Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Unternehmen: Grün Plan Landschaftsarchitekten - über 40 Jahre Erfahrung in der Freiraumgestaltung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Jobticket, Jobbike und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in zentraler Lage mit kollegialer Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte Freiräume, die bleiben, und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management, Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Gestalte mit uns Freiräume, die bleiben. Wir sind Grün Plan Landschaftsarchitekten - ein etabliertes Büro mit über 40 Jahren Erfahrung in der Objektplanung von Freianlagen. Unsere Projekte haben gesellschaftliche Relevanz: Wir planen Bildungsorte, Museen, Parks, Freizeitanlagen und lebenswerte Wohnquartiere. Was uns auszeichnet? Bei uns arbeitest du nicht einfach zu - du gestaltest aktiv mit. Im Büro, im Team und in unseren Projekten.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir dich als engagierte Persönlichkeit im Office Management.
Deine Rolle - zentral und unverzichtbar:
- Projekt- & Akquiseunterstützung: Du wirkst bei Wettbewerben mit, sichtest Vergabeunterlagen und erstellst professionelle Bewerbungs- und Angebotsunterlagen.
- Finanz- & Verwaltungsprozesse: Du bereitest die Buchhaltung vor und koordinierst die Zusammenarbeit mit externer Finanz- und Lohnbuchhaltung.
- Office Management: Du organisierst den Büroalltag - von Material und Terminen bis zur Reiseplanung, Exkursionen und Korrespondenz.
- Socialmedia: Du betreust unsere Website und unsere socialmedia-Kanäle (Instagram).
Das bringst du mit:
- Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management / Assistenz - idealerweise im Architektur-, Planungs- oder Bauumfeld.
- Persönlichkeit: Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office, gute Kenntnisse in Instagram.
- Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und zuverlässig - mit einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Diskretion.
Das erwartet dich bei uns:
- Verantwortung & Vertrauen: Eigenständiges Arbeiten mit echtem Einfluss auf Abläufe und Projekte.
- Abwechslung: Spannende Aufgaben zwischen Wettbewerben, Organisation und Projektbegleitung.
- Gestaltungsspielraum: Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht.
- Flexibilität: Möglichkeit auf Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und faire Überstundenregelung.
- Weiterentwicklung: Wir fördern deine Fort- und Weiterbildung aktiv.
Benefits:
- Jobticket, Jobbike und betriebliche Altersvorsorge.
- Modernes Büro in zentraler Lage in Hannover-Nordstadt.
- Kollegial, offen und ohne starre Hierarchien.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Arbeitsproben, Gehaltsvorstellung und möglichem Einstiegstermin.
Noch unsicher? Melde dich gern unkompliziert für ein erstes Kennenlernen – auch ohne vollständige Bewerbung.
Office management & teamassistenz (m/w/d) - grünplan landschaftsarchitekten bdla Arbeitgeber: GrünPlan Landschaftsarchitekten BDLA
Grün Plan Landschaftsarchitekten bietet dir die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Projekten mit gesellschaftlicher Relevanz zu arbeiten. In einem modernen Büro in der zentralen Lage von Hannover-Nordstadt erwartet dich ein kollegiales und offenes Team, das deine Ideen schätzt und dir Raum für eigenverantwortliches Arbeiten gibt. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einer aktiven Förderung deiner Weiterbildung.
Kontaktdaten:
GrünPlan Landschaftsarchitekten BDLA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office management & teamassistenz (m/w/d) - grünplan landschaftsarchitekten bdla erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail an Jens Krannich kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Grün Plan und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management konkret einbringen kannst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Arbeitsproben beizufügen, um deine Qualifikationen zu untermauern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office management & teamassistenz (m/w/d) - grünplan landschaftsarchitekten bdla mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeige deine Begeisterung:Erzähle uns, warum du gerade bei Grün Plan Landschaftsarchitekten arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft für die Gestaltung von Freiräumen sollte in deiner Bewerbung spürbar sein – das begeistert uns!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GrünPlan Landschaftsarchitekten BDLA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Grün Plan Landschaftsarchitekten verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, was sie auszeichnet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, damit du deine Ideen und Erfahrungen überzeugend präsentieren kannst.
✨Frage nach Gestaltungsspielraum
Nutze die Gelegenheit, um zu fragen, wie viel Einfluss du auf die Projekte und Abläufe haben kannst. Das zeigt, dass du an einer aktiven Mitgestaltung interessiert bist und motiviert bist, deine Ideen einzubringen.
