reiseplanung, Exkursionen und Korrespondenz.
- Socialmedia: Du betreust unsere Website und unsere socialmedia-Kanäle (Instagram).
Das bringst du mit:
- Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management / Assistenz - idealerweise im Architektur-, Planungs- oder Bauumfeld.
- Persönlichkeit: Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office, gute Kenntnisse in Instagram.
- Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und zuverlässig - mit einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Diskretion.
Das erwartet dich bei uns:
- Verantwortung & Vertrauen: Eigenständiges Arbeiten mit echtem Einfluss auf Abläufe und Projekte.
- Abwechslung: Spannende Aufgaben zwischen Wettbewerben, Organisation und Projektbegleitung.
- Gestaltungsspielraum: Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht.
- Flexibilität: Möglichkeit auf Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und faire Überstundenregelung.
- Weiterentwicklung: Wir fördern deine Fort- und Weiterbildung aktiv.
Benefits:
- Jobticket, Jobbike und betriebliche Altersvorsorge.
- Modernes Büro in zentraler Lage in Hannover-Nordstadt.
- Kollegiale, offene Teamkultur ohne starre Hierarchien.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Arbeitsproben, Gehaltsvorstellung und möglichem Einstiegstermin.
Noch unsicher? Melde dich gern unkompliziert für ein erstes Kennenlernen – auch ohne vollständige Bewerbung.
Office management & teamassistenz (m/w/d) - grünplan landschaftsarchitekten bdla Arbeitgeber: GrünPlan Landschaftsarchitekten BDLA
Grün Plan Landschaftsarchitekten bietet dir die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Projekten mit gesellschaftlicher Relevanz zu arbeiten. In einem modernen Büro in der zentralen Lage von Hannover-Nordstadt erwartet dich ein kollegiales und offenes Team, das deine Ideen schätzt und dir Raum für eigenverantwortliches Arbeiten gibt. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einer aktiven Förderung deiner Weiterbildung.
Kontaktdaten:
GrünPlan Landschaftsarchitekten BDLA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office management & teamassistenz (m/w/d) - grünplan landschaftsarchitekten bdla erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über Grün Plan Landschaftsarchitekten, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Arbeit interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Chemie zwischen dir und dem Team ist wichtig, also sei du selbst und bringe deine Ideen ein, wie du das Office Management unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle und macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office management & teamassistenz (m/w/d) - grünplan landschaftsarchitekten bdla mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die aktiv mitgestalten wollen, also zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Zeige deine Begeisterung:Erkläre uns, warum du gerade bei Grün Plan Landschaftsarchitekten arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft für die Gestaltung von Freiräumen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GrünPlan Landschaftsarchitekten BDLA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Grün Plan Landschaftsarchitekten verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, was sie auszeichnet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Arbeitsproben und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe vorher, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Office Management und Teamassistenz präsentieren kannst.
✨Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben
Mach deutlich, dass du Freude daran hast, im Office Management zu arbeiten und dass du die Herausforderungen, die mit der Unterstützung von Projekten und der Organisation des Büroalltags verbunden sind, schätzt. Deine positive Einstellung wird sicher gut ankommen!
